O que é um gerente de propriedade?

Os gerentes de propriedades são contratados para cuidar das operações, manutenção e administração do aluguel de propriedades de um proprietário. Seu trabalho, entre muitas outras tarefas, inclui comercializar aluguéis e encontrar locatários, garantir que as taxas de aluguel sejam competitivas e, ao mesmo tempo, cobrir impostos e despesas gerais, cobrar aluguel e cumprir as leis de aluguel.

Suas responsabilidades exatas variam de acordo com o tipo de propriedade administrada, o valor que recebem e os termos do contrato de gestão. Existem algumas funções importantes que um gerente de propriedade pode desempenhar para ajudar os proprietários de imóveis alugados.

O que é um gerente de propriedade?

Os administradores de propriedades são pessoas especializadas em garantir que um aluguel seja operado de acordo com as orientações do proprietário – sejam os objetivos financeiros ou baseados na oferta de condições de vida atraentes, ou ambos.

A orientação pode assumir diferentes formas – os proprietários empresariais podem emitir declarações de missão e visão para as suas propriedades, enquanto os proprietários individuais podem dar orientação verbal sobre os seus objectivos para a propriedade.

O gerente garante que os inquilinos responsáveis ​​ocupem o imóvel, os pagamentos sejam recebidos em dia, os orçamentos sejam cumpridos e o aluguel seja mantido adequadamente.

Como funciona o gerenciamento de propriedades?

Os gestores de propriedades cuidam de tudo o que ocorre diariamente em um imóvel alugado. Devem ter conhecimento prático do setor imobiliário em que atua o aluguel, como propriedade industrial ou habitação.

O gerente da propriedade trabalha então para garantir que as metas do proprietário sejam atendidas, gerenciando aluguel, inquilinos, manutenção, orçamentos e registros de propriedades alugadas. Eles também devem ter um conhecimento profundo das leis estaduais e nacionais relativas aos métodos legais para examinar inquilinos, lidar com depósitos de segurança, rescindir contratos de arrendamento, realizar despejos e cumprir os padrões de segurança de propriedade.

Por estas razões, alguns estados exigem que os gestores de propriedades sejam corretores imobiliários licenciados. Se for esse o caso, o proprietário precisará contratar um corretor para garantir que sua propriedade seja administrada legalmente.

Outros estados permitem que os administradores sejam licenciados em administração de propriedades em vez de corretores de imóveis, enquanto alguns não exigem nenhum licenciamento. Além do licenciamento, os gestores de propriedades vêm com diferentes especialidades e experiências.

Definir aluguel

Fixar o aluguel é uma responsabilidade básica de qualquer proprietário. Portanto, é um dos trabalhos mais comuns que um proprietário passa para um administrador de propriedade. O administrador da propriedade define preços de aluguel competitivos para atrair inquilinos para a propriedade. Geralmente, isto é feito através da realização de um levantamento de propriedades comparáveis ​​na área – isto também deve ser feito pelo menos anualmente para permanecer atraente para os inquilinos.

Cobrança de aluguel

O administrador da propriedade também cria um sistema de cobrança de aluguel dos inquilinos. Para garantir o fluxo de caixa ideal, eles definem uma data de cobrança para garantir que as despesas mensais da propriedade possam ser pagas e aplicam rigorosamente as políticas de multas por atraso.

Triagem de inquilinos

A triagem e o gerenciamento de inquilinos são outra responsabilidade central de um gerente de propriedade. O gerente da propriedade pode estar envolvido na localização e triagem de possíveis inquilinos, no gerenciamento de reclamações diárias e problemas de manutenção e no gerenciamento de mudanças e despejos de inquilinos.

Gestão de Propriedades

O administrador da propriedade deve manter a propriedade em condições seguras e habitáveis. Os gestores de propriedade são responsáveis ​​pela gestão física da propriedade, incluindo manutenção regular e reparos de emergência.

O trabalho realizado por empreiteiros e outros reparadores deve ser inspecionado para garantir que esteja de acordo com os padrões e que eles estejam concluindo seu trabalho em tempo hábil.

Gerenciando o orçamento

Os gestores de propriedades podem ser responsáveis ​​pela gestão do orçamento do edifício e pela manutenção de todos os registos importantes.

O gestor deve operar dentro do orçamento definido para o edifício. Em determinadas situações de emergência, quando os ocupantes (inquilinos) ou a estrutura física (propriedade de investimento) estão em perigo, podem usar o seu julgamento para ordenar reparações ou igualmente sem se preocuparem com o orçamento.

Registros completos sobre a propriedade são importantes para fins contábeis. Os registos devem incluir todas as receitas e despesas; uma lista de inspeções, contratos de arrendamento assinados, solicitações de manutenção, reclamações, registros de reparos, custos de reparos, custos de manutenção e um registro de cobrança de aluguel e custos de seguro.

Tipos de gerentes de propriedade

Os gerentes de propriedades comerciais são especializados em imóveis usados ​​para fins comerciais. Esses gerentes podem ser bem versados ​​em edifícios industriais ou espaços de tipo administrativo.

Os gerentes de propriedades multifamiliares estão acostumados a gerenciar instalações como complexos de apartamentos. Esses especialistas precisam ter boas habilidades de atendimento ao cliente e capacidade de acalmar situações, bem como desempenhar as funções habituais de um gestor de propriedade.

Os gerentes de propriedades residenciais unifamiliares trabalham para investidores imobiliários que mantêm seus investimentos e os alugam para obter renda adicional. Este tipo de investidores geralmente adquirem casas em áreas onde existe uma elevada taxa de rotatividade residencial, como numa comunidade militar, onde existe uma tendência para não comprar casas.

Eles contratam administradores de propriedades para garantir que todas as facetas da propriedade sejam tratadas e que o valor seja mantido enquanto a propriedade estiver sendo habitada.