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Um empregado é um trabalhador que recebe um salário por hora ou um salário anual por um determinado trabalho. Nem todos os trabalhadores horistas são empregados. Os funcionários são geralmente definidos pelo maior nível de controle que o empregador tem sobre os detalhes do trabalho do funcionário.
Continue lendo para saber mais sobre como os funcionários são definidos e como eles diferem dos contratados independentes.
O que é um funcionário?
Um empregado é contratado para um trabalho específico ou para prestar mão de obra a serviço de outra pessoa (o empregador). Quando um indivíduo inicia um relacionamento de trabalho de longo prazo com uma empresa, essa pessoa geralmente se torna um funcionário, embora haja exceções. O Internal Revenue Service (IRS) define as diretrizes para determinar quais trabalhadores são empregados.
Observação
Empreiteiros, freelancers e membros da economia gig geralmente não são empregados.
Como funcionam os funcionários?
É importante que tanto o empregado quanto o empregador entendam exatamente o que é um empregado. Os funcionários têm proteções especiais, bem como certas obrigações, em comparação com outros tipos de trabalhadores. Por outro lado, um empregador geralmente tem mais controle sobre seus empregados, mas também tem obrigações fiscais a cumprir em nome do empregado.
Quando um empregador determina que seus trabalhadores são empregados, ele deve reter impostos de renda federais e estaduais dos contracheques dessas pessoas. O empregador também deve pagar metade dos impostos FICA de cada funcionário, que vão para os benefícios da Previdência Social e do Medicare.
As empresas muitas vezes pensam nas implicações fiscais ao decidir entre contratar um funcionário ou não funcionário. É legal considerar esses fatores, mas é ilegal simplesmente reclassificar um funcionário como contratado para evitar o pagamento de impostos. Se uma empresa classificar indevidamente os trabalhadores como contratados independentes e o IRS ou uma agência estatal investigar, a empresa poderá ser responsabilizada por impostos atrasados e sanções financeiras.
Funcionários x empreiteiros
| Funcionários x empreiteiros | |
|---|---|
| Funcionários | Empreiteiros |
| Relação entre um indivíduo e uma empresa | Relacionamento entre duas empresas |
| Hábitos de trabalho controlados pelo empregador | O empregador controla apenas o produto final |
| Definir salário com base no tempo (pagamento por hora, salário anual) | O pagamento pode ser uma taxa fixa ou salário por hora |
| Maior probabilidade de ser reembolsado pelos custos incorridos | É mais provável que invista pessoalmente no trabalho |
| Maior probabilidade de obter benefícios do empregador | Menos probabilidade de obter benefícios do empregador |
O IRS discute vários tipos de não funcionários. São indivíduos que trabalham para outra pessoa, mas não são empregados. O tipo mais comum de não funcionário é o contratante independente. Os contratantes independentes são autônomos e a relação entre o contratante e o empregador é tecnicamente uma relação entre duas empresas.
Por exemplo, se você trabalha como designer gráfico para uma empresa por projeto, você é um contratante independente, não um funcionário.
O IRS possui um sistema complexo para determinar a classificação adequada para um trabalhador, mas a maioria das empresas e trabalhadores podem fazer a determinação por conta própria. O IRS tem regras de direito consuetudinário para ajudar a orientar essas determinações. As leis comuns são amplamente divididas em três categorias: fatores comportamentais, fatores financeiros e o tipo de relacionamento.
Observação
Cada situação de emprego é diferente e algumas são mais complicadas que outras. Se essas regras básicas não ajudarem você a descobrir sua situação, você pode obter uma determinação do IRS preenchendo um formulário SS-8. Eles analisarão todas as circunstâncias relevantes do caso e tomarão a decisão.
Fatores Comportamentais
Um empregador tem maior controle sobre o comportamento de seus funcionários em comparação com seus contratados. Se o trabalhador for um empregado, o empregador pode dizer exatamente quando, onde e como concluir o trabalho. Se o trabalhador for empreiteiro, o empregador só pode controlar a entrega do projeto final – pode detalhar o que quer e quando quer, mas é isso. As avaliações de um contratante só podem discutir o resultado final dos esforços do contratante. As avaliações de um funcionário podem incluir hábitos de trabalho, conduta e quaisquer outros detalhes sobre como o trabalho é executado.
Fatores Financeiros
É mais provável que os funcionários sejam reembolsados por quaisquer custos incorridos durante o trabalho. No entanto, muitos funcionários têm algum tipo de custo não reembolsado, como a gasolina necessária para dirigir até o trabalho. Não há um limite especificado para quanto custo um trabalhador pode assumir pessoalmente antes de se tornar um empreiteiro. Como regra geral, quanto mais dinheiro você investir na compra de suprimentos e equipamentos, maior será a probabilidade de você ser um empreiteiro em vez de um funcionário.
Outro fator financeiro é a forma de pagamento. É garantido ao funcionário um salário definido durante um determinado período, como pagamento por hora ou salário anual. Um empreiteiro pode ser pago por hora ou uma taxa fixa por um serviço.
Tipo de relacionamento
O tipo de relacionamento refere-se aos contratos, prazos e benefícios que acompanham o emprego. Há muita fluidez com esses fatores. Por exemplo, é mais provável que os funcionários recebam benefícios como planos de pensão e férias, mas esses benefícios também podem ser estendidos a um contratante. Oferecer férias, por si só, não torna o trabalhador um empregado. Da mesma forma, é mais provável que os empregados tenham relações de longo prazo com os seus empregadores, mas os prestadores de serviços também podem ter relações de longo prazo.
Determinações Estaduais
Alguns estados têm leis mais rígidas que designam classificações de trabalhadores. Eles usam variações de um teste ABC que restringe chamar alguém de contratante independente, a menos que atenda a critérios específicos. Verifique as diretrizes do seu estado antes de determinar a situação profissional.
Principais conclusões
- Um funcionário é um trabalhador regular de longo prazo que recebe um determinado salário por hora ou um salário anual pelo seu trabalho.
- O IRS define diretrizes para determinar quais trabalhadores são empregados e quais não são.
- Os fatores-chave para determinar se um trabalhador é empregado são fatores comportamentais, fatores financeiros e o tipo de relacionamento que o trabalhador tem com o empregador.
- Geralmente, os funcionários têm muito mais controle sobre os funcionários do que os contratados, mas também devem pagar mais impostos pelos funcionários.
