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Principais conclusões
- Um formulário I-9 é uma documentação governamental exigida para que os funcionários trabalhem nos Estados Unidos.
- Os Formulários I-9 verificam a identidade e a elegibilidade de uma pessoa para emprego.
- Os formulários exigem documentação comprobatória como prova, como carteira de motorista ou passaporte.
Como funciona o formulário I-9?
Um novo funcionário deve preencher um Formulário I-9, também chamado de Formulário de Verificação de Elegibilidade para Emprego, como parte da documentação de nova contratação fornecida por seu empregador.
O Formulário I-9 é usado para verificar a identidade de um funcionário e determinar se ele é elegível para começar a trabalhar na empresa.Foi criado pelo setor de Serviços de Cidadania e Imigração dos Estados Unidos (USCIS) do Departamento de Segurança Interna (DHS) e deve ser preenchido para cada funcionário contratado nos EUA.
Quem usa um formulário I-9?
Todas as novas contratações deverão preencher um formulário I-9 durante o processo de contratação. O empregador deve verificar a elegibilidade e os documentos de identificação do funcionário e registrar as informações do documento no Formulário I-9 dentro de três dias após o emprego.
Se um funcionário não souber ler ou escrever em inglês, o formulário permitirá que um tradutor ou preparador jurídico preencha o formulário em nome do funcionário.
Você não precisa preencher o Formulário I-9 se for ou tiver sido:
- Contratado em ou antes de 6 de novembro de 1986 (ou em ou antes de 28 de novembro de 2009, se o emprego for na Comunidade das Ilhas Marianas do Norte) e ter uma expectativa razoável de emprego em todos os momentos
- Fazendo trabalho doméstico casual em uma casa particular
- Um contratante independente
- Empregado por um empreiteiro que fornece serviços contratados, como uma agência de empregos temporários
- Não trabalhando em solo dos EUA
Observação
Você não precisa do seu próprio I-9 se trabalhar por conta própria.
A discriminação é proibida
A Lei de Reforma e Controle de Imigração de 1986 (IRCA) considerou os empregadores americanos legalmente responsáveis por verificar a elegibilidade para emprego de todos os novos funcionários. Embora o Formulário I-9 não seja obrigatório para voluntários ou funcionários contratados, os cidadãos estrangeiros com visto de emprego são obrigados a preencher o formulário.
A legislação também inclui cláusulas antidiscriminação. De acordo com o IRCA, os cidadãos dos EUA, residentes permanentes e requerentes de asilo legalmente autorizados a trabalhar nos Estados Unidos não podem ter o emprego negado ou serem despedidos à força com base na origem ou cidadania.O IRCA é aplicável a todos os empregadores com três ou mais trabalhadores.
Onde obter um formulário I-9
Seu empregador pode lhe fornecer uma cópia do Formulário I-9. Você também pode baixá-lo no site do USCIS.
O que fazer se você não receber um formulário I-9
Um formulário I-9 é necessário para continuar no emprego.
Um empregador que viole a lei relativa à verificação e ao Formulário I-9 poderá enfrentar multas ou penalidades criminais.
Se você não tiver o Formulário I-9, entre em contato com o departamento de recursos humanos para obter uma cópia ou baixe um da Internet e envie-o ao seu empregador.
Documentos ausentes
Se um funcionário não apresentar um documento exigido ou um recibo de um documento de substituição (no caso de documentos perdidos, roubados ou destruídos) dentro de três dias úteis a partir da data de início do emprego, ele poderá ser demitido.
Observação
O funcionário que apresentar recibo de substituição tem 90 dias para apresentar os documentos de substituição. Se precisar obter uma cópia de sua documentação, você poderá solicitá-la online.
Como preencher e ler um formulário I-9
Além de suas informações pessoais básicas, ao preencher um formulário I-9, você precisa fornecer pelo menos um dos formulários de documentação aprovados para comprovar sua identidade e elegibilidade para trabalhar nos EUA.
Observação
Os funcionários deverão apresentar documentos originais e não fotocópias.
Documentos I-9 Aceitáveis
Existem três categorias de documentos que você pode enviar. Os funcionários são obrigados a apresentar um dos documentos abaixo da Lista A ou um dos documentos da Lista B mais um dos documentos da Lista C.
Lista A(documentos que estabelecem a identidade e a elegibilidade para emprego):
- Passaporte dos Estados Unidos ou cartão de passaporte
- Cartão de Residente Permanente ou Cartão de Recibo de Registro de Estrangeiro (I-551)
- Passaporte estrangeiro que contenha um carimbo temporário I-551 ou notação temporária impressa I-551 em um visto de imigrante legível por máquina
- Documento de Autorização de Trabalho que contém uma fotografia (I-766)
- Passaporte estrangeiro com carimbo temporário I-551
- Para um estrangeiro não imigrante autorizado a trabalhar apenas para um empregador específico devido ao seu status: passaporte estrangeiro e Formulário I-94 ou Formulário I-94A com registro de chegada e partida e endosso de trabalho
- Passaporte dos Estados Federados da Micronésia (FSM) ou da República das Ilhas Marshall (RMI) com Formulário I-94 ou I-94A
Lista B(documentos que estabeleçam apenas identidade):
- Carteira de motorista ou carteira de identidade emitida por um estado ou posse remota dos Estados Unidos
- Carteira de identidade emitida por agências ou entidades governamentais federais, estaduais ou locais
- Carteira escolar com fotografia
- Cartão de documento do Merchant Mariner da Guarda Costeira dos EUA
- Documento tribal nativo americano
- Carteira de motorista emitida por uma autoridade governamental canadense
- Cartão de eleitor
- Cartão militar dos EUA ou registro de alistamento militar
- Carteira de identidade de dependente militar
Para menores de 18 anosque não podem apresentar um documento listado acima:
- Registro escolar (como boletim escolar)
- Registro hospitalar ou médico
- Registro de creche
- Registro da creche
Lista C(documentos que estabelecem apenas elegibilidade para emprego)
- Cartão com número de conta da Previdência Social irrestrito
- Certidão de nascimento original emitida por uma autoridade estadual, municipal, municipal ou território dos Estados Unidos, com selo oficial (cópia autenticada aceita)
- Certificação de boletim de nascimento emitido pelo Departamento de Estado (Formulários DS-1350, FS-545 e FS-240)
- Cartão de identificação de cidadão dos EUA (formulário I-197)
- Carteira de identidade para uso de cidadão residente nos EUA (Formulário I-179)
- Documento tribal nativo americano
- Documento de autorização de trabalho emitido pelo Departamento de Segurança Interna
Como preencher um formulário I-9
Os funcionários podem preencher o formulário I-9 eletronicamente. O empregador então mantém o formulário em arquivo. Eles devem manter um Formulário I-9 para cada funcionário.
Os empregadores podem verificar as informações I-9 de um funcionário on-line para evitar multas ou penalidades usando o sistema E-Verify. Este é um serviço on-line fornecido pelo governo federal que compara informações do Formulário I-9 de um funcionário com informações dos registros do Departamento de Segurança Interna e da Administração da Previdência Social dos EUA. O número do Seguro Social do funcionário é necessário para usar o E-Verify.
Observação
Cidadãos estrangeiros com visto de trabalho ou estudantes e visitantes de intercâmbio devem ter seu I-9 verificado novamente a cada extensão, ou após a expiração do visto, quando uma nova autorização de trabalho for emitida.
Os formulários I-9 devem ser retidos pelo empregador por três anos após a data de início do funcionário ou um ano após o término do emprego, o que ocorrer depois.
Perguntas frequentes (FAQ)
Qual é a finalidade de um formulário I-9?
O Formulário I-9 ajuda a verificar a identidade de um funcionário e se ele tem autorização para trabalhar nos Estados Unidos. Todos os empregadores são obrigados a preencher o Formulário I-9 para seus funcionários. Enquanto isso, todos os funcionários devem fornecer prova de identidade e autorização de emprego aos seus empregadores.
Como obtenho um formulário I-9?
Seu empregador pode lhe fornecer uma cópia do Formulário I-9. Normalmente, faz parte da nova documentação de contratação que você preenche ao iniciar um novo emprego. Você também pode baixá-lo no site do USCIS.
