O que é um DBA?

Um DBA é outro nome sob o qual uma empresa pode operar. O termo “DBA” (às vezes escrito como “d/b/a”) significa “fazer negócios como”. Alguns estados exigem que uma empresa registre qualquer DBA que use.

Saiba quando você pode querer usar um DBA e como registrá-lo.

O que é um DBA?

Um DBA é o nome pelo qual uma empresa faz negócios e o nome que ela se apresenta ao público. Esse nome pode ser diferente do nome legal ou nome da entidade da empresa registrada em um estado.

Pode ser necessário registrar seu DBA para que o público saiba quem dirige uma empresa e como entrar em contato com essa pessoa. 

Nome alternativo: nome comercial, nome fictício, nome comercial presumido

Como funciona um DBA?

Há uma grande diferença entre o nome comercial oficial e o nome que você deseja usar para o público. 

Por exemplo, suponha que você criou uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) para sua empresa e a nomeou Matthews Industries, LLC. Embora Matthews Industries, LLC seja um nome perfeitamente adequado para uma empresa, ele não informa aos clientes em potencial sobre os serviços ou produtos que você oferece.

Por outro lado, “SuperClean Cars” é mais interessante e ajuda os clientes a entender exatamente quais serviços sua empresa oferece. Portanto, a Matthews Industries LLC pode decidir fazer negócios como SuperClean Cars. Como SuperClean Cars não é seu nome comercial legal, dependendo de onde estão localizados, isso pode exigir que registrem um DBA.

Basicamente, se você quiser usar um nome comercial diferente do seu próprio nome ou do nome legal da sua empresa, provavelmente precisará de um DBA.

O registro de um DBA pode ser feito em nível estadual, municipal ou local, dependendo da localização. Geralmente é um processo simples e, na maioria dos casos, você pode fazer isso sozinho, sem advogado. Consulte o escritório do governo do seu estado para descobrir quais regras se aplicam onde você mora.

Lembre-se de que registrar seu nome comercial legal é diferente de registrar seu DBA. Você registrará seu nome comercial oficial ao preencher documentos legais para formar uma LLC ou uma S-corporação, por exemplo. O registro de um DBA pode ser necessário onde você mora, mas não oferece proteção legal ou propriedade do nome da sua empresa.

Observação

É uma boa ideia incluir o seu DBA nos documentos legais, além do nome comercial que você registrou no seu estado. Isso garante que seu negócio seja identificado de forma mais completa, para evitar confusão. Se você tiver mais de um DBA, inclua todos eles.

Eu preciso de um DBA?

Nem sempre você precisa de um DBA, mas faz sentido para algumas situações de negócios.

Proprietários individuais e parcerias gerais

Se você tem uma sociedade unipessoal ou sociedade em geral e faz negócios em seu próprio nome (ou do seu parceiro), não precisa de um DBA. 

No entanto, se sua empresa estiver fazendo negócios com um nome diferente do seu nome pessoal, você precisará de um DBA.

Por exemplo, se o seu nome é Chad Martin e você tem uma sociedade unipessoal, provavelmente não precisa de um DBA para usar o nome comercial Chad Martin Plumbing, porque todos podem saber quem é o proprietário da empresa. Mas se Chad Martin quisesse usar o nome comercial Chad’s Plumbing Repair, ele provavelmente precisaria de um DBA, porque seu nome completo não está mais associado à empresa.

Empresas e Corporações de Responsabilidade Limitada

No entanto, você pode precisar de um DBA se tiver uma LLC ou corporação e ela não refletir o nome do seu estabelecimento. Por exemplo, se sua LLC se chama Strickland Enterprises, LLC e você administra um restaurante chamado Zippy’s Pizza, você registraria um DBA para que todos soubessem que a Strickland Enterprises, LLC é proprietária da Zippy’s Pizza.

Para ser claro, se você faz negócios como uma sociedade de responsabilidade limitada, parceria ou corporação, você registrou sua empresa no estado onde está fazendo negócios. Seu nome é registrado ao mesmo tempo, para que as pessoas possam encontrá-lo nesse registro comercial. Para esses tipos de negócios, você só precisa de um DBA se estiver operando com outro nome. 

Observação

Você não pode usar os termos “LLC” ou “Corporação” para fazer negócios, a menos que esteja oficialmente registrado em seu estado usando essa estrutura de negócios.

Principais conclusões

  • Um DBA é um nome sob o qual uma empresa faz negócios, mas não é seu nome comercial oficial.
  • Você pode querer usar um DBA se o nome legal da sua empresa não transmitir adequadamente as ofertas da sua empresa.
  • Você também pode optar por usar um DBA se quiser diversificar as ofertas de sua empresa sem lançar um negócio totalmente novo.
  • Se você optar por usar um DBA, verifique com seu estado e localidade se você precisa registrá-lo e como fazer isso.