O que é um contracheque?

Um cheque de pagamento é um cheque emitido por um empregador para pagar um funcionário pelo trabalho concluído. O contracheque de um funcionário pode ser entregue em papel, como acontece com os cheques tradicionais, ou pode ser depositado eletronicamente.

Saiba mais sobre contracheques, como são emitidos e como as informações pertinentes são registradas.

O que é um contracheque?

Um contracheque é um cheque que um funcionário recebe como pagamento por serviços prestados. O funcionário então desconta o cheque para receber o dinheiro. O funcionário também pode optar por ter o contracheque depositado diretamente em sua conta bancária, para que seu pagamento apareça automaticamente no dia do pagamento.

Um contracheque normalmente é emitido a cada duas semanas, embora alguns empregadores emitam contracheques semanalmente ou mensalmente.

Anexado a um contracheque geralmente está um contracheque, também conhecido como contracheque, contracheque ou demonstrativo de rendimentos. É a parte do contracheque que documenta quanto dinheiro os funcionários receberam e geralmente está anexada ao contracheque do funcionário.

Quem recebe um contracheque?

Funcionários assalariados ou isentos geralmente recebem 26 contracheques por ano com remuneração paga em parcelas iguais.

Funcionários não isentos, que muitas vezes são solicitados a marcar ponto, entregam as horas exatas trabalhadas para que as horas extras sejam pagas de forma justa, de acordo com o Fair Labor Standards Act (FLSA).

Tipos de contracheque

Tradicionalmente, os contracheques eram impressos em papel.

Os funcionários ainda podem receber um contracheque em papel, mas cada vez mais os contracheques são entregues eletronicamente. Seu departamento de recursos humanos pode ajudá-lo a providenciar o depósito direto de seu contracheque em sua conta bancária, para que você possa eliminar a necessidade de descontar seu cheque. Seu pagamento aparecerá em sua conta automaticamente.

Onde obter seu contracheque

Seu empregador lhe dará ou enviará seu cheque pelo correio.

Se você não tiver certeza de como acessar seu contracheque, pergunte ao departamento de recursos humanos. Muitas organizações usam um fornecedor terceirizado, como a ADP, para processar os contracheques dos funcionários.

Os funcionários têm acesso aos seus registros no site de terceiros. Pode ser necessário registrar-se com um nome de usuário e senha para acessar suas informações.

O que fazer se você não receber seu contracheque

Você tem o direito de ser pago pelo seu trabalho e tem direito a um contracheque em dia, embora as regras variem de acordo com o estado quanto ao momento em que os contracheques devem ser emitidos.

Se você ainda não recebeu seu contracheque, comece consultando o departamento de recursos humanos da sua empresa. Às vezes, há simplesmente uma confusão e seu cheque será entregue imediatamente. Caso contrário, você pode fazer o pedido de salário por escrito e entregá-lo ao seu empregador.

Se o seu empregador estiver retendo deliberadamente o seu pagamento, você poderá registrar uma reclamação contra ele. Entre em contato com a Divisão de Salários e Horas do Departamento do Trabalho dos EUA ou com o departamento de trabalho do seu estado. Pode ser necessário entrar com uma ação no tribunal de pequenas causas ou tribunal superior para obter o pagamento devido. Nesse caso, você pode contratar um advogado trabalhista para ajudá-lo.

Como ler um contracheque

Um contracheque de papel tradicional contém:

• O nome e endereço da empresa
• O nome e endereço do funcionário
• O número do cheque
• Verifique o valor
• Data
• Roteamento bancário e números de conta do empregador

Essas informações garantem que o valor adequado seja retirado do banco do empregador e entregue à pessoa correta.

Quando o funcionário deposita ou desconta o contracheque, ele pode facilmente rasgar o contracheque para fins de manutenção de registros pessoais. Os recibos de contracheque fornecem os detalhes do pagamento do funcionário e as deduções exatas que foram feitas durante cada período de pagamento do ano.

Normalmente, você encontrará as seguintes informações em um contracheque:

• Data de início e data de término do período de pagamento
• Salário bruto, que é a quantia em dinheiro que o funcionário recebeu antes de o empregador fazer as deduções
• Salário líquido, ou a quantia de dinheiro que o empregado recebe depois que o empregador faz as deduções
• Impostos federais retidos
• Impostos estaduais retidos
• Impostos locais retidos, se houver
• Deduções de seguro
• Dedução do Medicare
• Dedução da Segurança Social
• Contribuição para plano de aposentadoria, pensão ou 401(k)
• Penhoras salariais

O contracheque também pode incluir informações como totais acumulados no ano de salários brutos e líquidos e deduções.

Retenção de folha de pagamento

Ao emitir o contracheque a um empregado, o empregador é legalmente obrigado a reter uma determinada porcentagem da remuneração para pagar o imposto de renda e a Previdência Social. O empregador envia regularmente o valor retido, mais o adicional de Segurança Social pago pelo empregador, ao Internal Revenue Service (IRS). Isso dá ao IRS uma contabilidade de quanto você recebeu e quanto dinheiro foi retido.

Quando chega a hora do imposto, o IRS pode verificar sua declaração de imposto em relação aos registros recebidos de seu empregador. 

O empregador pode reter quantias adicionais de dinheiro do contracheque quando o empregado for obrigado a pagar uma parte do plano de benefícios.

Penhora Salarial

Penhora é o processo de retirar dinheiro do contracheque de um funcionário para saldar uma dívida que o funcionário deve. A penhora geralmente é resultado de ordem judicial ou cobrança de imposto. O empregador é obrigado a cooperar com uma ordem de penhora de salário.

Quando os salários estão sendo penhorados, o empregado tem o dinheiro devido deduzido de seu contracheque até que a dívida seja saldada ou até que o empregado tome outras providências para saldar a dívida.

A penhora ocorre com mais frequência para estes compromissos não pagos:

• Pensão alimentícia
• Empréstimos estudantis
• Impostos federais, estaduais e locais