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O código comercial principal é um número de seis dígitos que classifica o principal tipo de produto que você vende ou o principal tipo de serviço que você oferece. Ele é usado para preencher declarações de impostos federais junto ao Internal Revenue Service (IRS), solicitar empréstimos junto à Administração de Pequenas Empresas dos EUA (SBA) e outros fins de identificação do governo dos EUA.
O que é um código comercial principal?
Para o IRS, o código comercial principal (PBC) de uma empresa é determinado pela atividade empresarial que gera mais receita para ela.De acordo com o US Census Bureau, idealmente deveria ser determinado pela maior parcela relativa da empresa nos custos de produção e/ou investimento de capital, mas na prática real é determinado pela receita ou pelo emprego.
Os códigos são baseados no Sistema de Classificação da Indústria Norte-Americana (NAICS), que foi desenvolvido em conjunto pelos governos dos EUA, Canadá e México. Ele é atualizado a cada cinco anos e foi atualizado pela última vez em 2022.
Às vezes também são chamados de códigos de atividade profissional.
Como funciona um código comercial principal?
Um cronograma dos principais códigos de negócios (PBCs) é fornecido nas instruções do Cronograma C do IRS, que é usado para relatar lucros ou perdas de uma sociedade unipessoal ou LLC de membro único, e nas instruções para outros formulários fiscais comerciais. Você também pode pesquisar o código correto no site da Associação NAICS.
Os primeiros dois dígitos de um PBC representam categorias amplas, como Agricultura, Silvicultura, Pesca e Caça (11) e Indústria (31-33). Nas instruções do Cronograma C, essas categorias são listadas em ordem alfabética. No site do NAICS, eles estão listados em ordem numérica.
Dentro de uma categoria, encontre a descrição que melhor se adapta ao seu negócio. Por exemplo, se você possui uma cafeteria, primeiro vá para a categoria Acomodação, serviços de alimentação e locais para beber. A melhor descrição para uma cafeteria é provavelmente “Lanchonetes e bares de bebidas não alcoólicas”, que tem o código 722515.
Observação
Se não encontrar uma descrição em uma categoria que se aplique à sua empresa, escolha uma descrição que comece com “Outros” ou “Todos os outros”, como “Todos os outros transportes de trânsito e terrestres de passageiros” (485999) ou “Todos os outros serviços pessoais” (812990).
Como obter um PBC
As agências governamentais que usam PBCs normalmente atribuem um código com base nas informações fornecidas por uma empresa, portanto, na maioria dos casos, você pode influenciar qual é o seu PBC. Por exemplo, a Administração da Segurança Social pode atribuir um PBC a uma nova empresa quando o proprietário solicita um Número de Identificação do Empregador (EIN). O Census Bureau atribuiria um PBC quando o proprietário de uma empresa respondesse a uma pesquisa. E o Bureau of Labor Statistics atribuiria um PBC quando uma empresa o contactasse relativamente ao seguro-desemprego.
A SBA estabelece padrões de dimensão para cada tipo de empresa – com base nas receitas anuais ou no emprego médio – que são utilizados para determinar se uma empresa se qualifica como “pequena empresa” para efeitos de garantia de empréstimos da SBA. Por exemplo, um construtor de novas casas unifamiliares (236115) só se qualificaria como uma pequena empresa se as suas vendas anuais fossem de 45 milhões de dólares ou menos.
Um PBC na sua declaração de imposto comercial
O PBC da sua empresa é exigido em todas as declarações fiscais comerciais. Se você tiver diversas fontes de receita em seu negócio, escolherá aquela que gera mais receita.
Observação
Se você possui mais de uma empresa como único proprietário, deverá preencher um Anexo C para cada uma delas.
Para a maioria dos tipos de declarações fiscais comerciais, você precisará fornecer uma descrição comercial principal e o PBC. A descrição deve incluir a categoria e algumas palavras que forneçam mais detalhes sobre seus clientes ou clientes. O IRS dá os dois exemplos a seguir: “venda de hardware no atacado para varejistas” ou “avaliação de imóveis para instituições de crédito”.
No Anexo C, para empresas individuais e LLCs de proprietário único:
- Insira a descrição do negócio principal na Linha A.
- Digite o PBC na Linha B.
No Return of Partnership Income dos EUA (Formulário 1065), para parcerias e LLCs com vários membros:
- Insira a descrição do negócio principal na Linha A.
- Insira uma breve descrição do principal produto ou serviço na Linha B.
- Insira o PBC na Linha C.
Na Declaração de Imposto de Renda Corporativa dos EUA (Formulário 1120), para empresas C:
- Entre no PBC no Cronograma K, Linha 2a.
- Insira a descrição do negócio principal no Anexo K, Linha 2b.
- Insira a descrição do produto ou serviço no Anexo K, Linha 2c.
Sobre Declaração de imposto de renda dos EUA para uma empresa S (formulário 1120-S):
- Digite o PBC na Linha B.
- Nenhuma descrição principal do negócio é necessária.
Principais conclusões
- O código comercial principal é um número de seis dígitos que classifica o principal tipo de produto que você vende ou o principal tipo de serviço que você oferece.
- É usado pelo Internal Revenue Service, pela Administração de Pequenas Empresas dos EUA e por outras agências governamentais dos EUA.
- Os códigos são baseados no Sistema de Classificação da Indústria Norte-Americana.
- O NAICS é atualizado a cada cinco anos e foi atualizado pela última vez em 2022.
