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Um agente registrado é um indivíduo ou entidade designada para receber documentos legais em nome de sua empresa. Esses documentos legais incluem qualquer notificação processual, como intimações, intimações e outros documentos resultantes de uma ação judicial. Um diretor corporativo, advogado ou CPA dentro da empresa pode atuar como agente registrado ou você pode usar uma organização terceirizada.
Continue lendo para aprender o básico sobre o que um agente registrado faz e alguns fatores a serem considerados ao procurar um agente para sua empresa.
O que é um agente registrado?
Exceto para indivíduos autônomos, todas as empresas devem registrar-se como entidades legais, como LLCs, parcerias ou corporações. Como parte desse processo, sua empresa provavelmente precisará de um agente registrado. O seu agente registrado é essencialmente o ponto de contato da sua empresa para toda a correspondência jurídica. Se um ex-funcionário tentar processar sua empresa, por exemplo, você saberá disso por meio de seu agente registrado.
- Nomes alternativos: Agente estatutário, agente de processo
Observação
O agente registrado deve estar localizado no mesmo estado da empresa que representa. Se você opera em vários estados, deverá ter um agente registrado em cada um desses estados.
Como funciona um agente registrado?
Os agentes registrados ajudam a garantir que as empresas recebam o devido processo que lhes é prometido pela Constituição. Uma parte do devido processo é o direito legal de ser notificado oficialmente de uma ação judicial ou qualquer outra questão legal contra você ou sua empresa. Os agentes registrados são aqueles que recebem esta notificação e são responsáveis por garantir que a entidade empresarial tenha conhecimento dos processos contra ela.
Qualquer pessoa que atenda ao processo normalmente deve fazê-lo pessoalmente, quer os documentos legais pertençam a um indivíduo ou a uma entidade empresarial. Notificar uma empresa normalmente significa ir a um escritório e apresentar o documento ao agente registrado, mas isso pode ocorrer onde quer que o agente registrado tenha estabelecido que estará durante a semana de trabalho. Os agentes registrados devem estar abertos para negócios – o que significa que podem aceitar citações – durante o horário comercial: das 9h às 17h, de segunda a sexta-feira, exceto feriados.
Assim que o agente registrado receber os documentos legais, ele os enviará por e-mail para a empresa. Espera-se que os agentes registrados notifiquem imediatamente a empresa sobre quaisquer novos documentos que receberem.
Se o e-mail inicial não for confirmado, o agente registrado deverá enviar mais e-mails ou um telefonema. Em alguns casos, como quando alguém da empresa precisa assinar um documento, ele também será enviado pelo correio.
Alguns agentes registrados fornecem serviços adicionais, como arquivar documentos ou notificar empresas sobre eventos futuros, como datas importantes de declaração de imposto de franquia.
Observação
Um agente registrado encaminhará documentos legais importantes, mas normalmente não aceita correspondência normal em nome de sua empresa. Se o fizerem, provavelmente será cobrada uma taxa adicional, porque o encaminhamento de correspondência padrão não é tarefa de um agente registrado.
Servindo como seu próprio agente registrado
Você está legalmente autorizado a atuar como seu próprio agente registrado, mas talvez queira pensar duas vezes sobre isso. Se você for seu próprio agente registrado, deverá estar disponível em um local durante todo o horário comercial. Você fica efetivamente ancorado em sua mesa quando atua como agente registrado. Dependendo do que você faz em sua empresa, pode ser difícil — ou impossível — estar disponível no mesmo local durante todo o horário comercial.
Servir como seu próprio agente registrado também pode causar constrangimento. Você poderia ser atendido quando estivesse prestes a fechar um negócio importante com um cliente em potencial. Receber uma ação judicial na frente de funcionários, clientes ou qualquer outra pessoa pode ter efeitos negativos em seus negócios. Ao utilizar um agente terceirizado registrado, você receberá essas informações da maneira mais discreta possível.
Outra desvantagem é que o nome e o endereço do seu agente registrado aparecerão nos registros públicos. Se não quiser que seu nome e localização estejam publicamente disponíveis durante o horário comercial, você precisará encontrar outra pessoa para atuar como seu agente registrado.
Encontrando um serviço de agente registrado
Você pode encontrar muitos serviços de agentes registrados on-line, mas antes de contratar alguém, descubra o que está incluído no serviço. Pergunte sobre quaisquer taxas extras e certifique-se de que estejam localizadas em um local comercial legítimo.
Observação
Leia as avaliações antes de contratar agentes terceirizados registrados.
Se você tiver dificuldade em aprender os detalhes de um serviço de agente registrado, isso pode ser um sinal de alerta. Você depende deste serviço para comunicar questões jurídicas, portanto, qualquer falha de comunicação precoce pode significar que eles são ineficazes ou inadequados para o seu negócio.
Principais conclusões
- Um agente registrado é alguém que aceita documentos legais em nome de uma empresa.
- Uma empresa deve ter um agente registrado em cada estado onde faz negócios.
- Os agentes registrados devem aderir a regras rígidas, incluindo a exigência de permanecerem disponíveis em um único local durante todo o horário comercial.
- Os proprietários de empresas são tecnicamente capazes de atuar como seus próprios agentes registrados, mas dadas as regras estritas, isso pode não ser aconselhável.
