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Remuneração é o dinheiro e outros tipos de remuneração que um funcionário ou executivo de uma empresa recebe pelo seu trabalho. Normalmente inclui salário-base, bônus e comissões e, às vezes, exclui gorjetas e reembolso de despesas.
Os estados divergem quanto aos componentes exatos da remuneração quando se trata de calcular impostos e prêmios de seguro contra acidentes de trabalho. Os proprietários de pequenas empresas devem consultar os departamentos de receita e trabalho do seu estado para obter orientação.
O que é remuneração?
A remuneração consiste nas formas monetárias e não financeiras de compensação fornecidas pelo empregador. Além do pagamento regular – em salário por hora ou salário anual – ele consiste em comissões, bônus (incluindo aqueles pagos em ações) e horas extras, férias, férias e auxílio-doença.
Observação
Em alguns estados, a remuneração não inclui a parte do prêmio do pagamento de horas extras – por exemplo, a “metade” que um funcionário horista recebe quando trabalha com remuneração de uma hora e meia.
Muitos estados usam as regras do Conselho Nacional de Seguro de Compensação (NCCI) para determinar o que é ou não remuneração em relação ao seguro de acidentes de trabalho.
Como funciona a remuneração?
As empresas geralmente podem estabelecer seus próprios sistemas de remuneração, desde que cumpram as leis federais e estaduais.
De acordo com a Comissão de Igualdade de Oportunidades de Emprego dos EUA, as empresas não podem discriminar candidatos a empregos, funcionários e ex-funcionários com base em raça, cor, religião, sexo (que inclui gravidez, orientação sexual e identidade de gênero), origem nacional, idade, deficiência e informações genéticas (incluindo histórico médico familiar).
As leis estaduais podem abranger classes adicionais de funcionários protegidos. Por exemplo, a Califórnia também proíbe a discriminação com base em condições médicas, estado civil e situação militar ou de veterano.
Tipos de remuneração
O tipo de remuneração ou compensação que um trabalhador recebe depende do tipo de trabalhador que é e/ou do tipo de trabalho pelo qual é responsável.
Salários
Funcionários executivos, administrativos, profissionais, de informática e de vendas externas que estão isentos de pagamento de horas extras de acordo com o Fair Labor Standards Act recebem um salário pelo trabalho que realizam. O salário geralmente é expresso em termos anuais, como US$ 50.000 por ano, mas geralmente é pago semanalmente, mensalmente, semestralmente (24 vezes por ano) ou a cada duas semanas, o que equivale a 26 vezes por ano. Os salários são pagos mesmo durante férias, feriados e licenças remuneradas, mas não durante licenças não remuneradas.
Alguns executivos assalariados têm contratos de trabalho que especificam o valor do salário que receberão. Os proprietários de empresas S e C que trabalham para a empresa são obrigados pelo Internal Revenue Service (IRS) a receber um salário razoável, além de quaisquer outros pagamentos, como dividendos, que recebam.
Remunerações
Alguns funcionários são pagos por hora e apenas pelas horas que realmente trabalham. Seus empregadores são obrigados a pagar-lhes horas extras por quaisquer horas trabalhadas além da semana de trabalho padrão e eles são classificados como empregados não isentos.
Comissões
Os vendedores geralmente são pagos com base em comissões. Eles são remunerados com base nas vendas realizadas durante um período de tempo, geralmente como uma porcentagem das vendas.
Bônus e incentivos
Os funcionários podem receber bônus em vários momentos e por vários motivos. Alguns bônus estão relacionados ao desempenho, enquanto outros são concedidos a todos os funcionários da empresa ou a um grupo de trabalho no final de um grande projeto ou de um ano particularmente bom. Os bônus de férias de fim de ano também são comuns.
Os programas de incentivos são um método comum usado para motivar os vendedores e podem incluir presentes não monetários, como viagens ou programas de bem-estar. Muitas empresas oferecem incentivos monetários e não monetários aos executivos, incluindo opções de ações.
Outros tipos de remuneração
Alguns funcionários são pagos por trabalho por peça, como o número de peças de roupa costuradas ou as páginas de um livro revisadas, e não por hora. Outros recebem uma parte dos lucros.
Os pagamentos para cobrir valores que normalmente seriam retidos do pagamento dos funcionários, inclusive para a Segurança Social e o Medicare, são contados como remuneração.
O valor do aluguel de um apartamento ou casa fornecido a um funcionário é uma forma de remuneração, assim como o valor total de quaisquer refeições, certificados de loja, mercadorias ou créditos de loja dados a um funcionário.
São consideradas remuneração as despesas, incluindo despesas de relocalização, que sejam reembolsadas pelo empregador mesmo que o trabalhador não tenha apresentado documentação que comprove que são despesas válidas.
Observação
O NCCI não considera os seguintes itens como componentes da remuneração: gorjetas, contribuições do empregador para um seguro coletivo ou plano de pensão coletivo, demissões ou indenizações que não sejam por tempo já trabalhado e férias acumuladas, pagamento pelo serviço militar ativo, descontos para funcionários em itens adquiridos de seu empregador e reembolsos de despesas para os quais documentação suficiente foi fornecida ao empregador.
Remuneração e Impostos
Praticamente tudo o que o empresário dá a um funcionário na forma de remuneração será tributável. Isso significa que a empresa pode ter que reter imposto de renda e pagar certos impostos sobre a folha de pagamento sobre o benefício. Talvez você também precise informar o valor de qualquer remuneração no formulário W-2 do funcionário.
O valor tributável é fácil de determinar para pagamentos regulares, benefícios, bônus em dinheiro e incentivos em dinheiro, mas o valor tributável da remuneração não monetária pode ser mais difícil de determinar. O IRS fornece um livreto, Publicação 5137, que serve como um guia de benefícios adicionais e pode ajudá-lo a resolver esse problema complicado.
Observação
Verifique com seu contador se tiver alguma dúvida sobre como pagar e informar a remuneração.
As informações contidas neste artigo não constituem aconselhamento fiscal ou jurídico e não substituem tal aconselhamento. As leis estaduais e federais mudam com frequência e as informações neste artigo podem não refletir as leis do seu próprio estado ou as alterações mais recentes na lei. Para obter aconselhamento fiscal ou jurídico atualizado, consulte um contador ou um advogado.
Principais conclusões
- Remuneração é a remuneração monetária e não monetária que um funcionário ou executivo de uma empresa recebe por realizar seu trabalho.
- Inclui salários ou vencimentos, comissões, incentivos, bônus e valor de imóveis para aluguel, refeições e outras vantagens pagas pela empresa.
- Os estados variam nas suas definições de remuneração de impostos e compensação trabalhista.
- Os proprietários de pequenas empresas devem entrar em contato com os departamentos de receita e trabalho do seu estado se tiverem dúvidas sobre remuneração.
