O que é estoque?

Estoque é algo que uma empresa adquire com a intenção de vender. O estoque pode ser comprado no atacado e vendido no varejo, ou o estoque pode ser matéria-prima e peças componentes transformadas em um produto vendido aos clientes.

Aprenda sobre os três principais tipos de estoque e por que é importante que as empresas monitorem seu estoque adequadamente.

O que é estoque?

Estoque é o produto que você vende aos clientes. O estoque pode ser adquirido por uma empresa e vendido aos clientes sem alteração do produto. O estoque também pode ser alterado ou combinado com outras peças do estoque para criar um novo produto que é vendido aos clientes. A característica mais importante – do ponto de vista da definição de estoque – é que uma empresa adquire esses itens com a intenção de vendê-los a um cliente de alguma forma ou maneira.

Os custos associados à compra e venda de estoque são despesas comerciais dedutíveis que podem reduzir os impostos comerciais. O custo e o lucro bruto das vendas de estoque são uma parte importante da declaração de imposto de renda de sua empresa. Você pode usar o valor patrimonial do seu estoque como garantia para um empréstimo comercial.

Como funciona o estoque?

O processo de inventário é mais ou menos assim: 

• Você recebe produtos ou componentes no atacado de fornecedores (pessoas de quem sua empresa compra produtos).
• Você altera, combina, reembala ou de outra forma prepara esse estoque para exibição aos seus clientes.
• Você recebe pedidos de clientes que desejam comprar seus produtos.
• Você recebe dinheiro de suas vendas, que pode ser usado para adquirir mais estoque.

Manter o controle do estoque em seu sistema de contabilidade e da localização física da empresa é importante para sua empresa porque você precisa saber quanto você tem e quanto vale como ativo no balanço patrimonial de sua empresa.

O rastreamento dos custos de estoque também é essencial porque é usado para calcular o custo dos produtos vendidos (CPV). O COGS determina o lucro bruto de uma empresa que vende produtos e é usado em todos os formulários fiscais comerciais, seja a empresa uma sociedade unipessoal, parceria, LLC ou corporação.

Existem várias maneiras de avaliar o estoque para fins contábeis e fiscais.

Acompanhamento de custos reais

Esse método funciona melhor para itens caros de inventário físico, como carros ou joias. Você provavelmente terá menos itens de estoque caros circulando em sua empresa, para poder acompanhar os custos individuais de cada um.

Acompanhamento de custo médio ponderado

Quando você tem muito estoque entrando e saindo e não consegue determinar o custo de um item individual, pode observar o custo de lotes específicos de itens durante um período de tempo. Por exemplo, digamos que você compre canetas e coloque logotipos de clientes nelas. Você pode acompanhar o custo do estoque de canetas assim: 

• 1º de março: 250 canetas a US$ 0,25 cada – custo total de US$ 62,50
• 14 de abril: 300 canetas a US$ 0,27 cada – custo total de US$ 81,00
• 2 de maio: 275 canetas a US$ 0,29 cada – custo total de US$ 79,75
• Média ponderada: 825 canetas a um custo total de US$ 223,25 ou US$ 0,27 por caneta 

Acompanhamento de custos LIFO ou FIFO

Você também pode determinar o estoque de custo vendido usando um dos dois métodos contábeis possíveis: LIFO e FIFO. 

• O primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO) pressupõe que o estoque que chegou primeiro (o mais antigo) seja vendido primeiro.
• Último a entrar, primeiro a sair (LIFO) pressupõe que o estoque que entrou por último é vendido primeiro. Em muitos casos, os custos aumentam ao longo do tempo, pelo que a utilização do LIFO resulta num custo de inventário mais elevado e num lucro menor.

Método de inventário e contabilidade

A maioria das empresas com estoque deve usar o método de contabilidade de competência, mas pequenas empresas qualificadas com receitas brutas médias abaixo de US$ 25 milhões podem usar o método de caixa. Verifique com um consultor tributário profissional se você acha que sua empresa pode se qualificar para o método de pagamento em dinheiro.

Tipos de inventário 

Existem três tipos principais de inventário. Uma empresa pode usar apenas um tipo de estoque ou todos os três.

Matérias-primas

As matérias-primas são compradas por empresas que planejam retrabalhá-las em um produto que será vendido aos clientes. Por exemplo, um restaurante pode pegar matérias-primas como cenoura, carne e temperos e transformar esses ingredientes em um ensopado. O guisado é o produto acabado vendido aos clientes.

Trabalho em processo

Como o nome sugere, estoque em processo é qualquer item que está a caminho entre ser uma matéria-prima e um produto acabado. Algumas peças ou ingredientes podem estar faltando no item ou pode ser necessário embalá-lo adequadamente antes de colocá-lo nas prateleiras.

Produtos Acabados

Produtos acabados são quaisquer itens que estão prontos para serem vendidos aos clientes. Algumas empresas, como lojas de varejo de roupas, compram produtos acabados diretamente de atacadistas e os revendem aos clientes. Outras empresas criam produtos acabados a partir de matérias-primas e os vendem aos clientes.