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A alocação de custos é um método usado para atribuir custos a objetos de custo de um departamento, projeto, programa ou outra área específica.
Os métodos de alocação de custos envolvem cálculos simples, que podem ser benéficos para proprietários de pequenas empresas que precisam de informações financeiras precisas para ajudá-los a definir o preço de seus produtos ou serviços e a tomar decisões gerais. Aprender sobre esses métodos pode ajudá-lo a controlar suas despesas e afetar positivamente seus resultados financeiros.
Definição e exemplos de alocação de custos
A alocação de custos é um método usado para avaliar os custos associados a objetos de custo em categorias específicas dentro de um negócio. Os objetos de custo podem incluir um produto ou serviço que você vende, um departamento específico da sua empresa ou os custos de negociação com um fornecedor.
A alocação de custos não é apenas para grandes corporações que buscam reduzir despesas. Os proprietários de pequenas empresas podem se beneficiar muito com a alocação de custos; você obtém uma visão mais detalhada dos custos reais associados ao seu negócio, o que permite avaliar melhor os preços e aumentar sua lucratividade.
Por exemplo, você pode querer determinar os custos de lidar com um de seus fornecedores e somar todos os custos associados. Esses custos podem incluir tudo, desde as ligações que você faz até o tempo gasto lidando com os problemas causados por elas. Além disso, você pode contar quanto paga pelos suprimentos que recebe deles.
Como funciona a alocação de custos
A alocação de custos funciona essencialmente atribuindo custos a áreas menores dentro do negócio geral, para que você possa visualizar lucros ou perdas em um nível mais granular. Ao usar a alocação de custos, você pode descobrir que seu verdadeiro custo de produção por unidade é maior do que o esperado.
Observação
É importante lembrar que os objetos de custo variam dependendo do seu negócio e setor.
Isso significa que você pode considerar aumentar os preços para manter uma margem de lucro específica. No extremo oposto do espectro, você pode decidir descartar um produto que acabou sendo um poço de dinheiro.
Para calcular com precisão a alocação de custos, primeiro você deve identificar o objeto de custo e, em seguida, começar a avaliar o custo real.
Determinando Custos
A distribuição de custos não é uma ciência exata quando se trata de objetos de custo. Algumas maneiras de alocar custos são baseadas em unidades fabricadas, metragem quadrada, número de horas, número de funcionários ou uso.
Digamos que você tenha um prédio com estúdio fotográfico no primeiro andar e um salão no segundo andar; você usará a metragem quadrada como objeto de custo. O salão tem 2.000 pés quadrados e o estúdio tem 1.000 pés quadrados. O aluguel total do prédio é de US$ 6.000 por mês. Para alocar o aluguel entre os dois espaços, primeiro você dividiria o aluguel total pela metragem quadrada total do edifício:
$ 6.000 (aluguel total) ÷ 3.000 pés quadrados (espaço total) = $ 2 por pé quadrado.
Em segundo lugar, você desejará calcular o aluguel do estúdio fotográfico:
US$ 2 (preço por pé quadrado) x 1.000 (pés quadrados de estúdio) = US$ 2.000
Terceiro, você pode calcular o aluguel do salão:
$ 2 (preço por pé quadrado) x 2.000 (pés quadrados do salão) = $ 4.000
Seu aluguel por espaço deve ser de US$ 2.000 para despesas gerais do estúdio e US$ 4.000 para despesas gerais do salão.
Outros cenários podem incluir a alocação de custos de folha de pagamento com base nos centros de custos dos funcionários ou a alocação de custos de processamento de pagamentos com base em transações por local ou franquia.
Observação
Os objetos de custo podem ser praticamente qualquer coisa ao qual você atribui um custo. Alguns exemplos de objetos de custo são empregos, folha de pagamento, departamentos, projetos, sistemas financeiros, TI e programas.
Tipos de alocação de custos
A alocação de custos é baseada em diferentes tipos de custos que se enquadram em uma das três categorias, de modo geral.
Custos Diretos
Os custos diretos são os mais fáceis de atribuir a um objeto de custo identificado, porque estão diretamente relacionados. Por exemplo, um custo direto pode ser a mão-de-obra necessária para produzir um produto ou os materiais utilizados.
Custos Indiretos
Quando você tem um custo indireto, ele não está vinculado a um objeto de custo específico, mas ainda é necessário para o funcionamento do negócio. Por exemplo, os custos indiretos comuns podem ser custos de segurança ou custos administrativos não relacionados com um departamento específico.
Custos indiretos
Os custos indiretos – também chamados de custos operacionais – são aqueles associados às operações diárias do seu negócio. Estes acumulam-se independentemente da produção real, mas ainda assim apoiam a produtividade. Os custos operacionais podem incluir seguro, aluguel e honorários advocatícios.
Observação
Os custos podem ser fixos ou variáveis dependendo do tipo. Um custo fixo é constante, enquanto um custo variável pode variar dependendo de outros fatores.
O tipo de custo influencia como você aloca o custo posteriormente. Por exemplo, se você estivesse alocando custos de aluguel, ele seria alocado para despesas gerais. Você provavelmente usaria o método da metragem quadrada para alocar o custo.
Ao alocar custos diretamente relacionados a um produto, você pode usar o método de alocação de unidades produzidas para levar em consideração os custos indiretos com os custos diretos para criar o produto. Isso permitirá que você determine melhor o preço que deve pedir.
Principais conclusões
- A alocação de custos ajuda os proprietários de empresas a identificar áreas de oportunidade em seus produtos ou serviços.
- Os objetos de custo podem incluir qualquer coisa que você queira medir e atribuir um custo, como produtos, programas, projetos ou até mesmo um cliente.
- As formas de alocar custos incluem metragem quadrada, unidades produzidas, uso e número de funcionários.
