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Todos os anos, no final de Abril, o mundo empresarial volta os seus olhos para Omaha, Nebraska, a sede da Berkshire-Hathaway, e para a sua reunião anual. É um show e tanto, com Warren Buffett e Charlie Munger dando suas opiniões sobre tudo, desde acontecimentos políticos recentes até as vantagens de beber Coca-Cola.
Mais de 20.000 pessoas vêm a Omaha para este evento. Se você quiser participar, basta uma ação para participar.
Infelizmente, a reunião anual típica de uma empresa não é tão emocionante quanto esta. Mas uma reunião anual é necessária para quase todas as empresas, por isso você precisará saber o que está acontecendo.
O que é uma reunião anual?
A assembleia anual de uma corporação é uma reunião de acionistas da corporação. Uma assembleia anual também pode ser chamada de assembleia geral, assembleia anual de acionistas ou assembleia anual de acionistas.
Cada corporação é obrigada a realizar uma reunião anual; normalmente, a assembleia é realizada logo após o encerramento do exercício social da empresa, em horário e local designados no estatuto social.
A reunião anual geralmente inclui as seguintes atividades:
- Eleição de diretores cujos mandatos serão renovados ou para preenchimento de vagas no conselho de administração
- Declaração de dividendos ou alterações na política de dividendos
- Revisão do relatório anual da corporação
- Discussão de novos projetos e atividades.
Você pode votar se não puder comparecer?
Antes da assembleia anual, cada acionista recebe uma declaração de procuração. Este documento (geralmente enviado pelo correio) descreve os assuntos a serem votados na reunião. Normalmente, a procuração serve para votar nos membros do conselho de administração e para votar em outros assuntos sobre os quais o conselho deseja a opinião dos acionistas. Os acionistas que não puderem comparecer poderão normalmente votar sua procuração pelo correio.
O Relatório Anual
Toda empresa é obrigada pela Securities and Exchange Commission (SEC) a ter um relatório anual e/ou um documento mais complexo e detalhado chamado 10-K, para os acionistas. O relatório anual inclui informações sobre a empresa e sua situação financeira atual.
A maioria dos relatórios anuais corporativos inclui:
- Uma declaração do presidente ou CEO sobre o estado do negócio (como o endereço do Estado da União)
- Uma revisão narrativa do ano passado, com novos produtos, novas pesquisas, acontecimentos e outras informações atuais para os acionistas
- Uma discussão sobre mudanças nas políticas financeiras, mudanças nos dividendos e outros assuntos de interesse para os acionistas
- Demonstrações financeiras, incluindo balanço patrimonial, demonstração de resultados e declarações de fontes e usos de fundos.
- Para empresas de capital aberto, um o relatório do auditor também deve ser incluído. O auditor certifica que as demonstrações financeiras foram compiladas utilizando princípios contabilísticos geralmente aceites.
Eleição dos membros do conselho
Quando uma corporação é formada, normalmente pode haver apenas alguns membros do conselho de administração, sendo o fundador um deles. À medida que uma empresa cresce, mais membros do conselho são adicionados.
Quando uma corporação começa a ter acionistas, os acionistas elegem os membros do conselho – uma ação, um voto. (É aqui que entra a declaração de procuração.) Normalmente, um comitê de indicação prepara uma lista de possíveis membros do conselho, que são votados na reunião anual.
Os membros do conselho geralmente são eleitos para um mandato de vários anos, com mandatos escalonados, de modo que alguns membros do conselho deixam o conselho a cada ano e precisam ser substituídos. Isso evita que o conselho seja preenchido apenas com novos membros ou com membros que “se aposentam”.
