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O ideal é que, ao escrever uma carta de recomendação, ela seja sobre alguém que você acha que merece elogios. Portanto, tudo o que você precisa fazer é anotar seu feedback positivo sobre o candidato.
O processo nem sempre é tão fácil quanto parece. Pode ser um desafio escrever uma carta de recomendação excelente. Existem também itens padrão que você geralmente deve mencionar ao apoiar o candidato.
Observação
Seguir um modelo pode ajudar a garantir que sua carta atinja todos os pontos importantes e seja tão eficaz e informativa quanto possível.
Obtenha mais detalhes sobre o que incluir em sua carta, dicas de formatação e veja passo a passo um modelo de recomendação com muitos exemplos para se inspirar.
O que escrever em uma carta de recomendação
Ao se preparar para escrever sua carta de recomendação, verifique se você tem informações suficientes para trabalhar.
Observação
Para facilitar, peça à pessoa que você está ajudando que lhe forneça seu currículo, uma lista de atividades voluntárias ou extracurriculares nas quais ocupou cargos de liderança e descrições dos cargos aos quais está se candidatando.
Você também deve pedir que eles o alertem quando usarem sua carta de recomendação para que você possa estar preparado para falar em nome deles caso um empregador ligue para você para obter informações adicionais.
Sua carta deve seguir um formato específico para orientar o leitor em seu relacionamento com a pessoa que você está recomendando.
Como começar uma carta de recomendação
Sua carta deve começar com um título que inclua suas informações de contato seguidas da data e uma saudação ou introdução.
Cabeçalho
Suas informações de contato
Seu nome
Seu título
Nome da empresa ou escola
Endereço
Cidade, CEP do Estado
Data
Saudação
Se você estiver escrevendo uma carta de referência pessoal, inclua uma saudação (como Prezado Sr. Johnson, Prezado Dr. Jameson, etc.).
Se você estiver escrevendo uma carta geral, use “A quem possa interessar” ou não inclua uma saudação. Se você não incluir uma saudação, comece sua carta com o primeiro parágrafo.
Corpo da Carta
O corpo é onde você explica porque é uma boa referência, porque o indivíduo é qualificado e quais são suas habilidades relevantes.
Primeiro parágrafo
O primeiro parágrafo de uma carta de recomendação explica sua conexão com a pessoa que você está recomendando, incluindo como você a conhece e por que está qualificado para recomendar a pessoa para um emprego ou escola.
Conheci Susan quando ela era caloura em meu curso introdutório de economia na WVU. Ao longo de seus estudos no meu departamento, tive a oportunidade de trabalhar com ela em diversos projetos de pesquisa onde atuou como minha assistente.
Segundo parágrafo
O segundo parágrafo de uma carta de recomendação contém informações sobre a pessoa sobre a qual você está escrevendo, incluindo por que ela está qualificada para um cargo, como ela pode contribuir e por que você a está recomendando. Se necessário, use mais de um parágrafo para fornecer detalhes.
Bill se formou com louvor em Filosofia e sempre esteve focado em como seu futuro progrediria. Ele sabia desde muito cedo que queria fazer doutorado e já trabalhou de forma independente, em grupo e como assistente de pesquisa. Acredito que Bill seria um trunfo para o seu departamento, pois ele traz uma enorme energia e entusiasmo aos seus estudos. Ele é um indivíduo muito brilhante e qualificado, e é um prazer trabalhar com ele.
Terceiro Parágrafo
Ao escrever uma carta recomendando um candidato para uma vaga específica, a carta de recomendação deve incluir informações sobre como as habilidades da pessoa correspondem ao cargo para o qual está se candidatando. Peça uma cópia do anúncio de emprego e uma cópia do currículo da pessoa para que você possa direcionar sua carta de acordo.
Acredito que Christine seria uma excelente adição à sua equipe de vendas internacionais. Quando trabalhei com ela na XYZ, fiquei impressionado com sua capacidade de comunicar a eficácia de nossos produtos aos clientes e fechar uma venda. Durante os dois anos em que trabalhei com ela, ela foi pessoalmente responsável por agregar vários novos clientes na Ásia e na África.
Como encerrar uma carta de recomendação
O final da carta é onde você finaliza sua recomendação com uma redação específica que deve destacar seu entusiasmo pela pessoa.
Resumo
Esta seção da carta de recomendação contém um breve resumo do motivo pelo qual você está recomendando a pessoa. Use frases como “recomendo fortemente”, “recomendo sem reservas” ou “o candidato tem minha recomendação mais alta” para reforçar seu endosso.
Durante meu relacionamento com Joanne, ela foi eficiente, profissional, organizada e uma líder de equipe fantástica. Ela tem minha mais alta recomendação para o cargo de gerente de escritório na DEF, Inc.
Conclusão
O parágrafo final da sua carta de recomendação contém uma oferta para fornecer mais informações. Inclua um número de telefone no parágrafo e forneça-o novamente, junto com seu endereço de e-mail, na seção de endereço do remetente da carta ou sob sua assinatura.
Sinceramente,
Assinatura(carta impressa)
Nome do recomendador
Título
Endereço de email
Número de telefone
Modelo de carta de recomendação
Baixe um modelo de carta de recomendação (compatível com Google Docs ou Word) ou leia o exemplo abaixo. Este modelo de carta mostra o formato de uma típica carta de referência para fins profissionais ou educacionais. O formato é apropriado para uma referência de emprego, bem como uma referência para estudos de faculdade ou pós-graduação.
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Exemplo de carta de recomendação (versão de texto)
Elaine Chang
Gerente de escritório
Indústrias CBI
Rua Comercial 123
Qualquer cidade, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
21 de março de 2024
Jéssica Smith
Gerente de escritório
Acme Corp.
Avenida Principal, 680, Ste. 300
Ocean City, CA 93650
Prezada Sra.
Estou escrevendo para recomendar Mary Thompson para o cargo de assistente administrativa na Acme Corp. Tive a oportunidade de trabalhar com Mary nos últimos anos na CBI Industries e fiquei constantemente impressionado com sua diligência, eficiência e capacidade de realizar tarefas.
Mais recentemente, Mary trabalhou diretamente para mim como recepcionista em nosso escritório principal. Nessa função, ela executou diversas tarefas administrativas, além de cumprimentar clientes e demais visitantes e organizar eventos da equipe. Por exemplo, atualmente ela gerencia as agendas da nossa equipe executiva, organiza seus compromissos e coordena relatórios de viagens e despesas.
Acredito que Mary seria um excelente complemento para sua equipe administrativa. Fiquei constantemente impressionado com suas habilidades organizacionais e graça sob pressão. Em nosso setor, como você sabe, todo cargo é um cargo de atendimento ao cliente. Mary busca constantemente aprender mais sobre nossos produtos e programas para poder ajudar a atender nossos clientes e mitigar problemas à medida que surgem. Ela também aprende rápido e aprende novas tecnologias com grande velocidade.
Recomendo fortemente a Mary para o cargo de assistente administrativa na sua empresa. Ela é organizada, detalhista, eficaz e comprometida em realizar o trabalho. Ela seria uma excelente adição à sua equipe.
Fique à vontade para entrar em contato comigo pelo telefone 555-555-5555 se tiver alguma dúvida.
Sinceramente,
Assinatura(carta impressa)
Elaine Chang
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Principais conclusões
- Peça à pessoa que solicitou a carta de informações que compartilhe informações básicas sobre si mesma e sobre qualquer função em questão – isso tornará mais simples para você saber o que escrever.
- Siga o formato padrão de uma carta de recomendação para que atenda às expectativas de quem a lê.
- Certifique-se de que a carta de recomendação inclua detalhes sobre sua conexão com a pessoa, por que você a recomenda, suas habilidades relevantes e a melhor maneira de entrar em contato com você para obter mais informações.
