Método de depreciação linear

A depreciação linear é um método pelo qual os proprietários de empresas podem esticar o valor de um ativo ao longo do tempo em que ele provavelmente permanecerá útil. É o método de depreciação mais simples e comumente usado ao calcular esse tipo de despesa em uma demonstração de resultados e é o mais fácil de aprender. 

O cálculo é simples e funciona para a maioria das empresas que não precisam de uma das metodologias mais complexas. 

Como calcular a depreciação linear

Pegue o preço de compra ou o custo de aquisição de um ativo e subtraia o valor residual no momento em que ele for retirado, vendido ou de outra forma alienado. Agora divida esse número pelo total de anos de produto em que se pode razoavelmente esperar que o ativo beneficie sua empresa. Isso é conhecido como “vida útil” no jargão contábil.

Exemplo de depreciação linear

Digamos que você possui uma pequena empresa e decide comprar um novo servidor de computador ao custo de US$ 5.000. Você estima que haverá US$ 200 em valor residual para as peças no final de sua vida útil, que você pode vender para recuperar parte de seu gasto. 

As regras contábeis existentes permitem uma vida útil máxima de cinco anos para computadores, mas sua empresa atualizou seu hardware a cada três anos no passado. Você acha que três anos é uma estimativa mais realista de sua vida útil porque sabe que provavelmente irá descartar o computador nesse momento. 

Usando essas informações, você pode calcular o custo de depreciação linear:

• Etapa I: Preço de compra de $ 5.000 – valor residual aproximado de $ 200 = $ 4.800
• Etapa 2: $ 4.800 ÷ 3 anos de vida útil estimada = $ 1.600
• Responder: Despesa anual de depreciação linear de US$ 1.600

Como os encargos de depreciação se ajustam às ferramentas de contabilidade

Aqui está o que realmente aconteceria se você comprasse o computador por dinheiro:

1. Você transferiria $ 5.000 da linha de caixa e equivalentes de caixa da planilha Saude Teu para a linha de ativo imobilizado da planilha Saude Teu.
2. A demonstração do fluxo de caixa mostraria uma saída de US$ 5.000 para despesas de capital ao mesmo tempo.
3. Você cobraria $ 1.600 na demonstração de resultados a cada ano durante três anos. Na verdade, você mostraria lucros reduzidos em US$ 1.600 no primeiro ano, em US$ 1.600 no ano dois e em US$ 1.600 no ano três, mesmo que você tenha desembolsado US$ 5.000 no primeiro ano e US$ 0 em cada ano seguinte. 
4. Cada uma dessas cobranças de US$ 1.600 seria compensada com uma conta de contrapartida no ativo imobilizado na planilha Saúde Teu. Isso é conhecido como depreciação acumulada, que reduz efetivamente o valor contábil do ativo. Por exemplo, a planilha Saúde Teu mostraria um computador de $ 5.000 compensado por uma conta de depreciação acumulada de $ 1.600 após o primeiro ano, de modo que o valor contábil líquido seria de $ 3.400.  
5. O valor contábil seria de US$ 200 na folha Saúde Teu ao final de três anos. A despesa de depreciação seria concluída pelo método de depreciação linear e a administração retiraria o ativo. O preço de venda voltaria ao dinheiro e seus equivalentes. Qualquer ganho ou perda acima ou abaixo do valor residual estimado seria registrado, e não haveria mais qualquer valor contábil na linha de ativo imobilizado da planilha Saúde Teu.

Vantagem da depreciação linear

Uma peculiaridade de usar o método de depreciação linear na demonstração de resultados reportada surge quando o Congresso aprova leis que permitem métodos de depreciação mais acelerados nas declarações fiscais.

Eles são mais rápidos do que o que a administração decide empregar nas demonstrações financeiras reportadas reunidas sob as regras dos Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP). A administração provavelmente tirará vantagem disso porque pode aumentar o valor intrínseco. 

Embora os números dos lucros reportados representem com mais precisão a realidade económica devido à natureza suavizada do método de depreciação linear, tomar a dedução fiscal antecipadamente, acelerando a depreciação na declaração fiscal, pode significar mais dinheiro poupado esseano. 

Desvantagem da depreciação linear

Essa abordagem pode resultar em um problema, no entanto. Os registros fiscais não corresponderão aos registros contábeis. Felizmente, eles se equilibrarão com o tempo, à medida que as chamadas diferenças de tempo fiscal se resolverem ao longo da vida útil do ativo. 

Enquanto isso, ajustes especiais devem ser feitos nas informações financeiras reportadas encontradas no relatório anual e no arquivamento 10-K.

A versão simplificada desses ajustes é que um ativo fiscal diferido especial será colocado na planilha Saúde Teu para servir como forma de ajuste da diferença entre a demonstração do resultado e a demonstração do fluxo de caixa. Esse ativo fiscal diferido será reduzido ao longo do tempo até que a receita reportada de acordo com o GAAP e a receita reportada ao IRS se alinhem no final do cronograma de depreciação linear.

O resultado final

Existem estimativas de depreciação geralmente aceitas para a maioria dos principais tipos de ativos que fornecem alguma restrição. Eles são encontrados em publicações conhecidas como tabelas de vida útil dos ativos.

Por exemplo, a Clorox Company, um dos maiores fabricantes mundiais de materiais de limpeza, utiliza o seguinte cronograma de depreciação em seus cálculos:

• As benfeitorias de terreno são depreciadas em 10 a 30 anos.
• Edifícios e benfeitorias em imóveis arrendados são depreciados em 7 a 40 anos.
• Máquinas e equipamentos são depreciados em 3 a 15 anos.
• Os equipamentos de informática são depreciados em 3 anos.
• O custo do software capitalizado é depreciado entre 3 a 7 anos.

O cálculo da depreciação linear deve deixar claro quanta margem de manobra a gestão tem na gestão dos lucros reportados num determinado período. Pode parecer que a administração tem muita liberdade para determinar quão altos ou baixos são os lucros reportados em um determinado período, e isso é correto. As políticas de depreciação contribuem para isso, especialmente para empresas com utilização intensiva de ativos.