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Melhoria de inquilinos, melhoria de propriedades arrendadas e construção são maneiras diferentes de dizer a mesma coisa no negócio imobiliário comercial. Embora as palavras possam ser diferentes, o significado não é. Todos os três termos significam que o trabalho está sendo feito em um escritório ou prédio para prepará-lo para um novo inquilino.
Principais conclusões
- Melhoria de inquilinos, melhoria de propriedades arrendadas e construção são três maneiras de descrever o mesmo conceito – melhorar um espaço comercial alugado.
- As melhorias para os inquilinos incluem repintar paredes, instalar carpetes novos e atualizar as luminárias.
- O orçamento para melhorias do inquilino, conhecido como subsídio de melhoria do inquilino, é elaborado durante as negociações de arrendamento entre o proprietário e o inquilino.
O que há em um nome?
O termo “melhoria do inquilino”, ou “TI”, abreviadamente, é frequentemente usado por corretores e agentes imobiliários comerciais. Mas em contabilidade, é geralmente conhecido como “melhoria de propriedades arrendadas”, enquanto é chamado de “construção” na construção. Independentemente de como você o chame, refere-se a uma valorização de um espaço alugado.
O que são melhorias para inquilinos?
Melhorias em propriedades arrendadas, também conhecidas como melhorias ou ampliações de inquilinos, são mudanças estruturais feitas em um espaço alugado para torná-lo adequado para um novo inquilino.
Exemplos dessas melhorias incluem:
- Repintura
- Tapete novo
- Configurações de iluminação
- Atualizações de climatização
- Atualizações de encanamento
- Trabalho elétrico
- Renovação completa
Essas melhorias às vezes são feitas por um empreiteiro contratado pelo inquilino, ou o proprietário pode concordar em supervisionar a obra em regime turnkey. Em outros casos, tanto o inquilino quanto o proprietário podem compartilhar a responsabilidade pela construção.
O que é um subsídio de melhoria para inquilinos?
Geralmente, o proprietário cobre essas melhorias como parte do que é chamado de subsídio de melhoria do inquilino (TIA). Se o orçamento para melhorias ultrapassar o subsídio, o inquilino normalmente arca com a diferença.
Os subsídios para melhorias do inquilino são calculados durante as negociações de arrendamento. Durante as negociações, um inquilino pode decidir desistir de três meses de renda gratuita em troca de um subsídio de inquilino mais elevado. O subsídio normalmente vem na forma de uma quantia fixa em dinheiro ou por metro quadrado.
Observação
Os custos de mudança e a compra de móveis não estão incluídos nos subsídios para inquilinos.
Se um proprietário oferecer US$ 25 por metro quadrado para melhorias ao inquilino em um espaço de escritório de 5.000 pés quadrados, por exemplo, então o proprietário cobrirá US$ 150.000 dos custos de construção. Em algumas situações, o inquilino deve fornecer o dinheiro da construção antecipadamente e, em seguida, solicitar o reembolso do proprietário.
O que se qualifica para subsídio de melhoria de inquilino?
Em geral, as benfeitorias que se aplicam ao espaço estão sujeitas ao subsídio. Coisas que vão para o espaço não.
| Qualifica | Não se qualifica |
|---|---|
| Tapete novo | Móveis de escritório novos |
| Reparação de climatização | Novos computadores |
| Substituição de portas e janelas | Repavimentação de calçadas |
| Atualizações de iluminação | Manutenção de elevador |
| Custos de gerenciamento de projetos | Instalação da Internet |
O problema com melhorias para inquilinos
Gastar muito em melhorias é um erro comum cometido por empresários quando estão ocupando um novo espaço. Tenha cuidado ao investir muito dinheiro em melhorias em espaços comerciais alugados. Provavelmente, você não poderá levá-los com você, e o próximo inquilino a alugar aquele espaço pode não querer as mesmas coisas que você deseja.
Observação
Os factores que influenciam a decisão do montante do subsídio de melhoria do inquilino incluem o histórico de crédito do inquilino, a duração do arrendamento, a taxa de aluguer e as condições do mercado imobiliário local.
Melhorias em propriedades arrendadas vs. melhorias em edifícios
Melhorias em propriedades arrendadas, melhorias em inquilinos ou construções são feitas dentro das paredes de uma estrutura. Eles se concentram em um espaço específico que está sendo alugado por um único inquilino. Fazer estas melhorias é vantajoso para o inquilino porque irá melhorar o seu próprio negócio, mas não os negócios de outros inquilinos.
As melhorias feitas nas áreas comuns seriam consideradas melhorias em edifícios, e não em propriedades arrendadas, porque podem ser usufruídas por mais de um inquilino. Cada inquilino normalmente investe dinheiro na manutenção das áreas comuns de um edifício.
Contabilização de Melhorias em Propriedades Arrendadas
Quando se trata de contabilidade, as implicações fiscais de uma construção dependem de quem pagou e é o proprietário das melhorias. Geralmente, quem financiou e possui as benfeitorias pode reivindicar a depreciação dessas benfeitorias em suas declarações fiscais.
Normalmente, o proprietário possui benfeitorias para o inquilino. Na verdade, a maioria dos arrendamentos estabelece que essas benfeitorias passam a ser propriedade do proprietário, mesmo que o inquilino pague e supervisione a obra.
O resultado final
As melhorias para o inquilino permitem que uma empresa embeleze um espaço alugado antes de se mudar. Durante as negociações de aluguel, uma empresa pode concordar com o proprietário sobre o orçamento para essas melhorias. Mas se o orçamento de construção ultrapassar o valor acordado, o inquilino provavelmente poderá arcar com as despesas extras.
Perguntas frequentes (FAQ)
O que acontece se uma construção acabar custando menos do que o subsídio de melhoria do inquilino?
Em alguns casos, o proprietário pode estar disposto a transferir a quantia de dinheiro economizada na construção para futuros pagamentos de aluguel.Isto, juntamente com muitos outros aspectos do contrato de arrendamento, podem ser negociados.
Quanto tempo levam as melhorias dos inquilinos?
As melhorias ou construções do inquilino podem durar de várias semanas a vários meses, dependendo da complexidade do projeto, da empresa de construção e de outros fatores. Procure concluir as melhorias antes do início do pagamento do aluguel.
Como as benfeitorias em propriedades arrendadas são depreciadas?
Normalmente, as benfeitorias em propriedades arrendadas são depreciadas ao longo da “vida econômica” de um edifício.
