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Rompimentos são difíceis. E em nenhum lugar eles são mais difíceis do que nas parcerias comerciais. É como um divórcio com complicações adicionais. E a maioria deles são financeiros. Talvez você não consiga salvar o relacionamento pessoal, mas pode economizar algum dinheiro e complicações ao encerrar sua parceria comercial.
Você deseja que o rompimento da parceria ocorra da maneira mais tranquila possível, por motivos financeiros e pessoais. Definir um plano ajudará.
Primeiro, considere seu objetivo final com essa mudança e, segundo, considere fazer um plano – é chamado de plano de dissolução ou plano de liquidação.
As sugestões neste artigo se aplicariam a uma entidade comercial parceira ou a uma LLC com vários proprietários (chamadas de “membros”), que é configurada de maneira semelhante. Se você trabalha em uma pequena empresa ou empresa S com apenas alguns proprietários, este artigo também pode se aplicar a você.
Antes de decidir fechar as portas…
A dissolução – fechar as portas de uma empresa – deve ser sempre o último recurso. Antes de tomar a decisão final de encerrar a parceria, considere estas questões:
O que diz o seu acordo de parceria?
Quando você iniciou a parceria, você criou um contrato de parceria por escrito, preparado por um advogado competente? Deve incluir detalhes sobre como terminar a parceria ou como continuar com as mudanças no estatuto de um ou mais parceiros?
Ter um acordo de parceria por escrito torna as mudanças mais fáceis e você pode decidir que vale a pena continuar. Sem acordo, o fechamento demorará mais e será mais caro.
Se não existir um acordo de parceria, os parceiros terão de ser capazes de trabalhar em conjunto para chegar a um acordo comum. Ter um parceiro difícil pode ser o motivo pelo qual você está dissolvendo a parceria, mas você terá que encontrar uma maneira de superar isso.
Observação
Você pode querer considerar a mediação nesta situação antes de recorrer a um litígio dispendioso.
Perguntas a se fazer antes de fechar seu negócio
Qual é o tipo de parceria? Que tipo de parceiro a pessoa está saindo?
O tipo de parceria e o status do parceiro que está saindo podem fazer toda a diferença no que acontece com a parceria e se ela consegue sobreviver. Se o sócio tiver o controle majoritário, a parceria pode não conseguir sobreviver a menos que os outros sócios consigam fazer uma aquisição.
A parceria pode continuar?
Se um sócio estiver deixando o negócio, você poderá continuar comprando a parte desse indivíduo. Isso pressupõe que você deseja continuar com outros parceiros e que o acordo de parceria permite isso.
Resta apenas um proprietário? Uma situação especial
Caso reste apenas um sócio e queira dar continuidade ao negócio, consulte um advogado sobre como alterar a situação jurídica do negócio.
O negócio pode ser vendido?
Vender a parceria pode ser outra alternativa ao fechamento. O sócio (ou sócios) que sair do negócio provavelmente terá que ser comprado de sua parte no negócio antes da venda.
Qual é o seu objetivo pessoal final para você e para a parceria?
Considere sua situação pessoal e se a parceria é o que você deseja após a saída da outra pessoa.
Criando um Plano de Dissolução
Se você finalmente decidiu encerrar a parceria, e mesmo que tenha um acordo de parceria, precisará de um plano para o processo de dissolução. A SBA afirma que um plano de dissolução deve começar com uma revisão do estado do seu negócio.
O que incluir no seu plano de dissolução
Você precisará de um cronograma para o que acontecerá e quando, até a dissolução formal e a declaração de imposto final.
Prepare um acordo por escrito para fechar, seguindo seu acordo de parceria.
Registre os documentos de dissolução com o seu estado para que você não continue a ser cobrado por impostos de franquia e outros impostos comerciais.
Observação
O IRS tem uma lista de etapas a serem seguidas ao fechar seu negócio. Inclui informações sobre impostos de renda, impostos trabalhistas e pagamentos a terceiros. Também descreve como cancelar seu número de identificação do empregador e quais registros manter.
Obtenha uma avaliação independente do negócio para evitar desentendimentos.
Pagamentos que precisam ser feitos e quem deve fazê-los. Isso inclui advogados, agências tributárias estaduais e federais.
Converse com os credores, incluindo a SBA, sobre como reembolsar empréstimos comerciais pendentes.
Os impostos do ano da liquidação devem ser declarados e pagos. Você precisará arquivar:
- Uma declaração final de imposto de parceria (Formulário IRS 1065)
- Programe K-1s para todos os parceiros quanto à sua participação nas distribuições do ano
- Cronograma (Formulário 1065) para ganhos e perdas de capital
Você também pode precisar arquivar:
- Formulário 4707, Vendas de Propriedade Comercial
- Formulário 8594 Declaração de aquisição de ativos para venda de ativos comerciais
Não se esqueça de apresentar formulários fiscais estaduais e locais, incluindo imposto de renda, impostos sobre vendas e impostos especiais de consumo.
Se você tiver funcionários, deverá cumprir as leis trabalhistas federais e estaduais sobre demissões e fechamento de fábricas.
Planos para notificação de todas as partes interessadas,incluindo funcionários, prestadores de serviços, fornecedores e, claro, clientes. Como acontece com todas as grandes mudanças empresariais, é importante preservar a boa reputação da empresa (mesmo que ela esteja sendo dissolvida). Adicione essas decisões ao seu plano de dissolução.
Sim, encerrar um negócio é como encerrar um casamento, mas pode ser mais tranquilo se você decidir o objetivo final no início do processo e usar um plano detalhado para chegar ao resultado final.
Uma dica final: procure um advogado e um CPA
Você precisará de um advogado (para documentos legais) e de um CPA (para demonstrações financeiras, aquisições, etc.) para ajudá-lo a navegar nesse processo e sair do outro lado.
