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Uma empresa de responsabilidade limitada unipessoal (SMLLC) é uma empresa de proprietário único. O SMLLC é tributado como uma sociedade unipessoal, mas ser uma LLC tem vantagens em limitar sua responsabilidade e agir como um negócio “real”.
Uma das maneiras de agir como uma empresa real é ter o mesmo tipo de documentação que outros proprietários de LLC possuem. Uma LLC com mais de um membro (o proprietário) possui um documento denominado acordo operacional que é preparado com a ajuda de um advogado no início do negócio.
Este artigo analisa como funciona um acordo operacional para uma LLC de membro único e o que incluir neste documento.
O que é um acordo operacional?
Todas as LLCs devem ter um acordo operacional, um documento que descreve as operações da LLC e estabelece os acordos entre os membros (proprietários) do negócio.
Um acordo operacional é semelhante ao estatuto que orienta o conselho de administração de uma empresa e um acordo de parceria.
As LLCs são formadas de acordo com as leis estaduais, portanto, a exigência de um acordo operacional é diferente para cada estado. Alguns estados exigem um acordo para todas as LLCs, enquanto outros permitem acordos orais.Você não precisa registrar o acordo operacional da sua LLC com o seu estado.
Observação
Mesmo que o seu estado não exija um acordo operacional por escrito, ainda é aconselhável ter um. Um acordo operacional que não seja por escrito não o ajudará se você for auditado pelo estado ou estiver envolvido em uma ação judicial.
Como funciona um acordo operacional
Se houver apenas um proprietário de uma LLC, ainda será necessário um acordo operacional? A resposta é sim. Aqui estão vários motivos pelos quais uma LLC unipessoal precisa preparar um acordo operacional e cumpri-lo.
Protegendo o status de responsabilidade limitada dos proprietários
A razão mais importante para formar um empresário individual para formar uma LLC, em vez de operar como único proprietário, é proteger o proprietário de responsabilidades pessoais decorrentes de atividades comerciais. Responsabilidade limitada significa que a responsabilidade do proprietário em relação a dívidas e ações judiciais é limitada se ele agir dentro das diretrizes do acordo operacional.
Observação
Um proprietário não está protegido de responsabilidade pessoal se fizer algo fora das diretrizes do acordo operacional, como cometer um crime ou ter um conflito de interesses.
Definindo as políticas para operar a LLC
Conforme observado acima, um acordo operacional descreve as operações da LLC, estabelecendo as políticas gerais para a gestão do negócio. O acordo também esclarece como os fundos da LLC são contribuídos e distribuídos ao proprietário. Essas políticas orientam o proprietário na tomada de decisões.
Separe a empresa do proprietário
Ter um acordo operacional e manter registros das operações ajuda a estabelecer a separação entre o negócio e o proprietário para responsabilidade e efeitos fiscais. Se você não tiver um acordo operacional, será mais difícil mostrar que você e sua empresa são entidades separadas.
Esclareça a sucessão empresarial
Um acordo operacional também esclarece o que acontece se o proprietário falecer ou não conseguir administrar o negócio – ou seja, cria um plano de sucessão. Seu acordo operacional deve incluir uma cláusula estipulando quem administrará a LLC se você não puder fazê-lo. Sem esta disposição específica, pode ser difícil para a sua família continuar o negócio ou aliená-lo sem uma longa batalha legal.
Evite regras padrão da State LLC
Se uma LLC não tiver acordo operacional, ela estará sujeita às “regras padrão” do estado em que a LLC está organizada. Permitir que o estado lhe diga como descartar seus ativos comerciais não é o que você deseja para sua LLC, portanto, seu acordo operacional precisa ser específico para sua situação.
O que incluir em um acordo operacional para uma LLC de membro único
Um acordo operacional geral de LLC, mesmo que tenha apenas um membro, deve incluir o seguinte.
Finalidade e Jurisdição
Todas as empresas devem agir dentro dos limites do seu propósito declarado. A declaração de propósito em seu acordo operacional (às vezes chamada de declaração de missão) deve ser específica quanto ao setor e ao tipo de negócio, mas ampla o suficiente para incluir mudanças nos produtos ou serviços que você vende. O acordo também deve definir a jurisdição (tipo de tribunal) onde serão julgados os casos envolvendo o seu negócio.
Propriedade e Ações
O acordo deve descrever:
- Como e quando um proprietário deve contribuir com capital (dinheiro, títulos ou outros ativos) para a organização
- Como sua conta de capital e percentual de propriedade são determinados
- Como os lucros e perdas são determinados e distribuídos
- O que acontece com a conta de um proprietário se ele sair, morrer ou se divorciar
Gestão da LLC
As LLCs podem ser administradas pelos associados ou por um gerente, e isso deve ser explicitado no contrato. Em uma LLC unipessoal, o proprietário geralmente gerencia tudo, mas você pode considerar a contratação de um gerente profissional para ter mais tempo para trabalhar no negócio.
Reuniões e Votações
Os proprietários da LLC devem reunir-se regularmente (semelhante a um conselho de administração) e o acordo deve descrever quando as reuniões serão realizadas e como as decisões serão tomadas (voto por maioria, voto de dois terços ou outro). Mesmo que seja apenas você o único proprietário, você deve registrar todas as decisões políticas. Por exemplo, mantenha um registro de suas decisões ao selecionar um banco, um consultor jurídico e um contador ou CPA.
Transferência de Propriedade
Esta seção é mais importante para uma LLC de membro único, uma vez que não há outro proprietário para assumir o controle, caso o proprietário único não possa mais administrar o negócio. Os procedimentos para gestão do negócio neste evento devem ser descritos detalhadamente.
Observação
Um acordo operacional não é um documento único “fundido em pedra”. Ele precisa ser atualizado periodicamente para se ajustar às mudanças.
Obtenha ajuda de um advogado
Você pode usar formulários jurídicos “gratuitos” online para criar um acordo operacional, mas será melhor atendido obtendo a ajuda de um advogado. Seu advogado pode garantir que todas as cláusulas relevantes sejam incluídas e que seus requisitos específicos sejam seguidos.
Perguntas frequentes (FAQ)
Como você altera o acordo operacional de uma LLC?
Uma LLC pode alterar seu acordo operacional a qualquer momento. O próprio acordo operacional deve incluir um processo para fazer alterações.
O proprietário de uma LLC unipessoal pode trabalhar com seu advogado para fazer as alterações, certificando-se de que a data das alterações seja documentada. É essencial ter um advogado para ajudar com a redação das mudanças para garantir que elas digam o que você deseja e que estejam de acordo com as leis estaduais. Você pode usar um modelo de ata de reunião para essa finalidade.
Uma LLC é obrigada a ter um acordo operacional?
A exigência de um acordo operacional difere para cada estado. Alguns estados exigem este acordo. Nova York exige que todas as LLCs tenham um acordo operacional dentro de 90 dias após o preenchimento do contrato social.A Califórnia exige que todas as LLCs tenham um acordo operacional, mas não precisa ser por escrito.
Verifique com a divisão de registro comercial do seu estado (geralmente subordinada ao gabinete do secretário de estado) os requisitos para formar uma LLC.
Um acordo operacional deveria detalhar quem possui a propriedade intelectual da LLC?
A maioria das pequenas empresas possui algum tipo de propriedade intelectual (PI), incluindo patentes, marcas registradas e segredos comerciais, que usam para gerar renda diretamente ou por meio de licenciamento. Esta propriedade pode ter sido criada por funcionários individuais ou contratados independentes (não funcionários), e a propriedade da propriedade deve ser incluída nos contratos de trabalho com esses indivíduos.
Como a PI é um ativo da empresa, o acordo operacional pode incluir linguagem que especifique que a empresa possui e tem o direito de licenciar propriedade intelectual.
