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Qual a importância de uma linha de assunto de e-mail? Quando você está procurando emprego, isso pode significar a diferença entre conseguir uma entrevista e ficar preso em uma pasta de spam.
Hoje em dia, você provavelmente conduzirá grande parte de sua busca de emprego por e-mail. Mas os empregadores recebem milhares de e-mails por dia e, muitas vezes, a abertura ou não de um e-mail depende inteiramente do assunto.
Observação
Para garantir que seus e-mails sejam lidos, você precisa de um assunto claro e profissional.
Uma das melhores maneiras de abrir sua mensagem de e-mail é melhorar a linha de assunto.Isso é especialmente importante quando você envia um currículo por e-mail para se candidatar a um emprego.
Principais conclusões
- Um bom assunto pode ajudar a garantir que seu formulário de emprego chegue à pessoa certa e não fique preso em uma pasta de spam.
- Escolha um assunto curto e específico, por exemplo, “Coordenadora de Marketing – Jane Smith”.
- Revise a linha de assunto do seu e-mail e envie um e-mail de teste para ter certeza de que sua formatação está correta.
Por que a linha de assunto é importante
A linha de assunto (junto com o nome ou endereço de e-mail do remetente) é a primeira coisa que as pessoas veem ao verificar suas caixas de entrada. Como os e-mails podem conter vírus, bem como informações irrelevantes, pessoas ocupadas raramente abrem todos os seus e-mails.
A decisão de abrir – ou excluir – um e-mail é baseada principalmente na linha de assunto e no remetente. Como a linha de assunto causa sua primeira impressão, você quer ter certeza de que sua redação está clara e livre de erros.
Observação
Se você deixar a linha de assunto em branco, seu e-mail poderá acabar marcado como spam ou excluído.
Como os destinatários podem não estar familiarizados com o seu nome, a linha de assunto também é uma oportunidade para você se apresentar. Este é o primeiro passo para causar uma boa primeira impressão para que seu currículo seja aberto e lido.
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Dicas para escrever um assunto de e-mail eficaz
Mantenha-o profissional.Isso se aplica tanto à linha de assunto quanto ao endereço de e-mail. A linha de assunto não deve incluir palavras ou frases informais como “Ei” ou “E aí”. Use apenas uma linguagem profissional e educada. Certifique-se de que seu endereço de e-mail seja adequadamente profissional – algo como [email protected] pode fazer o gerente de contratação se perguntar quão séria seria sua contribuição para a empresa dele.
Observe por que você está escrevendo.Você precisa ter certeza de que sua linha de assunto será de interesse para que seu e-mail seja lido. Torne-o relevante incluindo palavras-chave relacionadas ao motivo da sua escrita.
Quando você estiver fazendo networking, use a linha de assunto para indicar por que está entrando em contato com a pessoa. Você pode estar pedindo informações ou solicitando uma reunião, conselho ou indicação. Se alguém recomendou o contato, inclua definitivamente o nome. E-mails de rede podem ser os mais difíceis de serem notados porque a pessoa que envia o e-mail não está procurando resolver um problema específico ou preencher uma vaga.
Observação
Sua linha de assunto é sua oportunidade de chamar a atenção deles e fazê-los querer saber mais sobre você.
Inclua o cargo.Em um e-mail de candidatura a um emprego, use o título do cargo como assunto, para que o empregador saiba a posição em que você está interessado. Isso ajuda os gerentes de contratação ocupados que estão recrutando para vários cargos a ver rapidamente para qual emprego você está se candidatando. Mencionar o cargo também é útil caso haja um filtro automatizado que categoriza o e-mail do gerente de contratação. Com a linha de assunto correta, você terá certeza de que seu aplicativo será colocado na pasta apropriada para ser visto em tempo hábil.
Você também pode incluir seu nome ou “indicado por” se alguém recomendou que você se inscrevesse. Na sua correspondência de acompanhamento (particularmente um e-mail de agradecimento após uma entrevista), “Obrigado” pode preceder o título do trabalho.
Siga as instruções.O anúncio de emprego pode especificar o que incluir na linha de assunto da sua mensagem. Se isso acontecer, certifique-se de seguir as instruções.
Seja curto e específico.Quanto mais específico você tornar sua linha de assunto, mais fácil será para o destinatário categorizar seu e-mail rapidamente e responder de forma adequada. Seja o mais sucinto possível, pois linhas de assunto longas podem ser cortadas e perder as informações mais importantes.
Muitas pessoas verificam seus e-mails em dispositivos móveis que exibem apenas 25 a 30 caracteres na linha de assunto. Você terá muito mais espaço se eles estiverem lendo no computador e, ao abrirem o e-mail, verão o assunto completo.
Observação
Use as primeiras palavras para ir direto ao ponto e deixe as informações extras, como suas credenciais e experiência, para o final.
O provedor de serviços de e-mail Campaign Monitor sugere otimizar o comprimento da linha de assunto para entre 41 caracteres (visualização retrato em um iPhone) e 70 caracteres para o Gmail.A empresa de marketing por e-mail Mailchimp recomenda manter a linha de assunto com no máximo nove palavras e no máximo 60 caracteres.Resumindo, é melhor manter o assunto curto.
Revise e edite sua mensagem.Ao editar seu e-mail antes de enviá-lo, certifique-se também de revisar a linha de assunto. Sua linha de assunto é a primeira coisa que o gerente de contratação verá. Certifique-se de que causa uma boa impressão.
Exemplos de linha de assunto de e-mail
Para se inspirar, aqui estão vários exemplos de linhas de assunto claras e diretas:
- Trabalho de assistente administrativo – seu nome
- Consulta de emprego – Seu nome
- Cargo de Diretor Geral
- Anúncio de emprego nº 321: Gerente distrital de vendas
- Cargo de Diretor de Comunicações – Seu Nome
- Candidatura a Associado de Vendas
- Cargo de associado de saúde pública – Seu nome, MPH
- Consulta – Seu nome
- Especialista em mídia social em busca de nova oportunidade
- Diretor de Marketing em busca da próxima função – 10 anos de experiência
- Currículo do assistente de pesquisa
- Referência – Seu nome
- Indicado por Nome Sobrenome
- Solicitação de entrevista informativa – estudante universitário XYZ
- Obrigado – Entrevista de Cargo
- Acompanhamento da Reunião – Assunto da Reunião
- Solicitação de reunião – Seu nome
Exemplo de mensagem de e-mail para um formulário de emprego
Assunto:Indicado por Lara Barrett
Prezado Sr. Klass,
Estou escrevendo sobre a função de marketing de conteúdo aberto na 3L Logistics. Minha ex-colega e boa amiga, Lara Barrett, recomendou que eu contatasse você diretamente sobre esta posição. Lara e eu trabalhamos juntas por três anos na empresa ABC Software, então ela pode atestar meu conhecimento de marketing. Eu adoraria uma oportunidade de discutir como minhas habilidades poderiam beneficiar a 3L Logistics e o que você tem em mente para esta função.
Deixe-me contar um pouco sobre mim: em minha posição como especialista em marketing na ABC Software, ajudei a desenvolver uma estratégia de conteúdo para o lançamento do produto de software de última geração da ABC, que cobria as regiões das Américas e da EMEA. Esse trabalho no funil de marketing ajudou a criar 25% mais oportunidades para a equipe de vendas.
Antes da ABC Software, fui gerente de comunicações na TechTom, outra fabricante de software. Nessa função, desenvolvi uma série de blogs sobre liderança inovadora que foi divulgada pelas principais publicações e ajudou a garantir o papel do TechTom na comunidade como uma fonte confiável de insights. Lara me contou que você busca objetivos semelhantes na 3L Logistics e eu adoraria compartilhar algumas das melhores práticas que descobri enquanto trabalhava neste projeto na TechTom.
Acredito que minha combinação de habilidades de comunicação e marketing seria um trunfo para a 3L Logistics. Eu apreciaria uma oportunidade de me encontrar e discutir a função e como posso ajudar. Muito obrigado pela sua consideração.
Sinceramente,
Jana Brand
(555) 555-5555
[email protected]
Perguntas frequentes (FAQ)
Como devo me candidatar a um emprego por e-mail?
Ao se candidatar a um emprego por e-mail, siga as instruções do empregador. Eles deverão informar se você deve enviar seu currículo e carta de apresentação como anexos ou no corpo do e-mail, por exemplo. Além disso, inclua sempre uma carta de apresentação, mesmo que não seja especificada – não faz mal e pode ajudá-lo a causar uma boa impressão.
O que devo incluir em um formulário de emprego por e-mail?
Inclua seu currículo, carta de apresentação e quaisquer outros materiais solicitados pelo empregador. Certifique-se de que seu formulário de emprego por e-mail contenha todas as informações necessárias, incluindo seu nome, detalhes de contato e o cargo para o qual você está se candidatando.
Qual é a melhor forma de se candidatar a empregos?
Uma boa estratégia de procura de emprego é um esforço multifacetado. Pesquise empregos on-line, acesse sua rede profissional para obter indicações e referências e entre em contato com empregadores por meio do LinkedIn e de outras mídias sociais.
