Table of Contents
Você provavelmente já ouviu o termo pagamento de horas extras, mas pode não entender como acaba recebendo o pagamento de horas extras, que é uma hora e meia. Pagamentos de uma hora e meia de um empregador significam que se seu pagamento regular for de US$ 10 por hora quando você fizer horas extras, você receberá US$ 15 por hora.
Aqui está o que você precisa saber sobre horas extras.
Quem não tem direito ao pagamento de horas extras?
De acordo com o Fair Labor Standards Act (FLSA), os funcionários são divididos em dois grupos: funcionários isentos e não isentos. Os funcionários isentos são assalariados e não recebem horas extras, independentemente de quantas horas trabalhem. Para receber esta classificação, as responsabilidades profissionais desses funcionários devem atender a padrões rígidos, incluindo cargos de gestão ou trabalho profissional com limite de remuneração. (Veja a próxima seção.) Caso contrário, esses funcionários também deverão ser considerados elegíveis para horas extras.
Nota
Os funcionários isentos são responsáveis pela realização de todo o trabalho. Os requisitos do trabalho são mais frequentemente aprendidos e negociados por meio do estabelecimento de metas, do planejamento do desenvolvimento do desempenho e do processo de gerenciamento de desempenho da organização. Seus requisitos se enquadram na estrutura de planejamento estratégico da organização.
A que taxa de remuneração são pagas as horas extras aos empregados assalariados?
Em vigor a partir de 1º de janeiro de 2020, de acordo com o DOL, “os limites de rendimentos necessários para isentar funcionários executivos, administrativos e profissionais dos requisitos de salário mínimo e pagamento de horas extras do Fair Labor Standards Act (FLSA) e permitem que os empregadores contem uma parte de certos bônus/comissões para atingir o nível salarial.”
O DOL actualizou tanto o nível salarial mínimo semanal padrão como o requisito de remuneração anual total para “funcionários altamente remunerados” para reflectir o crescimento desde 2004 em salários e vencimentos.
Estas regras finais têm o seguinte impacto.
- Aumentou o “nível salarial padrão” do nível salarial atual de US$ 455 por semana para US$ 684 por semana. (Mesmo se for classificado como funcionário isento, se a pessoa ganhar até US$ 35.568 por ano por um trabalhador de um ano inteiro, ela terá direito a receber pagamento de horas extras.)
- Aumentou o requisito de remuneração anual total para um funcionário classificado como “funcionário altamente remunerado” do nível atual de US$ 100.000 por ano para US$ 107.432 por ano.
- Bônus não discricionários permitidos e pagamentos de incentivos (incluindo comissões) que os empregadores pagam pelo menos anualmente, satisfazem até 10% do nível salarial padrão, em reconhecimento das tendências para o pagamento por mérito e outras práticas salariais em evolução.
- Revisou “os níveis salariais especiais para trabalhadores nos territórios dos EUA e na indústria cinematográfica”.
Como as horas extras são calculadas para os funcionários?
Todos os outros funcionários são classificados como não isentos, o que significa que estão sujeitos ao Fair Labor Standards Act e têm direito ao pagamento de horas extras. O pagamento de horas extras começa quando um funcionário trabalha mais de 40 horas em uma semana de trabalho e mais de 8 horas em um dia em alguns estados (Alasca, Califórnia, Nevada, Porto Rico e Ilhas Virgens) ou 12 horas no Colorado, de acordo com a Sociedade de Gestão de Recursos Humanos. Além disso, Oregon exige pagamento de horas extras para pessoas em estabelecimentos industriais que trabalham mais de 10 horas por dia.
Mantenha contato com o equivalente ao Departamento do Trabalho do seu estado ou jurisdição para ter certeza de que suas decisões sobre horas extras são legais.
Nota
Em todas, exceto nestas seis jurisdições referenciadas, as horas extras são calculadas apenas semanalmente. Assim, um funcionário que trabalha 10 horas na segunda-feira e sete horas por dia nos quatro dias seguintes não é considerado como tendo feito horas extras para fins de remuneração em estados que mantêm o padrão de 40 horas.
Além disso, o que é considerado semana de trabalho pode ser definido pelo empregador como quaisquer sete dias consecutivos, sendo cada dia constituído por um período de 24 horas. Embora a maioria das empresas opere em uma semana civil, se uma empresa quiser funcionar de quarta a terça durante o período de pagamento, ela pode.
A que taxa de pagamento são pagas as horas extras?
O pagamento de horas extras é pago aos funcionários cobertos pela FLSA. Eles devem receber pagamento por horas trabalhadas acima de 40 horas em uma semana de trabalho a uma taxa não inferior a um e meio do seu salário normal.
Nota
Os empregadores podem optar por pagar mais do que isso em horas extras, mas legalmente não são obrigados a pagar mais.
Você pode renunciar ao seu direito ao pagamento de horas extras?
A resposta a esta pergunta é não. Tomemos um exemplo extremo. Você trabalha o dia todo em uma planilha e se esquece de salvar seu trabalho à medida que avança. Às 4h30, ocorre uma queda de energia e você perde todo o seu trabalho. A culpa é claramente sua e seu chefe está furioso com você por não salvar a planilha enquanto trabalhava.
A reunião é amanhã de manhã, às 8h. Para finalizar o documento, você terá que chegar pelo menos cinco horas atrasado, fixando seu tempo em 45 horas na semana. Sua empresa ainda é obrigada a pagar horas extras por essas cinco horas, mesmo que o motivo das horas extras seja 100% culpa sua. Eles certamente podem demiti-lo, mas não antes de pagarem. as horas extras que você ganhou.
E quanto ao tempo de compensação?
No cenário acima, existe outra opção: o tempo de compensação. Se você ficar cinco horas atrasado na quinta-feira para terminar o projeto, seu chefe poderá lhe dar tempo de compensação em vez de horas extras, desde que ele faça isso na mesma semana de trabalho. Então, se você trabalha apenas três horas na sexta-feira, e seu total de horas não passa de 40, essa é uma possível solução para evitar o pagamento de horas extras.
Nota
O que não é possível é que você trabalhe 45 horas em uma semana de trabalho e apenas 35 horas na seguinte para evitar o pagamento de horas extras. Isso é ilegal para empresas privadas. Não importa se o funcionário consente ou não com esse tratamento de horas extras. De acordo com a FLSA, manipular horas para evitar o pagamento de horas extras é ilegal.
Funcionários não isentos também não podem trabalhar de graça. Eles devem ser pagos por todas as horas trabalhadas, independentemente de quem foi a ideia de que o funcionário fizesse horas extras. É também por isso que você precisa ter cuidado em qualquer situação em que possa ter um funcionário horista trabalhando remotamente. Eles ainda precisam registrar todas as horas trabalhadas e receber horas extras pelas horas trabalhadas além do máximo legal.
Há alguma exceção ao pagamento de horas extras?
De acordo com o Departamento do Trabalho (DOL), algumas excepções a estas regras de horas extraordinárias aplicam-se, em circunstâncias especiais, a polícias e bombeiros e a funcionários de hospitais e lares de idosos. Se esses empregos existirem em seu local de trabalho, você deverá verificar mais sobre horas extras com o DOL.
Nota
Todos os estados estão sujeitos aos mínimos federais, mas o seu estado pode ser mais restritivo. Se você estiver tomando decisões para sua empresa, verifique com seu advogado trabalhista. Você não quer violar acidentalmente os regulamentos da FLSA.
Que tal pagar o dobro de horas extras para funcionários?
O pagamento em dobro ocorre quando um empregador paga ao empregado o dobro de sua remuneração por hora. Por exemplo, um funcionário que normalmente recebe US$ 14 por hora é pago. US$ 28 por hora. De acordo com o DOL, os empregadores não são obrigados a pagar salários em dobro aos empregados. Porém, a jornada dupla pode ser negociada em contrato de trabalho.
No entanto, as leis estaduais podem exigir horas extras ou pagamento em dobro. Na Califórnia, por exemplo, os empregadores devem pagar o dobro do tempo por todas as horas trabalhadas acima de 12 horas em qualquer dia de trabalho. Eles também devem pagar o dobro por todas as horas trabalhadas acima de oito no sétimo dia consecutivo de trabalho em uma semana de trabalho.
Verifique com o DOL do seu estado para entender as regras específicas para sua localização.
No entanto, existem certos casos em que um empregador pode querer pagar aos empregados o dobro do salário como um gesto de boa vontade para com os empregados. Dois que vêm imediatamente à mente são quando um funcionário trabalha em um feriado ou quando um funcionário precisa faltar a um evento patrocinado pela empresa porque precisa trabalhar.
O resultado final
As regras de horas extras são bastante diretas se você mantiver contato com o DOL do seu estado para garantir que está compensando adequadamente seus funcionários.
Observe que as informações fornecidas, embora sejam oficiais, não são garantidas quanto à precisão e legalidade. O site é lido por um público mundial e as leis e regulamentos trabalhistas variam de estado para estado e de país para país. Procure assistência jurídica ou assistência de recursos governamentais estaduais, federais ou internacionais para garantir que sua interpretação e decisões jurídicas estejam corretas para sua localização. Estas informações são para orientação, idéias e assistência.
