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No mundo virtual de hoje, quando muitas pessoas trabalham na nuvem e à distância dos colegas, o conceito do que torna um documento “legal” tem um novo significado, e as novas tecnologias mudaram os tipos de assinaturas (incluindo assinaturas eletrónicas) que são aceitáveis para documentos legais.
O que é uma contrapartida
Na lei, a via é a segunda via do documento. O termo “contraparte” é utilizado em documentos jurídicos para descrever uma cópia de um contrato que é assinado e considerado juridicamente vinculativo, da mesma forma que o original. Em muitos casos, são preparadas várias cópias de um documento contratual, para que todas as partes e signatários possam ter uma cópia do contrato. Depois de assinar todas as cópias, elas podem ser consideradas iguais.
Contrapartes em Contratos
As contrapartidas são normalmente utilizadas quando os signatários de um contrato estão em locais diferentes, e os contratos devem incluir cláusulas que permitam a utilização de contrapartidas. Esta cláusula normalmente especifica que cada uma das vias, quando assinada, “será considerada original” e que todas as vias juntas constituem um documento.
Estas cláusulas de contrapartida também descrevem o que define a entrega aceitável. Por exemplo, um fac-símile (cópia) de uma página de assinatura pode ser aceitável.
Assinaturas Eletrônicas em Contrapartes
Nos últimos anos, cada vez mais pessoas têm utilizado assinaturas eletrónicas (assinaturas eletrónicas) para assinar contrapartes de contratos.
Uma assinatura eletrônica (assinatura eletrônica) é um som, símbolo ou processo eletrônico anexado ou logicamente associado a um contrato ou outro registro. É executado (assinado) ou adotado por uma pessoa com a intenção de assinar o registro.
Observação
Você também pode ver o termo “assinatura digital” usado. Assinaturas digitais são um tipo de assinatura eletrônica que possui um certificado digital para autenticar o documento assinado eletronicamente.
O uso de assinaturas eletrônicas é permitido por diversas leis federais e estaduais.
A Lei de Assinaturas Eletrônicas no Comércio Global e Nacional de 2000 (Lei E-Sign) permite o uso de registros eletrônicos em contratos de consumo, desde que o consumidor tenha “consentido afirmativamente” com seu uso. Afirma que qualquer lei que exija assinatura pode ser satisfeita por assinatura electrónica e que acordos executados electronicamente podem ser apresentados como prova em tribunal.
A Lei Uniforme de Transações Eletrônicas (UETA) de 1999 fornece regras uniformes a serem seguidas pelos estados para o uso de comunicações eletrônicas em transações. Alguns estados seguem estas regras, enquanto outros adotaram os seus próprios regulamentos de transações eletrónicas.
Observação
Illinois, Washington e Nova York têm suas próprias leis de assinatura eletrônica.
A Lei de Experiência Digital Integrada do Século 21 se aplica a clientes governamentais (aqueles com contratos governamentais, por exemplo) e sites públicos federais.
Assinaturas Eletrônicas em Documentos Fiscais
Uma lei de 2019 (a Taxpayer First Act (TFA)) exige que o IRS forneça opções de assinatura digital para vários tipos de documentos: Formulário 2848 Procuração e Formulário 8821 Autorização de informações fiscais. Esses formulários oferecem aos contribuintes uma opção segura para autorizar profissionais fiscais a representá-los sem a necessidade de se reunirem pessoalmente.
Observação
Se você está preocupado se uma assinatura eletrônica é legal em um contrato específico, primeiro observe o contrato e a cláusula de contrapartida. Se você ainda não tiver certeza, entre em contato com um advogado.
Outras contrapartes aceitáveis
UMcópia original assinadade qualquer documento legal é sempre uma contrapartida aceitável. Em alguns casos, a assinatura pode precisar ser assinada na presença de um notário público ou verificada por um documento de identidade.
Conforme observado acima, assinado fmachado ou escaneadoe o documento enviado por e-mail geralmente é aceito como contrapartida, a menos que seja especificamente excluído em um contrato. Mas muitas agências governamentais, como um registrador municipal, por exemplo, não aceitam faxes e exigem um documento original assinado.
Resumo
Se você estiver assinando um contrato privado entre duas partes, poderá concordar sobre quais tipos de assinaturas são aceitáveis. Coloque esse acordo por escrito para que você possa levá-lo a tribunal, se necessário. Se o seu contrato ou acordo precisar ser registrado em um tribunal, você provavelmente precisará ter documentos originais assinados como vias.
Isenção de responsabilidade: as informações neste artigo e neste site são apenas para entendimento geral e não se destinam a ser aconselhamento jurídico. Cada caso é único e as leis e regulamentos mudam constantemente. Se você tiver dúvidas sobre documentos legais, discuta-as com um advogado.
