Formato do cheque: partes de um cheque e o que os números significam

O formato de um cheque pode ser confuso se você for novo na emissão de cheques. Inclui informações pré-impressas que é importante entender, bem como espaços em branco onde você deve preencher o nome da pessoa ou organização que está pagando, o valor que está pagando, sua assinatura e muito mais.

Mas depois de compreender as diferentes partes de um cheque, você se sentirá confiante para preencher, receber e depositar cheques em papel.

Por que você deve compreender o formato de um cheque

Além de ser necessário para preencher um cheque, compreender as partes de um cheque ajuda você a:

1. Solicite novos cheques
2. Certifique-se de que os pedidos de verificação saiam corretamente
3. Configure instruções de depósito direto
4. Verifique se todos os cheques recebidos foram preenchidos corretamente

No início desta história, você encontrará o diagrama de um cheque devidamente preenchido, e o cheque em branco abaixo rotula as diferentes partes de um cheque, seguido por uma explicação detalhada de cada componente.

Partes de um cheque: uma visão geral

Cada uma das seções abaixo corresponde a uma parte importante deste cheque em branco. Alguns aspectos de um cheque são autoexplicativos, como a data. Outros têm peculiaridades interessantes que são exclusivas da emissão de cheques, como escrever valores em dólares com palavras.

1. Informações pessoais:Fornece detalhes sobre o proprietário da conta, quem está pagando o dinheiro.
2. Linha do beneficiário:Designa quem pode receber o dinheiro.
3. Caixa de dólar:Exibe o valor do cheque em formato numérico.
4. Valor do seu cheque: Isso está escrito em uma seção usando palavras em vez de números.
5. Linha de memorando:Um espaço para quaisquer anotações sobre a finalidade do cheque.
6. Linha de data:Serve como um carimbo de data/hora para a verificação.
7. Linha de assinatura:Verifica se o proprietário da conta aprovou o pagamento.
8. Informações de contato do seu banco e/ou logotipo:Isso geralmente está impresso no cheque.
9. Número de roteamento da American Bankers Association (ABA) do seu banco:Isto informa aos bancos onde encontrar os fundos para o cheque.
10. Número da sua conta:Este é o identificador que permite ao destinatário saber de onde virá o dinheiro do cheque.
11. O número do cheque:Aparece em dois locais e é uma medida de segurança para identificar cada pagamento e evitar fraudes.
12. O número ABA fracionário do seu banco:Contém as mesmas informações que a ABA na seção nove, mas geralmente é apresentada em outro formato no canto superior direito do cheque também.

Informações pessoais

O canto superior esquerdo de um cheque normalmente mostra informações de identificação pessoal sobre o proprietário da conta e quase sempre é pré-impresso nos cheques.

Esta seção geralmente inclui:

• Seu nome
• Um endereço residencial
• Seu número de telefone

Essas informações geralmente são as informações de contato associadas à conta bancária ou as informações de contato que você optou por imprimir ao solicitar cheques ao seu banco.

Não é incomum que os varejistas exijam certos detalhes para aceitar um cheque. Eles podem escrever à mão o seu número de telefone no cheque, por exemplo. Isso torna mais fácil para eles se protegerem em caso de fraude em cheques.

Linha do beneficiário

Nesta seção, você especifica quem receberá os fundos de sua conta corrente. Escreva o nome da pessoa ou organização que deseja pagar, também conhecida como beneficiário. Somente o beneficiário pode depositar o cheque, descontá-lo ou endossá-lo a outra pessoa.

Caso não queira citar o nome de uma pessoa ou organização específica, é possível pagar seu cheque na ordem “Dinheiro”. No entanto, isso é arriscado porque qualquer pessoa pode descontar o cheque, não apenas o beneficiário pretendido.

Caixa de dólar

Escreva o valor do seu cheque em formato numérico (por exemplo, “1.250,00” em vez de “mil duzentos e cinquenta”) na caixa do dólar.

Por segurança, você deseja tornar o mais difícil possível para alguém alterar o número que você escreve nesta caixa.

• Escreva os números o mais à esquerda possível.
• Insira claramente um decimal e quaisquer números após o decimal.
• Inclua “0,00” para valores redondos em dólares.

Essa caixa às vezes é chamada de “caixa de cortesia” porque aparece no cheque como uma cortesia ou conveniência. O número nesta caixa não é usado para determinar o valor legal do seu cheque. Em vez disso, o valor oficial vem da linha abaixo, antes da palavra “DÓLARES”.

Em teoria, os dois valores deveriam corresponder, mas às vezes não. Nesses casos, as palavras escritas têm precedência sobre os números na caixa do dólar.

Verifique o valor escrito com palavras

Nesta linha, escreva o valor do seu cheque usando palavras (em vez de usar números). Por exemplo, se você preencher um cheque de $ 10,50, escreveria “Dez e 50/100” nesta seção.

Se houver espaço antes ou depois do valor que você escrever, você pode rasurá-lo com uma única linha para evitar que alguém altere o valor do seu cheque.

Nesta linha, os centavos são escritos como frações de dólar, e não como centavos completos. Como cada dólar vale 100 centavos, coloque o número de centavos acima do número 100.

Lembre-se, se houver alguma diferença entre a caixa do dólar e o valor escrito por extenso, o banco deve ignorar a caixa do dólar. Isso porque as palavras são mais difíceis de alterar do que os números.

Linha de memorando

A linha do memorando pode ser usada para escrever uma nota não oficial no seu cheque. Isso é totalmente opcional e pode ser escrito em termos informais. Use a linha do memorando para:

• Adicione detalhes para sua manutenção de registros pessoais.
• Inclua uma conta, fatura ou número de transação para pagamento de contas.
• Adicione notas ao preencher cheques para amigos ou familiares.

Você não precisa necessariamente colocar tudo na linha do memorando. Você pode escrever informações adicionais em qualquer lugar na frente de um cheque, desde que não oculte nenhuma informação importante. No entanto, você não deve usar o verso do cheque para escrever qualquer informação do memorando.

Linha de data

Insira a data neste espaço. Se quiser atrasar a transação, você pode escrever uma data futura e notificar o banco.

No entanto, você não pode simplesmente pré-datar os cheques e esperar que o banco atrase a transação. Os bancos geralmente não têm obrigação de respeitar a data escrita no cheque, a menos que você os notifique explicitamente.

Geralmente, se você notificar seu banco ou cooperativa de crédito sobre um cheque pré-datado em tempo hábil, esse aviso será válido por seis meses. Se você notificá-los verbalmente, em vez de por escrito, o aviso será válido por 14 dias. Nesse período, eles não devem descontar o cheque antes da data nele escrita.

Linha de Assinatura

O pagador assina o cheque na linha no canto inferior direito do cheque. Este é um recurso de segurança e a assinatura pode ser comparada à assinatura do titular da conta arquivada.

A assinatura é a última etapa da emissão de um cheque e só deve ser concluída após a verificação dupla de todas as outras seções do cheque. Se você assinar um cheque em branco e perdê-lo, quem o encontrar poderá colocar o que quiser nesses espaços vazios.

Informações de contato do seu banco

O nome do seu banco aparece em todos os cheques que você preenche. No entanto, esta seção não contém informações importantes, como o número de roteamento. Um número de telefone e endereço podem ser incluídos, ou você pode ver apenas o logotipo do banco.

Se você recebeu um cheque de alguém, esta seção informa onde ele deposita e de onde virá o dinheiro. Se quiser descontar o cheque, você poderá fazê-lo naquele banco (qualquer agência – não precisa necessariamente ser no mesmo endereço mostrado no cheque).

No entanto, os bancos não têm obrigação de descontar o cheque de ninguém. Eles podem cobrar uma taxa ou recusar-se a descontá-la se você não for cliente.

Número de roteamento ABA (formato MICR)

O número de roteamento, encontrado no canto inferior esquerdo do seu cheque, serve como “endereço” do seu banco. Com esse número, outros bancos podem entrar em contato com seu banco e retirar fundos de sua conta quando você emitir um cheque.

Embora esta seja a mesma informação que o ABA fracionário, o número de roteamento na parte inferior do cheque é escrito em uma fonte específica com uma tinta especial. Conhecido como “Reconhecimento de caracteres de tinta magnética” ou MICR, permite que os cheques sejam facilmente lidos e processados ​​por computadores.

Seu número de conta

O número da sua conta também está localizado na parte inferior de um cheque e também utiliza MICR.

Na maioria dos casos, há três conjuntos de números na parte inferior de um cheque e o número da sua conta é o que está no meio. Alguns cheques usam um formato diferente, por isso é uma boa ideia confirmar o número da sua conta. Por exemplo, cheques comerciais e cheques criados por um sistema de pagamento de contas online têm um formato ligeiramente diferente.

Verifique o número

Um número de cheque é um número de referência que o ajudará a:

• Equilibre seu talão de cheques.
• Acompanhe quais cheques foram processados ​​pelo seu banco.
• Saiba quais cheques ainda estão pendentes.

Alguns cheques têm o número do cheque impresso em MICR para ajudar a prevenir fraudes.

Esse número geralmente aparece em dois lugares, nos cantos superior e inferior direito. Novamente, os cheques podem ser formatados de forma diferente dependendo de onde são impressos. Uma boa dica para encontrar o número do cheque é procurar o número menor ou mais curto – geralmente é o número do cheque.

Número de roteamento ABA (formato fracionário)

Além da linha MICR na parte inferior do cheque, o número de roteamento ABA do banco geralmente também é impresso em formato fracionário no canto superior direito do cheque.

Em alguns casos, o número está em outro lugar, mas se você estiver trabalhando com um cheque pessoal, olhe para o canto superior direito.

Assim como a linha MICR, esse número representa o banco, sua localização e a agência do Federal Reserve que atende o banco. Os números de roteamento ABA têm mais de um século e o formato fracionário ajudou os banqueiros a identificar informações importantes antes do advento do MICR.

Perguntas frequentes (FAQ)