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É sempre uma boa ideia agradecer. Assim como você enviaria a um amigo uma nota de agradecimento ou um e-mail por ajudar ou fazer um favor, também é um gesto gentil enviar uma nota rápida aos colegas após a conclusão bem-sucedida de um projeto, especialmente se esses colegas dedicaram muito tempo e energia ao projeto.
Seja um colega de trabalho ou alguém que você gerencia, uma nota de agradecimento é sempre bem-vinda. Sua nota de agradecimento não precisa ser formal ou longa – apenas certifique-se de incluir sua gratidão.
Observação
Se quiser fazer algo ainda mais especial (e se for apropriado para sua empresa), você pode copiar o nome do gerente da pessoa na nota ou no e-mail.
Dessa forma, o gestor (que muito provavelmente tem o poder de dar aumentos, bônus e promoções) também fica ciente da ajuda do seu colega.
Como escrever sua nota de agradecimento
Dependendo das circunstâncias, você pode enviar uma carta, um cartão ou um bilhete pelo correio para agradecer ao seu colega pela ajuda que ele lhe deu em um projeto. Enviar uma nota de agradecimento em papel pode ser um toque agradável e mostrará que você gastou algum tempo extra preparando sua correspondência.
Um cartão para colocar em um quadro de avisos ou mesa é um lembrete duradouro de agradecimento e também serve como registro impresso dos arquivos da pessoa. Se você estiver escrevendo sua nota à mão, lembre-se de incluir a data no canto superior direito da nota.
O e-mail também é uma ótima maneira de expressar agradecimento. Independentemente de como você decidir enviar seus agradecimentos, sua carta conterá os mesmos elementos.
O que incluir em uma nota de agradecimento
Saudação
Você deve começar com uma saudação. Dependendo do seu relacionamento, você pode escolher “Querido” ou “Olá”, pois se trata de um bilhete informal entre colegas. Como em toda correspondência comercial, não use abreviações ou gírias. A nota pode ser informal, mas toda correspondência relacionada ao trabalho precisa manter um tom profissional.
Corpo do e-mail ou nota
O corpo da sua carta deve mencionar algumas maneiras pelas quais a experiência da pessoa foi valiosa para o seu projeto. Por exemplo, você pode mencionar o quanto aprecia o tempo que a pessoa despendeu de sua agenda lotada para oferecer assistência.
Se houver algo específico que a pessoa fez para tornar o projeto um sucesso, não deixe de mencionar.
Fechando
Ao encerrar, é sempre bom se você puder retribuir de alguma forma. Caso contrário, você pode simplesmente compartilhar sua gratidão e prazer por ter a oportunidade de trabalhar com a pessoa neste projeto específico.
Em seguida, termine sua carta com um fechamento elogioso, seguido de sua assinatura.
Palavras e frases para agradecer e mostrar apreço
Considere usar estas palavras e frases gerais ao agradecer ao seu colega pela ajuda para concluir um projeto:
- Muito obrigado.
- Agradeço sua ajuda.
- Agradeço seu tempo.
- Eu agradeço sinceramente…
- Obrigado pela sua ajuda.
- Obrigado pelo seu apoio.
- Obrigado pelo seu tempo.
Exemplos de e-mail de agradecimento
Aqui estão exemplos de mensagens de e-mail ou cartas que agradecem a um funcionário pela ajuda em um projeto. Use esses exemplos como orientação ao criar sua própria carta ou mensagem e inclua detalhes específicos sobre como a pessoa ajudou.
Carta de agradecimento pela ajuda com um projeto nº 1
Assunto:Obrigado
Prezada Eloísa,
Muito obrigado por oferecer sua assistência no próximo projeto de Recursos Humanos. Eu realmente aprecio sua disposição em ajudar fora de sua posição atual.
É útil ter alguém que tenha experiência com questões semelhantes em projetos anteriores para oferecer orientação e direção. Sei que o RH está feliz em ter você ajudando neste projeto.
Deixe-me saber se você precisar de alguma coisa minha. Posso disponibilizar alguém para ajudar sua equipe enquanto você passa alguns dias com a equipe de Recursos Humanos.
Cumprimentos,
Peter
Exemplo de carta de agradecimento pela ajuda com um projeto nº 2
Assunto:Obrigado pela sua ajuda
Olá Mike,
Gostaria de agradecer a você por reservar um tempo de sua agenda lotada para ajudar o departamento financeiro a concluir a contabilidade de final de ano.
Sei que o trabalho não fazia parte de suas responsabilidades normais, mas sua assistência foi inestimável para ajudar meu departamento a realizar tudo em tempo hábil.
Sua experiência e entusiasmo foram apreciados durante um período que pode ser estressante para todos os envolvidos!
Agradecemos sinceramente seus esforços e agradecemos também ao seu gerente por compartilhar parte de sua programação com o departamento financeiro.
Atenciosamente,
Bridget Dolan
CPA
CC: James Bridgton
Exemplo de cartão de agradecimento
Amostra de cartão manuscrito
6 de julho de 2024
Querida Sofia,
Muito obrigado por ter vindo em todas aquelas horas extras na semana passada para me ajudar a configurar a nova loja. Não acredito quanto mais espaço temos para exposição, e a nova cozinha vai facilitar muito o atendimento da demanda por bolos de casamento neste verão!
Você é sempre uma grande ajuda e agradeço seu apoio em todos os sentidos. Estou muito feliz por ter você como meu assistente e estou ansioso para trabalhar com você à medida que avançamos para a próxima fase de nosso negócio em crescimento.
Atenciosamente,
Melissa
Principais conclusões
- É sempre uma boa ideia enviar uma mensagem de agradecimento aos colegas que ajudam em algo relacionado ao trabalho.
- Seu e-mail ou nota pode simplesmente expressar sua gratidão; não precisa ser formal ou demorado.
- Se for apropriado para sua empresa, você pode copiar o nome do gerente da pessoa na nota ou e-mail.
