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Há várias maneiras diferentes de se candidatar a vagas, inclusive por e-mail. A forma como você se inscreverá dependerá da empresa e do cargo. Em muitos casos, você enviará sua inscrição por meio de um site de empregos on-line ou do site de empregos do empregador. Para alguns empregos, especialmente cargos de varejo e hospitalidade, você poderá se inscrever pessoalmente.
Outra forma comum de se candidatar a empregos é enviar uma carta de candidatura, juntamente com um currículo, por e-mail. Este é especialmente o caso de empregadores menores sem sistemas de aplicação automatizados. Se o empregador desejar inscrições por e-mail, isso será indicado no anúncio de emprego.
Veja como se candidatar a um emprego quando um empregador solicitar que você envie sua inscrição por e-mail, incluindo o que enviar, dicas de redação e exemplos.
Principais conclusões
- Reserve um tempo para escrever uma carta de apresentação e use-a para mostrar ao gerente de contratação por que você é um candidato bem qualificado para o cargo.
- Adicione uma assinatura ao seu e-mail, incluindo seu número de telefone, endereço de e-mail e URL do LinkedIn, para que seja fácil para o empregador entrar em contato.
- Certifique-se de incluir seu nome e a vaga para a qual está se candidatando na linha de assunto da mensagem para ajudar a garantir que seu e-mail seja aberto e lido.
Como se candidatar a um emprego por e-mail
Qual é a melhor maneira de usar o e-mail para se candidatar a empregos? O mais importante é seguir as instruções de candidatura no anúncio de emprego e só enviar currículo e carta de apresentação por e-mail se o empregador solicitar.Se a empresa solicitar informações adicionais, inclua-as também.
Use uma conta de e-mail profissional. A conta de e-mail que você usa para enviar sua inscrição deve ser profissional. Se você estiver se candidatando a muitos empregos, talvez queira configurar uma conta de e-mail apenas para procurar emprego. Dessa forma, você poderá acompanhar facilmente suas inscrições, pois elas não serão misturadas com seu e-mail pessoal. Se você usa um serviço de e-mail online (Gmail, por exemplo), poderá acessar suas mensagens de qualquer dispositivo. Ao configurar a conta, tente usar uma variação do seu nome, como [email protected].
Tenha seu currículo pronto. A maioria dos empregadores solicitará que você envie uma cópia do seu currículo, e alguns também solicitarão uma carta de apresentação. A Microsoft possui uma versão gratuita do Word (Word for the Web) que você pode usar para criar documentos online.
Você pode usar o Google Docs para criar e salvar cópias do seu aplicativo. Se o empregador solicitar documentos Word ou PDF, salve-os como documentos Word ou PDFs e anexe-os à sua mensagem de e-mail.
Observação
O Google Docs e o Gmail são gratuitos para uso pessoal e você pode armazenar os materiais do seu aplicativo no Google Drive, que oferece 15 GB de armazenamento gratuito.
Escolha um nome de arquivo para o seu currículo. Ao salvar seu currículo, inclua seu nome no título para que o empregador saiba de quem é o currículo. Por exemplo, CalibraKhan_Resume ou MichaelCummingsResume. Algumas empresas podem especificar uma convenção específica de nomenclatura de arquivo para usar, portanto, verifique novamente o anúncio de emprego e siga todas as instruções.
Seja profissional. Só porque você está enviando sua mensagem por e-mail não significa que você pode ser casual ou desleixado. Reserve um tempo para redigir cuidadosamente sua mensagem de e-mail e os materiais que você envia com ela. Seu objetivo é conseguir uma entrevista e você precisará causar a melhor impressão possível.
Inclua uma carta de apresentação. Ao enviar seu currículo, é uma boa ideia incluir uma carta de apresentação, a menos que a empresa especifique não enviar uma. Isso pode ser incluído em sua mensagem de e-mail ou você pode enviar sua carta de apresentação e currículo como anexos. Uma carta de apresentação destacando suas qualificações para o trabalho ajudará a que sua candidatura seja notada pelo gerente de contratação.
Anexe seus documentos. Antes de clicar em enviar, lembre-se de anexar seus documentos à mensagem de e-mail. No Gmail ou no Microsoft Outlook, clique no ícone do clipe de papel para adicionar os materiais do seu aplicativo à mensagem. A opção deve ser “Anexar arquivos” ou “Anexar”.
Revise e teste sua mensagem. Também é importante escrever sua correspondência com o mesmo cuidado e precisão que você faria com uma carta impressa. Revise seu e-mail e envie para si mesmo uma mensagem de teste para ter certeza de que a formatação está correta e que seus anexos foram recebidos.
O que incluir em seu e-mail de candidatura de emprego
Sua carta de candidatura por e-mail é uma carta de apresentação que acompanha seu currículo. A intenção do e-mail é informar ao destinatário:
- Por que você está escrevendo
- Para qual emprego você está se candidatando
- Quais são suas qualificações para o trabalho
- O que você tem a oferecer à empresa
- Como você fará o acompanhamento ou como o destinatário poderá entrar em contato com você
Dicas para escrever um e-mail de inscrição
Ao enviar um e-mail para se candidatar a uma vaga, é importante ser conciso e chamar a atenção do gerente de contratação com uma mensagem bem escrita que destaque por que você é adequado para a vaga. Sua mensagem deve incluir o seguinte:
Linha de assunto: Como os gerentes de contratação recebem muitos e-mails, facilite a filtragem dos e-mails dos aplicativos. Inclua seu nome e o cargo ao qual você está se candidatando na linha de assunto da mensagem. Se um número de publicação tiver sido atribuído a um trabalho, forneça-o também. Por exemplo:
Linha de assunto: Margaret Hannon – Posição de assistente de marketing de mídia social (postagem #1234)
Saudação: Se possível, envie seu e-mail para uma pessoa específica. Se o nome do gerente de contratação não estiver mencionado na lista de empregos, às vezes você poderá descobri-lo consultando o site da empresa. Se um nome não estiver disponível, você pode abrir com “Prezado gerente de contratação”, como no modelo de carta abaixo, ou com o mais formal “A quem possa interessar”.
Primeiro parágrafo: No primeiro parágrafo da sua carta, é importante explicar por que você está escrevendo. Mencione onde você viu o formulário de emprego, a data em que foi publicado e como encontrou o anúncio (por exemplo, apresentado no site da empresa, publicado em um quadro de empregos, etc.).
Observação
Se você foi indicado por um amigo ou colega, mencione isso no início do seu e-mail. Uma indicação pode ajudá-lo a garantir uma entrevista.
Parágrafos intermediários: Esta seção da carta é onde você pode apresentar sua candidatura. Por que você seria uma boa opção para o trabalho? O que você pode oferecer à empresa? Destaque seus trabalhos e responsabilidades mais relevantes, bem como suas realizações. Certifique-se de não copiar seu currículo diretamente.
Parágrafo final: Utilize este espaço para agradecer ao destinatário pela leitura do seu e-mail e mencione que seu currículo está anexado. Este também é o lugar para agradecer ao destinatário por considerar sua inscrição. Indique quando e como você fará o acompanhamento também.
Fechamento: Use um encerramento formal, como “Atenciosamente” ou “Atenciosamente”, para assinar sua carta e digite seu nome completo.
Assinatura de e-mail: Você também pode incluir sua assinatura de e-mail, que é uma maneira fácil de fornecer informações de contato aos destinatários. Liste seu nome, número de telefone, endereço de e-mail e URL do perfil do LinkedIn, se tiver um. Por exemplo:
Margareth Hannon
[email protected]
555-123-1234
linkedin.com/in/margarethannon
Observação
Não se esqueça do seu currículo. Anexe-o à mensagem de e-mail no formato solicitado pelo empregador. Se não for necessário um formato específico, envie-o como um documento PDF ou Word.
Exemplos de e-mail de inscrição de emprego
Revise exemplos de cartas de apresentação de e-mail para ajudá-lo a começar. Lembre-se de personalizar sua mensagem para cada vaga de emprego.
Exemplo de mensagem de solicitação de emprego por e-mail nº 1
Assunto: Diretor Assistente de Comunicações – Joseph Green
Prezado Gerente de Contratação,
Seu anúncio de emprego no Craigslist para Diretor Assistente de Comunicações despertou meu interesse. Sua descrição das responsabilidades de trabalho para a função de Diretor Assistente corresponde perfeitamente à minha experiência e estou animado para enviar meu currículo para sua consideração.
Em minha posição como Diretor Assistente de Comunicações da Empresa ABC, escrevi artigos para o site da empresa, editei e publiquei artigos contribuídos, gerenciei a presença da empresa nas mídias sociais e escrevi e enviei um boletim informativo semanal por e-mail aos assinantes. Também implementei uma ferramenta automatizada de e-mail que aumentou a base de assinantes da empresa em 40% em seis meses.
Enquanto Diretor Assistente de Comunicações da Deputada Janet Brown, pesquisei, elaborei e alterei a legislação, escrevi comunicados de imprensa e fui responsável pelas comunicações e correspondência do escritório.
Meu currículo está anexado. Se eu puder fornecer mais informações sobre minha formação e qualificações, entre em contato.
Estou ansioso para ouvir de você. Obrigado pela sua consideração.
Sinceramente,
José Verde
[email protected]
202-555-5252
Exemplo de mensagem de solicitação de emprego por e-mail nº 2
Assunto:Cargo de instrutora adjunta – Jane Lee
Prezada Sra.
Fiquei profundamente interessado em ler o anúncio de emprego para o cargo de Professor de Anatomia e Fisiologia na Universidade de Middleburg. Acredito que minha experiência corresponde perfeitamente às responsabilidades relativas a esta função e tenho o prazer de enviar minha candidatura para o cargo.
Meu cargo de professor mais recente foi na Amery University, onde lecionei anatomia e fisiologia como professor adjunto. Além disso, atuei em dois comitês docentes e participei de um projeto de pesquisa.
Anexei meu currículo a esta carta. Através dele, espero que você aprenda mais sobre minha formação, formação, conquistas e prêmios.
Se eu puder lhe fornecer mais informações, por favor me avise. Estou ansioso para ouvir de você sobre esta oportunidade.
Obrigado pela sua consideração.
Jane Lee
[email protected]
454-555-4653
Perguntas frequentes (FAQ)
Você precisa enviar uma carta de apresentação ao enviar um currículo por e-mail para se candidatar a um emprego?
Se uma lista de empregos solicitar uma carta de apresentação, é importante escrevê-la. Se for opcional, uma carta de apresentação pode ajudar a impulsionar sua inscrição, mas não é obrigatória.
Qual é o melhor formato de arquivo para usar em um currículo enviado por e-mail?
Os currículos normalmente são enviados como documentos .doc ou .pdf. Algumas ofertas de emprego especificam o formato de arquivo que o empregador deseja receber, por exemplo, um arquivo Adobe PDF ou um documento do Microsoft Word. Muitos empregadores não têm preferência e aceitam ambas.
