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O que é uma carta de recomendação pessoal? Quando você precisa de um e como deve escrevê-lo? Escrever uma carta de recomendação pessoal ou referência de personagem pode ser um desafio. Afinal, essas cartas geralmente são exigidas para oportunidades importantes ou grandes eventos da vida, como conseguir um novo emprego, comprar uma casa ou ser admitido em um programa ou escola.
Adaptar o conteúdo da carta para destacar as qualidades e experiências específicas do candidato é crucial para fazer uma recomendação convincente. Abaixo, você encontrará dicas e insights para ajudar a escrever ou garantir uma carta de recomendação impactante, junto com exemplos de cartas fortes a serem consideradas.
O que é uma recomendação pessoal?
Uma recomendação pessoal, às vezes chamada de referência de caráter, vem de alguém que conhece você pessoalmente, em vez de conhecê-lo profissionalmente em um emprego atual ou anterior. Os trabalhos muitas vezes exigem recomendações profissionais; entretanto, se você é novo no mercado de trabalho, talvez não tenha muitos contatos profissionais estabelecidos que possam atestar suas habilidades. Nesses casos, referências pessoais ainda podem esclarecer sua ética de trabalho e contribuições potenciais.
A quem pedir uma recomendação
Recomendações pessoais e cartas de referência de personagem podem ser escritas por professores, vizinhos, conhecidos de negócios, clientes, fornecedores e outros recomendadores que possam atestar as competências e habilidades de um candidato.
Como pedir uma referência pessoal
Se você é a pessoa que está solicitando uma referência, certifique-se de fornecer ao redator instruções claras sobre quais informações você precisa incluir e forneça um currículo ou lista de suas habilidades e experiências. Você pode enviar um modelo de carta ao redator para ajudar a orientar sua própria carta. Aqui estão alguns conselhos sobre como pedir a alguém uma referência.
O que incluir em sua carta
Uma carta de referência pessoal deve fornecer informações sobre quem você é, sua conexão com a pessoa que você está recomendando, por que ela está qualificada e as habilidades específicas que ela possui e que você está endossando. Deve também incluir exemplos específicos de ocasiões em que demonstraram essas habilidades. Revise este modelo para ter ideias e sugestões sobre o que escrever e como fornecer uma referência convincente:
Saudação
Ao escrever uma carta de referência de personagem, inclua uma saudação (Prezado Dr. Jones, Prezada Sra. Matthews, etc.). Se você estiver escrevendo uma carta geral, diga “A quem possa interessar” ou não inclua uma saudação e simplesmente comece com o primeiro parágrafo da carta.
Parágrafo 1
O primeiro parágrafo da carta de referência explica como você conhece a pessoa que está recomendando e por que está qualificado para escrever uma carta de recomendação para emprego, faculdade ou pós-graduação.
Parágrafo 2
O segundo parágrafo de uma carta de referência contém informações específicas sobre a pessoa sobre quem você está escrevendo, incluindo por que ela está qualificada, como ela pode contribuir e por que você está fornecendo uma carta de referência. Use exemplos específicos de ocasiões em que a pessoa demonstrou essas habilidades ou qualidades. Se necessário, use mais de um parágrafo para fornecer detalhes.
Resumo
Esta seção da carta de referência contém um breve resumo do motivo pelo qual você está recomendando a pessoa. Diga que você “recomenda fortemente” a pessoa, “recomenda-a sem reservas” ou algo semelhante.
Conclusão
O parágrafo final de uma carta de referência contém uma oferta para fornecer mais informações. Inclua um número de telefone e/ou endereço de e-mail no parágrafo, bem como a seção do endereço de retorno de sua carta (para cartas impressas) ou em sua assinatura (para e-mails).
Sinceramente,
Assinatura(carta impressa)
Seu nome
Título
Observação
Se você estiver enviando uma recomendação por e-mail, liste suas informações de contato em sua assinatura.
Dicas para escrever cartas de recomendação pessoal
Uma carta de recomendação deve ser adaptada tanto à pessoa recomendada quanto ao cargo ou responsabilidades envolvidas.
Observação
É importante adaptar sua carta para se adequar à pessoa específica que você está recomendando e incorporar as informações que ela pede que você inclua. Certifique-se de se concentrar em como a pessoa está qualificada. Compartilhar exemplos é uma boa maneira de mostrar o que a pessoa pode realizar.
Sua carta deve descrever como você conhece a pessoa e explicar por que a está recomendando.
- Pense bem antes de dizer sim. Só diga que escreverá a recomendação se puder recomendar a pessoa sem reservas. Se você for solicitado a escrever uma referência e não se sentir confortável em fornecê-la, é apropriado recusar educadamente o pedido de referência.
- Siga um formato de carta comercial. Use o formato oficial de carta comercial ao escrever sua carta. Se o tempo for essencial, considere enviar um e-mail de recomendação em vez de uma carta. Revise esta lista de informações que devem ser incluídas em uma carta de recomendação.
- Concentre-se na descrição do trabalho. Peça à pessoa para quem você está escrevendo a carta uma cópia da descrição do cargo. Dessa forma, você pode se concentrar nos requisitos do cargo. Tente incluir a linguagem da descrição do cargo em sua carta. Mesmo se você estiver escrevendo uma recomendação mais geral, ainda poderá perguntar à pessoa sobre os tipos de empregos aos quais ela se candidatará.
- Explique como você conhece a pessoae por quanto tempo. Comece sua carta com estas informações básicas. Se você conhece a pessoa há muito tempo, enfatize isso.
- Concentre-se em uma ou duas características. No corpo da sua carta, concentre-se em uma ou duas qualidades que tornam essa pessoa adequada para o trabalho ou oportunidade. Forneça exemplos específicos de maneiras pelas quais a pessoa demonstrou essas diversas características no passado.
- Permaneça positivo. Diga que você acha que essa pessoa é um forte candidato. Você pode dizer algo como: “Eu recomendo essa pessoa sem reservas”. Você deseja ajudar este candidato a se destacar dos outros candidatos.
- Compartilhe suas informações de contato. Forneça uma maneira para o empregador entrar em contato com você se tiver mais dúvidas. Inclua seu endereço de e-mail, número de telefone ou ambos no final da carta.
- Siga as diretrizes de envio. Pergunte à pessoa para quem você está escrevendo a carta como enviá-la. Certifique-se de seguir todos os requisitos, especialmente sobre onde e quando enviá-lo e o formato solicitado (por exemplo, PDF, carta física, etc.). Se houver um prazo de envio, certifique-se de enviá-lo antes da data de vencimento.
Além disso, revise como escrever uma carta de referência para um amigo se estiver escrevendo uma carta pessoal.
Exemplos de cartas de recomendação pessoal
Aqui estão exemplos de cartas de referência pessoais que você pode usar como ponto de partida para sua correspondência:
- Carta de referência de personagem
- Carta de referência pessoal para um amigo
- Mais exemplos de cartas de referência pessoais
Se um aplicativo solicitar que você liste referências, peça permissão antes de inserir o nome de alguém. Aqui está um exemplo de carta que você pode usar para sua solicitação:
- Carta solicitando permissão para usar uma referência
Modelo de carta de referência pessoal
Este é um exemplo de carta de referência pessoal. Baixe o modelo de carta de referência pessoal (compatível com Google Docs e Word Online) ou veja abaixo mais exemplos.
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Amostra de carta de referência pessoal (versão em texto)
Elizabeth Smith
1 Rua Carvalho
Qualquer cidade, CA 99999
555-555-5555
[email protected]
10 de março de 2024
Jane Jones
Recursos Humanos
Acme Corp.
Rua Principal 10
Qualquer cidade, CA 99999
Prezada Sra. Jones,
Tenho o prazer de oferecer minha recomendação sem reservas a Megan Brown para o cargo de estagiária na Acme Corp.
Conheço Megan há mais de 20 anos, moro ao lado dela desde criança. Sempre demonstrou responsabilidade e espírito empreendedor. Quando ela era adolescente, ela começou um negócio de remoção de neve em nosso bairro e acabou gerenciando uma equipe de outras cinco crianças da rua. Tenho quase certeza de que eles conseguiram dinheiro suficiente para comprar seu próprio arado… se algum deles tivesse idade suficiente para operá-lo.
Desde então, tenho observado com interesse como ela prosseguiu seus estudos e seu interesse pelos negócios. Claro, você sabe, por suas transcrições e recomendações profissionais, que ela teve um sucesso incomum ao longo de seu início de carreira, mas o que você talvez não saiba é a alegria que ela sente ao resolver problemas e fazer ideias de negócios funcionarem. É realmente inspirador vê-la enfrentar algo e torná-lo um sucesso.
Megan seria um trunfo para qualquer organização, mas sei que ela tem uma paixão particular pela sua empresa. Ficarei feliz em responder a quaisquer perguntas ou discutir mais detalhadamente minha recomendação. Fique à vontade para me ligar em 555-555-5555.
Sinceramente,
Elizabeth Smith(assinatura para cópia impressa)
Elizabeth Smith
Depois de enviar a referência
Depois de enviar sua carta de referência pelo correio, por e-mail ou fazer upload, informe à pessoa para quem você a está escrevendo que ela foi enviada.
Se alguém lhe escreveu uma referência, não se esqueça de enviar uma nota de agradecimento ou um e-mail aos seus fornecedores de referência.
