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Quando os colegas lhe fornecem ajuda ou apoio no trabalho, ajudam quando você está em apuros, ajudam em um projeto desafiador ou geralmente vão além do que é necessário, é um gesto gentil enviar uma carta de agradecimento. Você também pode enviar uma nota ou mensagem de e-mail para um colega que tenha fornecido cobertura para você enquanto você estiver doente ou de licença.
Além disso, é sempre bom permitir que as pessoas com poder sobre promoções e aumentos saibam quando seus funcionários estão tendo um bom desempenho. O reconhecimento da assistência de um funcionário ajuda a promover seu valor para a gestão.
Revise conselhos sobre quando enviar uma carta de agradecimento, o que incluir em sua carta ou e-mail, dicas de redação e exemplos de notas a serem enviadas para transmitir seus agradecimentos pela ajuda e apoio no trabalho.
Por que enviar uma nota de agradecimento
Enviar uma carta de agradecimento permite que os colegas saibam que seu trabalho árduo e sua ajuda são notados e valorizados. Todo mundo gosta de saber que é apreciado. Além disso, reservar um tempo para mostrar que você percebeu sempre causa uma boa impressão. Expressar sua gratidão também ajuda a criar e manter um clima de trabalho positivo e agradável.
A quem agradecer e quando dizer obrigado
Se você estiver liderando uma equipe, talvez queira enviar um e-mail de agradecimento para toda a equipe quando você passar por marcos importantes e, por fim, concluir um projeto. Os membros da equipe que sentem que suas contribuições foram afirmadas publicamente têm muito mais probabilidade de dar o melhor de si do que aqueles que nunca ouvem uma palavra de elogio e pensam que estão sendo considerados um dado adquirido.
Se você é um novo funcionário que teve a sorte de ter atraído um mentor voluntário, por favor, escreva uma nota para agradecer ao seu mentor por dedicar um tempo de sua carga de trabalho para ajudá-lo com a sua.
Observação
Se estiver enviando um e-mail para um colega de trabalho, você também pode copiar o gerente da pessoa. Dessa forma, você pode deixar o chefe saber o quanto você aprecia o apoio.
Um e-mail é a maneira mais rápida de agradecer, mas uma nota ou carta escrita à mão sempre causa uma boa impressão. Isso mostra que você deu um passo a mais para demonstrar seu apreço pela assistência prestada por um colega de trabalho.
Independentemente de como você optar por agradecer, reserve um tempo para que aqueles que o ajudaram no trabalho saibam que eles são apreciados.
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Melissa Ling / Saude Teu
Cartas de agradecimento e exemplos de mensagens de e-mail para suporte no trabalho
Abaixo você encontrará exemplos de cartas de agradecimento para enviar ou enviar por e-mail a uma pessoa ou pessoas que o ajudaram no trabalho. Use esses exemplos como inspiração e orientação ao elaborar sua própria nota de agradecimento.
Exemplo de carta de agradecimento por apoio no trabalho
Prezado Nome,
Obrigado por todas as suas maravilhosas contribuições durante nossa recente reestruturação departamental. Foi muito útil receber sua opinião, já que você passou por uma reorganização semelhante em seu departamento no ano passado.
Já estamos vendo uma grande melhoria na eficiência graças aos processos simplificados que você sugeriu e estou confiante de que tudo correrá bem à medida que a empresa continuar a crescer.
Agradeço muito sua orientação e o tempo que você passou comigo para ajudar essa transição a ocorrer bem.
Atenciosamente,
Seu nome
Exemplo de carta de agradecimento aos colegas de equipe
Querida equipe,
Obrigado a todos pela tremenda ajuda no lançamento do projeto XYZ. Sem a sua diligência, trabalho árduo e várias noites e madrugadas, não teríamos conseguido cumprir o prazo. E fizemos muito mais do que isso: graças aos grandes esforços de todos, não só lançámos a tempo, mas também com um resultado maravilhoso.
Seu trabalho árduo foi notado e eu, juntamente com toda a equipe de gerenciamento sênior, gostaria de expressar minha profunda gratidão a cada um de vocês.
Melhor,
Seu nome
Exemplo de carta de agradecimento a um mentor
Prezado Nome,
Gostaria de agradecer sinceramente por toda a ajuda que você me deu desde minha contratação na Empresa XYZ. A integração é um processo emocionante e estressante, mas desde o início você me fez sentir bem-vindo em nosso departamento.
Agradeço especialmente todo o tempo que você dedicou ao seu próprio trabalho para me mostrar como funciona e garantir que eu tenha o conhecimento do processo e as ferramentas necessárias para fazer um ótimo trabalho todos os dias.
Tenho muita sorte de ter você como colega e estou ansioso pelo dia em que poderei seguir o exemplo que você deu ao ajudar nossos novos contratados a se sentirem fundamentados e apoiados.
Atenciosamente,
Seu nome
Dicas para escrever sua carta de agradecimento
Ao escrever uma carta de agradecimento a um colega, opte por um tom mais formal do que casual. Isso é especialmente importante se você estiver copiando cartas de gerentes e colegas. Um e-mail alegre de “Obrigado pela ajuda” é bom, mas gastar tempo para garantir que a carta esteja bem elaborada pode parecer mais significativo.
Sua carta deve ser genuína.Evite bajulação excessiva, que pode parecer falsa. Seja específico em seus elogios e explique exatamente por que você está escrevendo a carta. Não há necessidade de pensar demais em sua mensagem – o mais importante é dizer “obrigado” na carta. Antes de enviar sua carta, revise-a para ter certeza de que não contém erros de digitação.
Observação
Tenha especial cuidado para certificar-se de que digitou o nome do destinatário corretamente.
Não demore a enviar sua carta de agradecimento. Embora você queira que a mensagem seja atenciosa, também é importante não deixar passar muito tempo entre o envio da carta e o evento ou favor que mereceu agradecimento.
Não se esqueça: os chefes também gostam de saber que são apreciados. Veja aqui um exemplo de carta de agradecimento para um gerente, com dicas sobre o que incluir. Veja mais informações sobre como escrever uma carta de agradecimento, incluindo a quem agradecer, o que escrever e quando escrever uma carta de agradecimento relacionada ao emprego. Revise esses exemplos e lembre-se de que é importante agradecer a qualquer pessoa que o ajude ao longo de sua carreira e busca de emprego.
Principais conclusões
- É sempre uma boa ideia enviar uma nota de agradecimento. Reserve um tempo para agradecer a colegas de trabalho, mentores, gerentes e outros colegas prestativos. Os destinatários das cartas apreciarão o reconhecimento.
- Se você estiver enviando um e-mail para um colega de trabalho, copie o gerente da pessoa. Dessa forma, você estará alertando o gestor sobre a prestatividade do funcionário.
- Seja genuíno e não muito efusivo em sua mensagem. Esteja você enviando uma nota manuscrita ou por e-mail, tente ser autêntico e sincero.
