Exemplos de cartas de agradecimento e dicas para redação

Há muitos motivos para demonstrar apreço por alguém durante sua procura de emprego. Você pode dizer “obrigado” a um ex-chefe por uma carta de referência ou agradecer a um cliente por uma indicação de emprego. Você também pode agradecer a um contato de networking por uma entrevista informativa ou a um possível empregador por uma entrevista pessoal.

Talvez você queira mostrar apreço por algo não relacionado à sua procura de emprego. Por exemplo, você pode demonstrar apreço por um funcionário que contribuiu para uma equipe, um chefe que lhe orientou ou um supervisor que o recomendou para uma promoção.

Independentemente do motivo, enviar uma carta de agradecimento a alguém é uma ótima maneira de mostrar agradecimento e manter relacionamentos sólidos com pessoas de sua rede. Aqui está o que você precisa saber sobre como escrever um.

Por que enviar uma carta de agradecimento

Na era das mensagens de texto e das comunicações instantâneas, escrever notas de agradecimento e cartas comerciais está se tornando uma arte perdida. No entanto, escrever cartas formais ainda é uma habilidade muito valiosa e apreciada tanto por destinatários empresariais quanto pessoais.

Dizer “obrigado” também é uma forma de estabelecer ou desenvolver um relacionamento profissional. Isso pode ajudar sua carreira no futuro, bem como no curto prazo. Se você reservar um tempo para escrever uma carta sincera, bem expressa, gramatical e livre de erros ortográficos, você se destacará favoravelmente em comparação com colegas que não possuem essa habilidade.

Abaixo estão dicas sobre como escrever cartas de agradecimento, bem como uma lista de exemplos de cartas de agradecimento para usar como modelos para uma variedade de circunstâncias pessoais e profissionais nas quais você gostaria de demonstrar seu agradecimento.

Dicas para escrever cartas de agradecimento

Escreva sua carta o mais rápido possível. Tente enviar a carta de agradecimento ou e-mail o mais rápido possível. Por exemplo, se você tiver uma entrevista informativa com um contato, envie-lhe uma carta de agradecimento no dia seguinte. Você deseja que a pessoa que recebe a carta se lembre pelo que você está agradecendo.

Explique por que você está escrevendo a carta. Explique claramente pelo que você está demonstrando apreço. Especialmente se você deixou cair a bola ao escrever imediatamente e já faz um tempo, a pessoa pode precisar de um lembrete.

Mantenha a carta curta e focada. Mantenha sua carta concisa. Você deseja expressar seu agradecimento sem demorar muito. Normalmente, alguns parágrafos são suficientes.

Seja sincero. Não exagere em sua apreciação. Expresse sua gratidão sinceramente, mas brevemente. Simplesmente declare o quanto você valoriza a ajuda da pessoa ou sua conquista.

Edite, edite, edite. Certifique-se de revisar sua carta antes de enviá-la. Você deseja parecer profissional e sofisticado, mesmo em uma carta de agradecimento.

Considere o formato. Você pode considerar enviar sua carta em um dos três formatos: em formato de carta comercial, como e-mail ou como uma carta de agradecimento personalizada. Para relacionamentos mais formais (como um empregador ou um novo contato de rede), considere o formato de carta comercial mais profissional. Se você quiser que a pessoa receba sua carta imediatamente, considere enviar um e-mail. Uma carta ou cartão personalizado seria apropriado para um contato próximo, amigo ou familiar.

Carta de agradecimento e exemplos de e-mail

Modelo de carta de agradecimento

Este é um exemplo de carta de agradecimento. Baixe o modelo de carta de agradecimento (compatível com Google Docs e Word Online) ou veja abaixo mais exemplos.

Exemplo de carta de agradecimento (versão de texto)

Mais exemplos de cartas de agradecimento listados por tipo

É uma boa ideia revisar a carta de agradecimento e os exemplos de e-mail abaixo antes de escrever a sua própria. Os exemplos podem ajudá-lo a ver que tipo de conteúdo você deve incluir em sua carta. Os exemplos também podem ajudá-lo com o layout e o formato da sua carta.

Embora exemplos, modelos e diretrizes sejam um excelente ponto de partida para sua carta de agradecimento, você deve sempre ser o mais original possível.

Cartas de agradecimento pela procura de emprego:Embora muitas pessoas pensem que a procura de emprego é apenas um processo de candidatura a um emprego, a verdade é que muitos funcionários são contratados devido às suas ligações – colegas, parceiros de negócios ou instrutores que os recomendaram para o trabalho ou os ajudaram através de networking. Veja como expressar seu agradecimento àqueles que o ajudaram durante todas as fases de sua busca profissional. 

• Carta de agradecimento por networking
• Obrigado por uma referência

Como agradecer a um empregador ou colega:Existem muitas oportunidades em que é apropriado (e também educado) agradecer a um empregador, começando quando ele reservou um tempo para entrevistá-lo para um cargo. Depois de ser contratado, ajude a elevar o moral de seu chefe, de seus colegas ou (se você estiver na gestão) de seus funcionários, reservando um tempo para agradecê-los por escrito quando eles se esforçarem para apoiá-lo no local de trabalho.

• Cartas de agradecimento para entrevistas de emprego
• Carta de agradecimento ao chefe
• Exemplo de carta de agradecimento por ajuda no trabalho

Cartas de agradecimento por uma indicação: As referências profissionais podem fazer toda a diferença se você será considerado para um emprego ou se conseguirá obter e conquistar um cliente importante. Se você é um empresário que depende de referências para construir seu pipeline, essas notas de agradecimento ajudarão a garantir que as pessoas que indicaram seus serviços continuarão a fazê-lo.

• Amostras de e-mail de referência para redes de carreira