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Ocasionalmente – mas nem sempre – os anúncios de emprego solicitarão que os candidatos forneçam referências junto com seu currículo para consideração. Este é o melhor cenário se você precisar fornecer referências como parte do formulário de emprego: você saiu de cargos anteriores em situação regular e tem uma carta de referência geral de seu empregador atestando seu desempenho competente.
Mas e se você não saiu em boas condições ou deixou de pedir uma carta? Ou, e se você for recém-formado no ensino médio ou na faculdade, sem experiência profissional? Nesses casos, você precisará escrever uma carta de solicitação de referência para alguém que possa atestar seu potencial como funcionário.
Quem você deve usar como referência?
Se você tiver experiência profissional, referências profissionais podem ser fornecidas por ex-supervisores que estão familiarizados com seu histórico de trabalho, pontos fortes e habilidades básicas e sociais. Se você não se lembra mais do nome de um supervisor ou ele mudou, uma segunda opção é entrar em contato com o departamento de recursos humanos (RH) de seus empregadores anteriores para obter referência; eles ainda devem ter seu arquivo pessoal disponível, de onde poderão obter as informações necessárias para referência.
Observação
Um antigo supervisor ou gestor direto é o fornecedor de referências ideal, uma vez que estes contactos o conhecem melhor e poderão partilhar uma referência mais personalizada.
As cartas do RH tendem a fornecer simplesmente fatos básicos, como as datas de seu emprego.
Se você for recém-formado, provavelmente escreverá solicitações de cartas de referência para ex-professores, treinadores, supervisores de estudo e trabalho, pastores ou líderes de grupos comunitários ou clubes extracurriculares dos quais você participou.
Pense cuidadosamente sobre quem você pede para serem suas referências – você deseja selecionar pessoas que escreverão positivamente sobre você. Opte por solicitar referências de pessoas com quem você manteve um bom relacionamento. As pessoas que o conhecem bastante bem poderão escrever uma carta de referência específica, que é mais significativa para potenciais empregadores.
O que incluir em uma carta de solicitação de referência
Ao escrever uma carta de solicitação de referência, você deve fornecer:
- Uma introdução explicando ao destinatário sua necessidade de referência
- Um breve lembrete ao destinatário dos detalhes da sua conexão – as datas em que você trabalhou para a organização dele, a natureza do seu trabalho e quaisquer contribuições únicas ou pendentes que você fez ao seu empregador
- O prazo até o qual você precisa enviar referências
- Seus sinceros agradecimentos pela ajuda em servir de referência para você
- Suas informações de contato
Também é uma boa ideia anexar uma cópia do seu currículo e cópias dos anúncios de emprego aos quais você está se candidatando. Isso fornecerá ao destinatário informações valiosas que ele poderá usar como ponto de discussão caso um empregador entre em contato com ele para perguntar sobre seu histórico de trabalho.
Além disso, sua carta pode incluir detalhes sobre pontos que você gostaria que o referenciador mencionasse. Você pode dizer: “A empresa está procurando habilidades XYZ, que acho que demonstrei no projeto ABC”.
O exemplo de carta a seguir demonstra como pedir a alguém uma referência de emprego. Esta carta pode ser enviada por e-mail ou correio em papel.
Observação
Se você solicitar uma referência por e-mail, inclua o seguinte na linha de assunto da sua mensagem: Seu nome – Solicitação de referência.
Solicitando um modelo de carta de referência
Este é um exemplo de carta de solicitação de referência. Baixe o modelo de carta de solicitação de referência (compatível com Google Docs e Word Online).
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Solicitando um modelo de carta de referência (versão em texto)
João Smith
Rua Principal 123
Qualquer cidade, CA 12345
111-111-1111
[email protected]
17 de janeiro de 2024
Brian Doe
Gerente
Empresa ABC
Rua Comercial 123.
Cidade Empresarial, NY 54321
Prezado Sr. Doe,
Estou escrevendo para perguntar se seria possível você fornecer uma referência para mim. Como você sabe, trabalhei como gerente assistente para você entre 1º de agosto de 2018 e 1º de setembro de 2023, período durante o qual mantive um histórico de frequência perfeito e obtive notas altas em minhas avaliações de desempenho. Se você pudesse atestar minhas qualificações para o emprego e as habilidades que adquiri durante minha gestão na ABC Company, eu agradeceria sinceramente.
Estou procurando emprego como Gerente Assistente e uma referência positiva sua aumentaria minhas perspectivas de alcançar meus objetivos profissionais; Preciso ter minha lista de referências pronta para envio até 1º de fevereiro de 2024.
Informe-me se houver alguma informação que eu possa fornecer sobre minha experiência para ajudá-lo a me fornecer uma referência; Anexei meu currículo para sua análise. Posso ser contatado em [email protected] ou (111) 111-1111.
Obrigado pela sua consideração.
Sinceramente,
Assinatura(carta impressa)
João Smith
Mantendo a comunicação com suas referências
As referências mais poderosas vêm de pessoas que o conhecem bem e apoiam a sua candidatura. É por isso que é importante manter um relacionamento com suas referências o tempo todo – não apenas quando você escreve para solicitar uma referência.
Depois que alguém lhe der uma referência, sempre faça uma atualização, independentemente de você ter recebido uma oferta de emprego ou não. Lembre-se de dizer “obrigado” – é preciso tempo e esforço para ser referência de alguém, e isso deve ser reconhecido. Por fim, mantenha contato assim que conseguir um emprego. Isso pode ser tão simples quanto enviar um e-mail para dizer olá, escrever um comentário nas redes sociais ou marcar um café. Isso tornará mais fácil pedir uma referência no futuro (e também facilitará que a pessoa escreva uma carta sobre você).
Mais sobre referências
Às vezes, a pessoa a quem você pede uma referência pode pedir que você mesmo escreva um rascunho da carta, que ela poderá personalizar e assinar. Aqui estão exemplos de cartas de referência que você pode revisar, além de exemplos de cartas para referências de caracteres e cartas solicitando referências.
Procurando seu primeiro emprego? Preocupado com as referências que seu empregador pode lhe dar? Considere usar uma referência de personagem (referência pessoal) além ou como alternativa às cartas de referência de emprego. Veja como solicitar uma referência de personagem.
Principais conclusões
Escolha suas referências com cuidado.Ao decidir a quem pedir referência, escolha um ex-supervisor, professor ou mentor com quem você teve um relacionamento bom e duradouro – você deseja que suas referências apoiem fortemente sua candidatura.
Facilite o trabalho deles.Cartas de recomendação positivas exigem muito tempo e esforço não remunerado para serem escritas. Forneça às suas referências todas as informações necessárias para fazer um bom trabalho em seu nome: seu currículo, detalhes de seu emprego ou experiência acadêmica com eles (incluindo datas), cópias de anúncios de emprego, suas informações de contato e as informações de contato dos empregadores que possam estar entrando em contato com eles.
Diga “obrigado” antecipadamente.Não se esqueça de agradecer às suas possíveis referências pelo apoio que forneceram a você no passado e pela consideração do seu pedido de referência. O apreço e a gentileza que você expressa contribuirão muito para persuadi-los a concordar em escrever uma carta de recomendação positiva para você.
