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Uma forma de se candidatar a uma vaga é enviar um e-mail com seu currículo anexado a um gerente de contratação. Mas o que você deve incluir em sua mensagem? Uma carta de apresentação por e-mail deve incluir as mesmas informações básicas de uma carta de apresentação escrita. As únicas diferenças são como você formata sua carta de apresentação e como inclui suas informações de contato.
Revise as diretrizes aqui sobre o que incluir na mensagem da carta de apresentação por e-mail que você planeja enviar ao gerente de contratação. Você também encontrará um exemplo de mensagem que pode usar como inspiração para suas próprias cartas e e-mails.
Principais conclusões
- Sua carta de apresentação deve incluir uma linha de assunto, uma saudação, um corpo de dois ou três parágrafos, um encerramento profissional, uma assinatura e informações de contato.
- Saiba o nome do gerente de contratação ligando para a empresa ou acessando seu site.
- Pesquisar a empresa e sua missão corporativa também o ajudará a combinar as qualificações mencionadas em sua carta de apresentação com as necessidades específicas do empregador.
- Use um endereço de e-mail profissional e considere criar uma conta de e-mail dedicada exclusivamente à sua procura de emprego, para que você possa acompanhar facilmente novas correspondências.
Assista agora: 8 segredos do gerente de contratação que você deve saber
O que incluir em um e-mail para um gerente de contratação
Assunto:A linha de assunto da sua mensagem deve incluir seu nome e o cargo. Por exemplo, “Michael Jameson – Cargo de Diretor de Marketing”.
Saudações:A mensagem deve incluir uma saudação profissional. Se você tiver uma pessoa de contato, use o nome dela. Caso contrário, use “Prezado Gerente de Contratação”.
É uma estratégia inteligente saber o nome da pessoa de contato sempre que possível. Você pode fazer isso, talvez de forma mais simples, ligando para a organização e pedindo à recepcionista que o direcione ao departamento de recursos humanos. Alguém neste departamento deverá ser capaz de lhe dizer o nome da pessoa que coordena a pesquisa.
Observação
Você também pode saber o nome do gerente de contratação no site da organização ou no LinkedIn.
O corpo da mensagem:Sua mensagem não precisa ser longa, mas precisa captar a atenção do leitor e convencê-lo de por que você é um forte candidato para o cargo. O objetivo da carta é “vender-se” como um candidato desejável e conseguir uma entrevista de emprego, e não apenas dizer que seu currículo está anexado.
Escreva dois ou três parágrafos, combinando cuidadosamente suas qualificações com os requisitos do trabalho. Quanto mais você refletir essas qualificações declaradas em sua carta de apresentação, maiores serão suas chances de ser escolhido para uma entrevista.
Fechamento:Encerre sua mensagem com um encerramento profissional como “Atenciosamente”, “Atenciosamente” ou “Atenciosamente”.
Assinatura:Sua assinatura é onde você incluirá todas as suas informações de contato: nome completo, endereço, telefone, e-mail e seu URL do LinkedIn, caso opte por incluí-lo. Certifique-se de que seu endereço de e-mail pareça profissional: na melhor das hipóteses, será seu nome: “[e-mail protegido]”. Nunca use um e-mail “fofo” (“KatyCatWoman” ou “Roger_ShadowMage”).
Observação
Você pode querer criar uma conta de e-mail dedicada exclusivamente à sua procura de emprego para acompanhar de perto suas inscrições e respostas do empregador.
Dicas para escrever uma carta de apresentação por e-mail
Para garantir que sua carta de apresentação por e-mail cause uma boa impressão no gerente de contratação:
Comece com um modelo ou amostra de carta de apresentação de e-mail.Revise exemplos de cartas de apresentação para uma variedade de campos de carreira e níveis de emprego, incluindo um exemplo de carta de apresentação de estágio, bem como cartas de apresentação de nível inicial, direcionadas e por e-mail.
Personalize sua carta de apresentação para cada trabalho.Certifique-se de destacar as habilidades e qualificações listadas na descrição do cargo no anúncio.
Siga as instruções.Anexe seu currículo à sua mensagem de e-mail no formato solicitado pelo empregador. Se não for necessário um formato específico, envie o currículo em formato PDF ou documento Word anexado.
Exemplo de carta de apresentação de e-mail
Assunto:Cargo de assistente editorial – Jane Jones
Prezado [Nome do Gerente de Contratação ou “Gerente de Contratação”]:
Gostaria de expressar meu profundo interesse em assumir o cargo de assistente editorial em sua editora.
Como recém-formado com experiência em redação, edição e administração, acredito que sou um forte candidato para um cargo na Editora 123.
Você especifica que está procurando alguém com fortes habilidades de escrita. Como estudante de inglês na Universidade XYZ, professor de redação e estagiário editorial em uma revista governamental e em um escritório de marketing universitário, tornei-me um escritor habilidoso com ampla experiência em publicações.
Minha maturidade, experiência prática, atenção aos detalhes e vontade de entrar no ramo editorial farão de mim um excelente assistente editorial. Eu adoraria começar minha carreira na sua empresa e estou confiante de que seria uma adição benéfica à 123 Publishing Company.
Anexei meu currículo a este e-mail e ligarei na próxima semana para ver se podemos marcar um horário para conversarmos.
Muito obrigado pelo seu tempo e consideração.
Sinceramente,
Jane Jones
E-mail: [email protected]
Celular: (718) 555-6433
LinkedIn: linkedin.com/in/janejones
Perguntas frequentes (FAQ)
Você envia uma carta de apresentação por e-mail no corpo da mensagem ou anexa-a?
Verifique a lista de empregos para ver se o empregador deseja que você envie sua carta de apresentação no corpo do e-mail ou como anexo. Se a lista de empregos não fornecer instruções, você poderá escolher uma das opções: Recortar e colar sua mensagem no e-mail ou anexá-la como um documento separado.
Como você inicia uma carta de apresentação por e-mail?
Comece sua carta de apresentação de e-mail com uma saudação educada, por exemplo, Prezada Sra. Brown ou Prezada Gerente de Contratação. Omita os parágrafos de endereço que você incluiria em uma carta de apresentação escrita.
