Exemplo de e-mail de solicitação para trabalhar em casa

Qual é a melhor maneira de perguntar ao seu chefe se você pode trabalhar em casa? Existem muitas razões, tanto pessoais como profissionais, pelas quais o teletrabalho pode ser benéfico para empregados e empregadores. Longos deslocamentos e problemas de agendamento podem tornar o trabalho remoto uma opção atraente.

Além disso, muitas vezes é mais fácil realizar um trabalho focado em casa do que em um ambiente de escritório movimentado ou barulhento. Ainda assim, seu gerente ou departamento de recursos humanos pode hesitar em permitir que você trabalhe remotamente, especialmente se isso não for comum em sua empresa. Muitos gerentes priorizam o tempo presencial ou têm preocupações com a produtividade. Veja como escrever e enviar sua solicitação.

Como pedir ao seu gerente para trabalhar remotamente

Se quiser trabalhar em casa, você precisará apresentar seu caso e é melhor colocá-lo por escrito. Envie ao seu supervisor uma carta ou e-mail explicando por que você acha que trabalhar em casa beneficiaria a empresa.

Esta solicitação inicial por escrito pode precisar ser seguida por uma solicitação formal, formulários e documentação conforme exigido pelo seu empregador.

Como abordar as preocupações do empregador

Antes de perguntar ao seu gerente se você pode trabalhar em casa, coloque-se no lugar dele. Pense em quais poderiam ser as objeções deles e apresente razões convincentes pelas quais esses possíveis problemas não representarão obstáculos ao seu trabalho.

Por exemplo, seu gerente pode estar preocupado com:

1. Segurança da informação,especialmente em relação à confidencialidade e ao risco de invasão ou roubo de dados.

Pode ser útil reunir-se informalmente com alguém da área de TI para ter uma ideia das preocupações relacionadas à TI. Seu computador, laptop ou outros dispositivos podem ser inspecionados e carregados com recursos e programas de segurança para ajudá-lo a acessar ferramentas de escritório remotamente. Esteja preparado para assumir a responsabilidade por qualquer equipamento fornecido pelo trabalho que você usará em casa.

2. Monitoramento da produtividadequando eles não conseguem ver você trabalhando com os próprios olhos. Como eles podem avaliar se você é tão produtivo quanto seria no escritório? Compartilhe todas as métricas que você possui sobre sua produtividade no escritório em comparação com em casa.

Você pode mencionar estratégias específicas para manter seu gerente informado sobre o que você realiza a cada semana, como ligações de check-in ou um e-mail de resumo semanal.

3. Garantindo a colaboraçãoentre os membros de uma equipe distribuída. Como você pode mostrar que está colaborando com seus colegas de trabalho quando trabalha em casa? Cite opções específicas – programas de bate-papo, telefone, videochamadas, e-mail, etc. – que permitirão que seus colegas mantenham contato. Se você puder abordar essas preocupações em sua carta, terá uma justificativa mais forte.

Quais informações incluir em sua carta

Seja claro em sua carta sobre o que você está solicitando. Quer trabalhar em casa um dia por semana, todos os dias ou simplesmente ocasionalmente? Defina os parâmetros de como isso funcionaria do ponto de vista do agendamento. 

Por exemplo, se você tem um deslocamento brutal na hora do rush que deseja evitar, você pode dizer em sua carta: “O trânsito no meu trajeto é horrível e é impossível chegar ao trabalho antes das 9h30. Muitas vezes, estou ansioso para começar meu dia antes disso. Se eu pudesse trabalhar em casa dois dias por semana, poderia estar em minha mesa focado em projetos e marcando reuniões no início do dia. “

Se trabalhar em casa não é comum em sua empresa, você também pode incluir detalhes em sua carta sobre como você estará acessível durante o horário de trabalho (telefone, e-mail, Slack, Zoom, etc.) e abordar possíveis preocupações.   

O que não dizer

Não diga que gostaria de trabalhar em casa porque prefere usar pijama, precisa cuidar de um filho por uma hora, quer evitar um colega de trabalho ou por qualquer motivo que possa fazer você parecer pouco profissional ou como se fosse menos diligente ao trabalhar em casa. 

Exemplos de solicitações de e-mail para trabalhar em casa

Leia exemplos de solicitações por e-mail pedindo para trabalhar em casa, dicas sobre o que incluir em sua carta e estratégias sobre como apresentar um argumento persuasivo sobre por que você deveria poder trabalhar remotamente. 

Solicitação por e-mail para trabalhar em casa: exemplo nº 1

Este exemplo de e-mail é ideal para alguém que já trabalha em casa ocasionalmente e deseja tornar isso uma ocorrência regular.  

Solicitação por e-mail para trabalhar em casa: exemplo nº 2

Revise este exemplo se você pretende trabalhar em casa, mas nunca o fez antes. Observe como a redatora da carta fornece detalhes sobre a frequência com que gostaria de trabalhar em casa.