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Tirar uma folga para ter um filho é saudável, mas muitas mulheres que trabalham acham essa ideia estressante. De acordo com uma pesquisa da London Business School, 70% das mulheres que trabalham com carreira ficam ansiosas em fazer uma pausa na carreira.Você pode se preocupar com a forma como seu trabalho será feito enquanto estiver fora ou com o fato de o intervalo prejudicar sua carreira.
Se você trabalha com clientes, uma maneira de aliviar o estresse é comunicar-se claramente com eles sobre sua licença maternidade e garantir que eles sejam bem cuidados enquanto você estiver fora. Algumas semanas antes do início da sua licença, é uma boa ideia enviar um e-mail explicando os detalhes da sua licença e quem eles podem contatar na sua ausência.
Continue lendo para saber o que incluir e um exemplo de e-mail de licença maternidade para clientes.
Principais conclusões
- Enviar um e-mail antes de sair da licença maternidade pode ajudar suas clientes a se sentirem cuidadas e esclarecer dúvidas que possam ter.
- Inclua as datas de início e término de sua licença maternidade e quem eles podem contatar para obter ajuda enquanto você estiver fora.
- Quando estiver pronto para retornar, envie outro e-mail informando aos clientes quando você voltará e como será seu horário.
Por que enviar um e-mail de licença maternidade para uma cliente é uma boa ideia
Se você tem clientes que ainda não sabem que está grávida, um e-mail de maternidade do cliente é uma forma conveniente de informá-los. Para quem sabe, este é o momento de obter por escrito todos os detalhes necessários sobre sua licença maternidade.
Um e-mail personalizado especificamente para seus clientes será um ótimo recurso para eles. Isso lhes poupará tempo, pois não terão que tentar caçá-lo ligando ou enviando e-mails para seus colegas de trabalho.
Este e-mail mostra aos seus clientes que você está pensando neles. Eles terão algo por escrito que poderão consultar sobre como obter suporte da sua empresa na sua ausência. Este tipo de carta pode não ser um requisito, mas é um gesto simpático que garante que seus clientes sejam atendidos.
Quais tópicos cobrir
O conteúdo do seu e-mail depende de quem é o seu cliente e da frequência com que você entra em contato com ele. Se você estiver enviando o mesmo e-mail para 200 clientes, convém mantê-lo curto e amável. Se você estiver enviando isso para cinco ou 10 clientes, poderá torná-lo mais pessoal e compartilhar mais informações. Aqui estão alguns tópicos que você pode incluir no e-mail de licença maternidade do seu cliente:
- Quantas semanas você estará fora do escritório
- Quando você sairá do escritório
- Quando você retornará ao escritório
- Quem eles podem contatar para obter suporte enquanto você estiver fora
- Que você estará indisponível durante a licença
Veja este e-mail como uma definição de expectativas com seu cliente. Para você, isso protegerá o tempo que você passa com seu recém-nascido e pode tranquilizá-lo por não ter deixado pontas soltas no trabalho.
Exemplo de e-mail de licença maternidade de cliente
Abaixo, encontre um exemplo de e-mail de licença maternidade de uma cliente. Onde você vê (parênteses), você deve inserir as palavras ou frases apropriadas para suas circunstâncias. Você pode baixar a carta em um arquivo Word que pode ser editado e depois copiar e colar em um e-mail ou pode copiar e colar a versão em texto em seu próprio documento de processamento de texto e editar a partir daí.
Linha de assunto:Quem contatar durante a licença maternidade (indique aqui as datas da sua licença)
Prezado (Nome do Cliente),
Estou grávida (ou em processo de adoção de uma criança) e pretendo tirar uma licença maternidade (preencha o número de semanas) começando em (data em que você deseja que sua licença comece) e retornando em (data em que você espera retornar da licença maternidade).
Como vocês sabem, tenho muito orgulho do meu desempenho e da qualidade do meu trabalho para (nome da empresa do cliente). Já enviei um plano detalhado ao meu gerente para garantir que suas necessidades serão atendidas na minha ausência.
Enquanto estiver de licença não estarei disponível para consulta, portanto minhas responsabilidades profissionais serão gerenciadas pelos seguintes colegas de trabalho.
(Aqui é onde você pode especificar quais tarefas serão cobertas por quem ou ignorar esses detalhes e deixar apenas o nome de uma pessoa.)
Durante a minha ausência, o seu ponto de contato será (nome do colega que o atende, com dados de contato como endereço de e-mail e telefone direto).
Por favor, deixe-me saber se você tiver alguma preocupação ou dúvida específica sobre como suas necessidades serão atendidas durante minha licença maternidade. Avisarei você se ocorrer alguma alteração que possa afetá-lo.
Obrigado pela confiança em meu trabalho. Estou ansiosa para trabalhar com você até minha licença maternidade e novamente depois de retornar ao escritório.
Atenciosamente,
(Seu nome)
Perguntas frequentes (FAQ)
Qual linha de assunto devo usar no meu e-mail de licença maternidade?
Você pode escolher algo direto como “Quem contatar enquanto estou em licença maternidade” ou algo um pouco mais rápido como “Notícias emocionantes! Mais o que isso significa para você” ou “Ter um bebê. Contato (nome do colega)”. Você quer ter certeza de que eles lerão quando precisarem, por isso é importante ser claro e não tão fofo a ponto de não ficar claro o que você está tentando dizer.
Como você deve alertar as clientes quando retornar da licença maternidade?
Você pode optar por ficar em silêncio até voltar oficialmente ao trabalho ou pode avisar os clientes com uma ou duas semanas de antecedência. Comece anunciando quando você retornará, expressando seu entusiasmo para voltar ao trabalho e informando aos clientes em que horário você trabalhará. Dependendo da cultura da sua empresa e da natureza do relacionamento com os clientes, você também pode incluir alguns detalhes sobre o seu bebê em uma foto.
