Exemplo de carta de referência para um funcionário

Você precisa escrever uma carta de referência para um funcionário ou precisa solicitar uma para usar quando se candidatar a um emprego? Os funcionários muitas vezes pedem a um ex-gerente que lhes escreva uma carta de referência. Escrever uma carta de referência positiva pode significar a diferença entre uma oferta de emprego e uma rejeição, por isso é importante fazer isso da maneira certa.

Abaixo estão conselhos sobre como escrever uma carta de referência, bem como um exemplo de carta de referência para um ex-funcionário. Para candidatos a empregos, as informações mostrarão o que esperar quando um empregador fornecer uma referência por escrito para você.

O que incluir em uma carta de referência de funcionário

O conteúdo da sua carta de referência irá variar dependendo do candidato e da oportunidade de trabalho, mas você deve sempre incluir os seguintes componentes:

Informações de contato

Inclua suas informações de contato e o nome do destinatário no topo da carta para uma carta impressa ou enviada. Liste suas informações de contato em sua assinatura ao enviar um e-mail.

Assunto (referência de e-mail)

Liste o nome da pessoa para quem você está escrevendo uma referência no assunto de uma referência de e-mail.

Saudação

Se você estiver escrevendo uma carta de referência pessoal, inclua uma saudação (Prezado Dr. Jennings, Prezada Sra. Canavan, etc.). Se você estiver escrevendo uma carta de referência geral, diga “A quem possa interessar” ou comece com o primeiro parágrafo da carta.

Primeiro parágrafo

Explique como você conhece a pessoa que está recomendando, há quanto tempo a conhece e por que está qualificado para fornecer uma referência para ela.

Segundo parágrafo

Explique por que a pessoa que você está recomendando é qualificada, como ela pode contribuir e por que você está fornecendo uma carta de referência. Certifique-se de usar exemplos específicos para falar sobre suas qualificações, habilidades e experiência. 

Terceiro Parágrafo

Forneça um breve resumo do motivo pelo qual você está recomendando a pessoa. Afirme que você “recomenda sem reservas”, “recomenda fortemente” a pessoa ou algo semelhante.

Conclusão

Ofereça-se para fornecer mais informações e inclua seu número de telefone.

Assinatura

Termine sua carta com um encerramento, seguido de sua assinatura.

Antes de escrever uma referência

Pense cuidadosamente em dizer sim.Certifique-se de concordar em escrever a carta apenas se puder escrever uma recomendação positiva. Se você acha que não pode, diga ao funcionário que não se sente confortável em escrever a recomendação. É melhor recusar do que escrever um endosso inferior à candidatura da pessoa.Veja como recusar uma solicitação de recomendação.

Colete informações sobre o ex-funcionário.Peça ao ex-funcionário uma cópia de seu currículo ou currículo, para que você possa falar sobre a experiência profissional específica do funcionário. Se já faz algum tempo que você não trabalha com o funcionário, um currículo é uma ótima maneira de refrescar a memória. Dê uma olhada no perfil dele no LinkedIn também. Você também pode perguntar à pessoa se há algum ponto que ela gostaria que você destacasse em sua carta.

Dicas para escrever uma carta de referência

Concentre-se na descrição do trabalho.Peça ao ex-funcionário uma cópia da descrição do cargo. Revise-o e, em seguida, escreva sobre como seu ex-funcionário é adequado para as responsabilidades do cargo. Ou, se você estiver escrevendo uma recomendação geral, peça ao funcionário detalhes sobre o tipo de cargo e setor. Se você sabe que o candidato está se candidatando para ser assistente médico ou vendedor, por exemplo, você pode adaptar sua carta para mencionar habilidades e experiência relevantes de acordo. 

Inclua exemplos específicos.Na carta, forneça exemplos específicos de maneiras pelas quais o funcionário demonstrou diversas habilidades. Tente pensar em exemplos de quando a pessoa trabalhou para você. Se você puder usar números para quantificar seu sucesso, melhor ainda.

Permaneça positivo.Diga que você acha que essa pessoa é um forte candidato. Você pode dizer algo como “recomendaria essa pessoa sem reservas” ou “contrataria essa pessoa novamente”, se pudesse. Enfatize isso, especialmente no início e no final da carta. Isso ajudará o candidato a se destacar.

Compartilhe suas informações de contato.Forneça uma maneira para o empregador entrar em contato com você se tiver mais dúvidas. Inclua seu endereço de e-mail, número de telefone ou ambos no final da carta.

Siga as diretrizes de envio.Pergunte ao seu ex-funcionário como enviar a carta. Certifique-se de seguir todos os requisitos, principalmente sobre para onde e quando enviar, bem como o formato (por exemplo, PDF, carta física, etc.).

Revise amostras e modelos

É uma boa ideia revisar os exemplos de cartas de recomendação antes de escrevê-la. Além de ajudar no layout, os exemplos podem ajudá-lo a ver que tipo de conteúdo você deve incluir no documento.

Você também pode consultar os modelos de cartas de recomendação para ter uma ideia de como apresentar sua recomendação e o que incluir (como introduções e parágrafos do corpo). Existem também diretrizes úteis para formatar cartas de recomendação, incluindo comprimento, formato, fonte e como organizar suas cartas.

Exemplo de carta de referência para um funcionário

Você pode usar este exemplo de carta de referência como modelo. Baixe o modelo (compatível com Google Docs e Word Online) ou leia a versão em texto abaixo.

Perguntas frequentes (FAQ)