Exemplo de carta de recomendação para um funcionário

Como gerente ou supervisor, você provavelmente precisará escrever uma carta de referência para um funcionário de tempos em tempos. Durante a procura de emprego, ter o endosso de um supervisor anterior pode ser muito útil para conseguir um novo cargo. Usar modelos de cartas pode ajudá-lo a escrever as suas próprias.

Por outro lado, se você acha que não pode apoiar honestamente essa pessoa para o cargo ou se sua empresa tem uma política que proíbe o fornecimento de referências, você deve recusar educadamente o pedido de referência. É melhor não escrever nenhuma recomendação do que escrever uma que expresse algo menos do que total confiança no funcionário.

Como escrever uma recomendação para um funcionário

1. Obtenha os detalhes. Quando um ex-funcionário pede que você escreva uma carta de referência para ele, ele deve fornecer algumas informações para ajudá-lo a tornar sua carta específica e completa. Se já faz algum tempo que eles trabalharam para você, eles devem lhe fornecer uma cópia atualizada de seu currículo para que você tenha à mão as datas em que trabalharam para você e possa ver quais habilidades eles adicionaram desde então.

Uma descrição do cargo ou anúncio de emprego para o tipo de cargo ao qual estão se candidatando também é útil. Se eles tiverem o nome do gerente de contratação, também deverão informá-lo.

2. Siga o formato correto. Se estiver enviando sua carta em formato comercial, você começará com suas informações de contato, seguidas da data e das informações de contato do gerente de contratação.

Sua saudação deve ser seguida pelo corpo da sua carta, onde você começará contando há quanto tempo conhece o candidato e em que função. Você pode então elaborar suas habilidades, pontos fortes e experiências que os tornam um funcionário excepcional. Pode ser útil usar anedotas e realizações específicas para destacar os atributos que serão mais aplicáveis ​​à posição que procuram.

Ao encerrar, mencione sua confiança no candidato e ofereça sua forte recomendação para ele no cargo. Agradeça ao gerente de contratação pelo tempo dispensado e informe que você está disponível para esclarecimentos ou outras dúvidas, caso tenham alguma.

3. Envie um e-mail quando apropriado. Às vezes, um funcionário solicitará uma referência de e-mail (especialmente se o tempo for essencial). Nesse caso, siga o formato adequado da carta comercial, mas omita os parágrafos de endereço.

Seu assunto deve conter o nome da pessoa que você está recomendando, uma menção de que se trata de uma referência e talvez o título do cargo para o qual está se candidatando, por exemplo, “Assunto: Jane Doe – Referência para Assistente de RH.

Modelo de carta de recomendação para um funcionário

A seguir está um exemplo de carta de recomendação escrita por um gerente para um ex-funcionário. Contém informações sobre as qualidades, atributos e eficácia da pessoa no trabalho, bem como uma forte recomendação para um futuro emprego.

Baixe o modelo de carta (compatível com Google Docs e Word Online) e veja abaixo mais exemplos.

Exemplo de carta de recomendação para um funcionário

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