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Você, como gerente, foi solicitado por um funcionário a escrever uma carta de recomendação em seu nome? Se um de seus subordinados diretos estiver saindo em busca de novas oportunidades, você pode ajudá-lo escrevendo uma carta de referência. Use estes exemplos de cartas de recomendação para ajudar.
Embora você não seja obrigado a garantir seus funcionários, é um gesto simpático. Se o seu funcionário demonstrou uma forte ética de trabalho, excelentes resultados e foi um membro positivo da sua equipe, é apropriado escrever uma carta de referência.
Observação
Algumas organizações têm uma política empresarial que indica que tipo de referência você pode fornecer. Por exemplo, alguns empregadores insistem que todas as referências passem pelos recursos humanos. Pesquise a política da empresa antes de se comprometer.
O que incluir em uma carta de referência
A carta de referência deve incluir:
- Em que função o funcionário trabalhou para você
- Há quanto tempo o funcionário está no trabalho
- As habilidades e atributos que farão da pessoa um forte candidato ao emprego
- Por que você está endossando o indivíduo
- Como entrar em contato com você para perguntas de acompanhamento
Mais importante ainda, certifique-se de que a carta de referência inclua quaisquer informações específicas exigidas pelo empregador e que esteja formatada adequadamente. Siga todas as instruções sobre o tipo de arquivo, método de entrega ou qualquer outra coisa para ajudar seu funcionário a causar a melhor impressão possível.
Observação
Use exemplos de cartas de referência para orientar sua redação. Observe que a maioria é escrita em formato de carta comercial e é mais formal do que a correspondência normal de escritório.
Exemplos de cartas de recomendação de um gerente para um funcionário
Você pode usar esses exemplos de cartas de referência como modelos para sua própria carta. Baixe o modelo (compatível com Google Docs e Word Online) ou leia as letras em versão texto abaixo.
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Carta de referência para um funcionário nº 1
Charlie Rodríguez
Rua Comercial 123.
Cidade Empresarial, NY 54321
818-850-5888
[email protected]
15 de junho de 2024
Dr.
Diretor
Acme Varejo
Avenida Comercial, 321.
Charlotte, Carolina do Norte 28213
Recomendação para Michele Moody
Prezado Dr.
Trabalhei em estreita colaboração com a Sra. Moody durante os vários anos em que ela serviu como assistente em meu escritório. Michele se destacou nessa função, exibindo um dos mais altos níveis de produtividade que já vi em uma assistente durante meus 20 anos na empresa. Michele produz um grande volume de trabalho, mantendo consistentemente altos padrões de qualidade e precisão.
Michelle possui a atitude definitiva de “posso fazer”, ao mesmo tempo em que assume todas as tarefas com energia positiva e um sorriso. Sua personalidade otimista e estilo pessoal envolvente permitem que ela interaja de maneira eficaz com clientes e funcionários. Ela é organizada pela Saúde Teu e acompanha os detalhes necessários para coordenar eventos desse tipo e manter um escritório eficiente.
Proativa na antecipação das crescentes necessidades administrativas, ela toma a iniciativa de ir além dos parâmetros esperados do seu trabalho.
Todos os intangíveis que levam ao sucesso no local de trabalho estão em ordem com Michele. Não haverá surpresas desagradáveis e estou confiante de que ela se adaptará e aumentará o moral do escritório.
Ofereci-me para escrever esta recomendação para Michele porque sou muito grato por suas contribuições ao nosso escritório e estou muito confiante de que ela possui inteligência, ética de trabalho e habilidades de comunicação para agregar valor onde quer que trabalhe.
Fique à vontade para entrar em contato comigo se tiver alguma dúvida sobre essa jovem notável.
Sinceramente,
Assinatura(carta impressa)
Charlie Rodríguez
Gerente
Acme Suprimentos
Carta de referência do gerente nº 2
Frank Lau
Rua Comercial 123.
Cidade Empresarial, NY 54321
555-555.555
[email protected]
25 de junho de 2024
Bernadete Lee
Diretor
Acme Contabilidade
Avenida Comercial, 321.
Cidade Empresarial, NY 54321
Prezada Sra. Lee:
Conheço John Smith há um ano, enquanto ele trabalhava como assistente de contabilidade no escritório de contabilidade da empresa. Fiquei constantemente impressionado com a atitude de John em relação ao seu trabalho e com seu desempenho no trabalho.
Suas habilidades interpessoais e de comunicação permitiram-lhe desenvolver relações de trabalho produtivas com nossos clientes e nossa equipe. John possui as habilidades de escuta e entrevista necessárias para extrair informações de nossa clientela durante a realização de avaliações financeiras.
John possui sólidas habilidades de escrita que lhe permitiram compor correspondência de qualidade. Ele também possui habilidades analíticas para diagnosticar problemas e elaborar soluções viáveis. Sua capacidade de permanecer sereno durante períodos frenéticos, como a temporada de impostos, prova sua capacidade de trabalhar bem sob pressão.
Eu o recomendo para emprego sem reservas. Por favor, deixe-me saber se você precisar de mais informações.
Atenciosamente,
Assinatura(carta impressa)
Frank Lau
Gerente
Acme Contabilidade
Carta Geral de um Gerente
Este modelo de carta de referência é de um gerente que foi transferido. O funcionário pediu uma carta geral para seus arquivos, para que não precisassem procurá-lo para obter uma carta de referência no futuro.
Carta de referência de um gerente nº 3
Thomas Jones
Rua Comercial 123.
Cidade Empresarial, NY 54321
555-555.555
[email protected]
30 de junho de 2024
A quem possa interessar:
Jane Doe trabalhou para mim como Supervisora de Merchandising nos últimos dois anos. Enquanto estava sob minha supervisão, suas responsabilidades incluíram a contratação, o treinamento e a supervisão do pessoal de atendimento da loja.
Ela estabeleceu um excelente relacionamento com gerentes e proprietários de lojas. Sua capacidade de realizar o trabalho por meio do pessoal de serviço tem sido excelente. Jane é altamente respeitada pelas pessoas que trabalham sob sua supervisão; ela é organizada, minuciosa em sua papelada e está sempre na hora certa.
Jane fez um excelente trabalho e eu a recomendo fortemente para um cargo em sua organização.
Por favor, deixe-me saber se posso fornecer mais informações.
Respeitosamente,
Assinatura(carta impressa)
Thomas Jones
Gerente
Acme Varejo
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Principais conclusões
- Se você é um gerente, usar exemplos de cartas de recomendação antes de escrever a sua própria para um funcionário pode fornecer uma estrutura útil e garantir que você cubra todos os pontos essenciais de forma eficaz.
- É importante compreender a política da sua empresa quanto ao fornecimento de referências, pois algumas organizações podem exigir que todas as referências passem pelos recursos humanos.
- Ao escrever uma carta de referência, certifique-se de incluir detalhes importantes, como a função do funcionário, duração do emprego, habilidades principais e por que você as está endossando, ao mesmo tempo que segue quaisquer instruções específicas fornecidas pelo possível empregador.
