Exemplo de carta de licença por motivos pessoais

Qual é a melhor maneira de lidar com a necessidade de licença do trabalho? Há muitos motivos pelos quais você pode precisar tirar uma licença do trabalho. Por exemplo, você pode ter motivos pessoais ou familiares para exigir um período prolongado de ausência do trabalho. 

Se você tem um emprego com o qual está satisfeito, pode fazer sentido solicitar uma licença, se possível, em vez de renunciar ao cargo. Mesmo que a organização não seja legalmente obrigada a conceder-lhe licença ou a política da empresa não preveja licença pessoal ou familiar, você ainda poderá chegar a um acordo com seu empregador.

Como pedir uma licença pessoal

Pedir licença é o tipo de conversa que é melhor conduzida pessoalmente do que por e-mail. A discussão com seu supervisor ou departamento de recursos humanos deve ser seguida por uma carta de licença citando seus motivos pessoais. O seu pedido será documentado e os termos da sua licença serão escritos, o que ajudará a garantir uma transição tranquila de e para o emprego.

Aqui estão algumas informações sobre os tipos de licença de trabalho, como solicitar licença por motivos pessoais e um modelo de carta para lhe dar uma ideia de como redigir sua própria solicitação.

Licenças legalmente exigidas

Existem certas circunstâncias sob as quais o seu empregador, por lei, deve conceder-lhe a folga solicitada. A empresa pode não ser legalmente obrigada a pagar-lhe, total ou parcialmente, enquanto você estiver ausente do trabalho, mas existem proteções legais para garantir que você possa retornar ao trabalho quando a licença terminar.

Algumas das razões para a aprovação obrigatória da licença são o nascimento ou adoção de uma criança, certas condições médicas, para honrar um compromisso militar ou para um cuidador militar.

A Lei de Licença Familiar e Médica (FMLA) fornece as diretrizes legais que as empresas devem seguir em relação à licença obrigatória para funcionários qualificados.

Também pode haver outras leis federais e estaduais que concedem licenças remuneradas ou não remuneradas do trabalho, dependendo do motivo pelo qual você está solicitando a licença. Verifique com o departamento de trabalho do seu estado a disponibilidade de licença em sua localidade.

Licenças Voluntárias de Ausência

Os motivos para tirar uma licença voluntária seriam mais pessoais, como continuar os estudos, lidar com o estresse pessoal ou fazer uma pausa no trabalho para viajar por um longo período de tempo. A política da empresa pode fornecer opções para tirar licença pessoal do trabalho. No entanto, o seu empregador não é obrigado por lei a conceder licença voluntária ou pessoal.

Ao iniciar seu trabalho, saiba quais são seus direitos e obrigações em relação a solicitar e tirar licença. As diretrizes podem variar significativamente entre empresas, portanto, não presuma que são todas iguais.

Em muitas circunstâncias, os empregadores ficam felizes em honrar o seu pedido de licença, especialmente se você for aberto e honesto com seu chefe sobre o que está passando e solicitar a folga com bastante antecedência.

Infelizmente, às vezes você buscará uma licença inesperadamente e poderá não ser capaz de avisar com antecedência. Quaisquer que sejam as circunstâncias, certifique-se de solicitar um período prolongado de licença de maneira profissional e cortês.

Pergunte verbalmente e por escrito

Planeje solicitar sua folga verbalmente e por escrito. É sempre aconselhável conversar pessoalmente com seu supervisor sobre a necessidade de tirar uma licença.

Você não precisa fornecer todos os detalhes sobre o que está enfrentando, mas quanto mais consciente seu empregador estiver sobre o que você está passando, mais compreensivo ele provavelmente será. Isso aumentará suas chances de obter aprovação de sua licença.

Você pode enviar sua carta por e-mail ou entregá-la pessoalmente ao seu supervisor.

Além disso, se você tiver uma equipe de colegas de trabalho, deverá notificá-los após a aprovação de sua licença. Você também pode enviar um e-mail para seus colegas em grupo ou individualmente, dependendo do tamanho da sua empresa ou departamento e da proximidade das pessoas com quem trabalha. O segredo é ser aberto e honesto com aqueles para quem você trabalha, mas lembre-se, você só precisa compartilhar tantos detalhes quanto se sentir confortável em relação à sua licença.

O que incluir em sua carta

Ao escrever sua carta, há algumas informações essenciais que você deve incluir:

• Comece declarando quanto tempo você planeja tirar folga e quando gostaria que a licença começasse e terminasse.
• Inclua uma breve explicação do motivo pelo qual você está tirando a licença e talvez indique onde estará enquanto estiver fora.
• Se for possível, ofereça sua ajuda e indique a melhor forma de contatá-lo durante sua folga.
• Certifique-se de agradecer ao seu empregador por considerar sua solicitação.

Exemplo de carta de solicitação de licença

Como enviar uma solicitação de licença por e-mail

Se estiver enviando sua carta por e-mail, não é necessário incluir as informações de contato no topo da mensagem.

Sua linha de assunto deve indicar algo claro e conciso, como: “Solicitação de licença – [Nome Sobrenome]”. Comece seu e-mail com uma saudação e inclua suas informações de contato junto com sua assinatura.

Exemplo de solicitação de licença pessoal por e-mail

Perguntas frequentes (FAQ)