Exemplo de carta de agradecimento de referência de e-mail

É sempre importante reservar um tempo para agradecer, principalmente quando alguém escreve uma referência para você. As boas maneiras são importantes, especialmente na vida profissional. A melhor maneira de manter sua rede profissional forte e crescente é ser educado e tratar as pessoas como você gostaria de ser tratado.

As pessoas gostam de saber que são apreciadas, e uma rápida mensagem de e-mail para agradecê-las ajudará a consolidar seu relacionamento com seu redator de referência. Talvez isso os deixe ainda mais dispostos a ajudá-lo novamente no futuro.

Por que é importante dizer obrigado

Em nenhum lugar isso é mais importante do que quando alguém lhe fez um favor, por exemplo, escrevendo-lhe uma carta de referência profissional ou pessoal. Escrever cartas de referência leva tempo e energia, e a maioria de nós tem muito pouco de ambos.

Um contato que se esforça para escrever-lhe uma referência está tornando você uma prioridade em uma lista lotada de tarefas. É importante que você reconheça isso e agradeça a eles por se darem ao trabalho.

Ao fazer isso, você não está apenas deixando sua mãe orgulhosa por ela ter lhe ensinado como se comportar anos atrás; você também está solidificando uma conexão com alguém que já demonstrou estar disposto a fazer algum esforço em seu nome. Isso é um bom negócio e também boas maneiras.

A boa notícia é que essas cartas de agradecimento não exigem muito investimento de sua parte – certamente não em comparação com a carta de referência que pretendem agradecer. Muitas vezes, você pode enviar seu agradecimento por e-mail, aproveitando o rápido tempo de resposta da tecnologia e economizando um carimbo no processo. 

Quando enviar sua mensagem de agradecimento

Quando você envia uma mensagem de agradecimento por e-mail, o tempo é essencial. Enviar um e-mail o mais rápido possível após receber sua carta de referência mostra que você agradece o favor e que seu interesse está em agradecê-los o mais rápido possível. (Observe também que um e-mail de agradecimento nem sempre é a melhor opção. Falaremos mais sobre isso em um minuto.)

O que uma carta de agradecimento de referência por e-mail deve incluir

 Cartas de agradecimento por e-mail podem ser curtas e amáveis. Não há necessidade de gastar parágrafos explicando sua gratidão, mas você quer ter certeza de que sua nota contém o seguinte:

• Uma linha de assunto clara mencionando especificamente a referência.
• Um reconhecimento da importância da indicação, por exemplo, “Sei que sua boa palavra ajudou muito a conseguir o emprego para mim.”
• Seu agradecimento.
• Todas as partes padrão de um e-mail de carta comercial, incluindo uma saudação e um encerramento.
• Escrita precisa e gramaticalmente correta. Preste atenção especial à grafia dos nomes próprios. Um agradecimento que escreve incorretamente o nome do destinatário parece consideravelmente menos genuíno.

Quando não enviar uma mensagem de agradecimento por e-mail

O e-mail já percorreu um longo caminho em termos de aceitação como meio de envio de comunicação empresarial semiformal, mas há momentos em que uma nota de agradecimento física é uma escolha melhor. De modo geral, você deve optar pelo bom e velho papel e tinta se:

• A carta de referência também foi escrita em papel e tinta.
• Era uma referência de trabalho, e seu setor é um tanto tradicional.
• A pessoa que faz a referência tende a enviar notas físicas de agradecimento.

Mesmo neste caso, o email pode ser útil.

Você dificilmente errará ao dar esse passo extra. Numa época em que a maioria de nós paga nossas contas online e envia convites para festas por e-mail, uma nota real pode dizer muito sobre o seu agradecimento. Também se destacará na mente do destinatário como algo especial.

Exemplos de e-mail de agradecimento de referência

Aqui estão alguns exemplos de mensagens de e-mail agradecendo pela referência. A primeira amostra também informa ao redator de referência que a pessoa foi contratada.