Escrevendo um Plano de Negócios – Projeções Financeiras

Criar projeções financeiras para sua startup é uma arte e uma ciência. Embora os investidores queiram ver números frios e concretos, pode ser difícil prever o seu desempenho financeiro daqui a três anos, especialmente se ainda estiver a angariar capital inicial. Independentemente disso, as projeções financeiras de curto e médio prazo são uma parte obrigatória do seu plano de negócios se você deseja atenção séria dos investidores.

A seção financeira do seu plano de negócios deve incluir uma previsão de vendas, orçamento de despesas, demonstração de fluxo de caixa, balanço patrimonial e demonstração de lucros e perdas. Certifique-se de seguir os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) estabelecidos pelo Financial Accounting Standards Board, uma organização do setor privado responsável por estabelecer padrões de contabilidade e relatórios financeiros nos EUA. Se os relatórios financeiros forem um território novo para você, peça a um contador que revise suas projeções.

Previsão de vendas

Como uma empresa iniciante, você não tem resultados anteriores para revisar, o que pode dificultar a previsão de vendas. No entanto, isso pode ser feito se você tiver um bom entendimento do mercado em que está entrando e das tendências do setor como um todo. Na verdade, as previsões de vendas baseadas em um conhecimento sólido das tendências do setor e do mercado mostrarão aos potenciais investidores que você fez sua lição de casa e que sua previsão é mais do que apenas suposições.

Em termos práticos, sua previsão deve ser dividida por vendas mensais com entradas mostrando quais unidades estão sendo vendidas, seus preços e quantas você espera vender. Ao entrar no segundo ano do seu plano de negócios e além, é aceitável reduzir a previsão para vendas trimestrais. Na verdade, esse é o caso da maioria dos itens do seu plano de negócios.

Orçamento de despesas

O que você está vendendo tem que custar alguma coisa, e é nesse orçamento que você precisa mostrar suas despesas. Isso inclui o custo para o seu negócio das unidades vendidas, além das despesas gerais. É uma boa ideia dividir suas despesas em custos fixos e custos variáveis. Por exemplo, certas despesas serão iguais ou quase iguais todos os meses, incluindo aluguel, seguros e outros. Alguns custos provavelmente variarão mês a mês, como publicidade ou ajuda de vendas sazonais.

Demonstração do Fluxo de Caixa

Assim como acontece com sua previsão de vendas, as demonstrações de fluxo de caixa de uma startup exigem alguns trabalhos de casa, pois você não possui dados históricos para usar como referência. Resumindo, esse demonstrativo detalha quanto dinheiro entra em seu negócio mensalmente versus quanto sai. Ao utilizar suas previsões de vendas e seu orçamento de despesas, você pode estimar seu fluxo de caixa de forma inteligente.

Lembre-se de que a receita geralmente fica atrás das vendas, dependendo do tipo de negócio que você opera. Por exemplo, se você tiver contratos com clientes, eles poderão não pagar pelos itens adquiridos até o mês seguinte à entrega. Alguns clientes podem manter saldos 60 ou 90 dias após a entrega. Você precisa levar em conta esse atraso ao calcular exatamente quando espera ver sua receita.

Demonstração de lucros e perdas

Seu demonstrativo de lucros e perdas deve pegar as informações de suas projeções de vendas, orçamento de despesas e demonstrativo de fluxo de caixa para projetar quanto você espera em lucros ou perdas ao longo dos três anos incluídos em seu plano de negócios. Você deve ter um valor para cada ano individual, bem como um valor para o período completo de três anos.

Balanço Patrimonial

Você fornece um detalhamento de todos os seus ativos e passivos no balanço patrimonial. Muitos desses ativos e passivos são itens que vão além das vendas e despesas mensais. Por exemplo, qualquer propriedade, equipamento ou estoque não vendido que você possui é um ativo com um valor que pode ser atribuído a ele. O mesmo se aplica a faturas pendentes que lhe são devidas e que não foram pagas. Mesmo que você não tenha o dinheiro em mãos, você pode contabilizar essas faturas como ativos. O valor devido em um empréstimo comercial ou o valor devido a terceiros em faturas que não pagou seriam considerados passivos. Saude Teu é a diferença entre o valor de tudo que você possui versus o valor de tudo que você deve.

Projeção de equilíbrio

Se você fez um bom trabalho ao projetar suas vendas e despesas e inserir os números em uma planilha, deverá ser capaz de identificar uma data em que seu negócio atinge o ponto de equilíbrio – em outras palavras, a data em que você se torna lucrativo, com mais dinheiro entrando do que saindo. Como uma empresa iniciante, não se espera que isso aconteça da noite para o dia, mas os investidores em potencial querem ver se você tem uma data em mente e se pode apoiar essa projeção com os números fornecidos na seção financeira do seu plano de negócios.

Dicas adicionais

Ao montar suas projeções financeiras, tenha em mente algumas dicas gerais:

• Fique confortável comsoftware de planilhase você ainda não está. É o ponto de partida para todas as projeções financeiras e oferece flexibilidade, permitindo alterar rapidamente as suposições ou pesar cenários alternativos. O Microsoft Excel é o mais comum e é provável que você já o tenha em seu computador. Você também pode comprar pacotes de software especiais para ajudar nas projeções financeiras.
• Prepare umprojeção de cinco anos. Não inclua este no plano de negócios, pois quanto mais longe você projetar no futuro, mais difícil será prever. Porém, tenha a projeção disponível caso algum investidor solicite.
• Ofereça apenas dois cenários. Os investidores vão querer ver o melhor e o pior cenário, mas não inunde o seu plano de negócios com uma infinidade de cenários médios. Eles provavelmente só causarão confusão.
• Seja razoável e claro. Como mencionado anteriormente, a previsão financeira é tanto arte quanto ciência. Você terá que assumir certas coisas, como o crescimento de sua receita, como seus custos administrativos e de matéria-prima crescerão e quão eficaz você será na cobrança de contas a receber. É melhor ser realista em suas projeções ao tentar recrutar investidores. Se o seu setor está passando por um período de contração e você projeta um crescimento de receita de 20% ao mês, espere que os investidores vejam sinais de alerta.