Enviando um e-mail de aceitação de entrevista

Parabéns! Você marcou aquela entrevista. O que você deve fazer a seguir? É uma boa ideia aceitar e confirmar a entrevista por e-mail, mesmo que você tenha falado com o gerente de contratação ou representante de recursos humanos por telefone.

Dessa forma, você pode ter certeza de que tem todos os dados corretos, sabe para onde está indo, quando deve estar e com quem se reunirá (e terá um registro do seu compromisso).

Dicas para confirmar uma entrevista de emprego

Um e-mail de confirmação também é uma oportunidade para fazer perguntas logísticas que você possa ter (por exemplo, onde fica o escritório, com quem exatamente você falará durante a entrevista ou se precisa trazer algo específico).

Leia abaixo para obter mais informações sobre como enviar um e-mail de aceitação de entrevista e analise exemplos de e-mails em que os redatores aceitam e confirmam uma entrevista de emprego. A primeira carta é uma simples confirmação, e o segundo exemplo de carta pede esclarecimentos sobre alguns detalhes da entrevista. O segundo exemplo também reitera o interesse do candidato no emprego.

Quando enviar o e-mail

O ideal é que você envie este e-mail logo após receber o aviso da entrevista (geralmente por e-mail ou telefone).

Dito isso, nem sempre você precisará enviar um e-mail de aceitação da entrevista: ao receber o aviso de uma entrevista, os gerentes de contratação podem mencionar que planejam enviar um e-mail de confirmação para você. Se for esse o caso, aguarde a chegada do e-mail. Se você não receber uma mensagem de confirmação dentro de um ou dois dias, entre em contato com o gerente de contratação para confirmar.

Ao receber um e-mail de um empregador confirmando uma entrevista, você pode simplesmente responder dizendo que está ansioso para se encontrar com ele e que aprecia a oportunidade.

Modelo de e-mail de aceitação de entrevista

Aqui estão algumas diretrizes que você deve ter em mente sobre o que incluir ao escrever o e-mail de confirmação da entrevista: 

O que incluir na linha de assunto

Inclua o cargo e seu nome na linha de assunto do e-mail:

Lembre-se de que o gerente de contratação provavelmente está marcando várias entrevistas, incluindo seu nome para facilitar a classificação dos e-mails. Também é útil caso seu e-mail seja encaminhado para outros entrevistadores. 

O que incluir na mensagem

Comece explicando por que você está escrevendo. Você pode começar dizendo: “Obrigado pela oportunidade…” ou “Estou escrevendo para confirmar os detalhes da entrevista…”. 

Agradeça. Certifique-se de agradecer ao destinatário do e-mail pela oportunidade de entrevista. 

Pergunte o que você deve trazer. Você deve sempre trazer várias cópias do seu currículo para a entrevista. No entanto, algumas empresas podem querer outros documentos – cartão de segurança social, carteira de trabalho, etc. – em mãos durante a entrevista. Outros podem querer que você envie uma amostra do trabalho antes da reunião.

Inclua suas informações de contato.Mesmo que o gerente de contratação tenha suas informações de contato, facilite o acompanhamento, se necessário, incluindo os detalhes na assinatura do seu e-mail.

Revise a mensagem. Mesmo que esta seja uma simples confirmação de uma entrevista, revise cuidadosamente a mensagem antes de clicar em enviar. Toda a sua correspondência de procura de emprego reflete suas habilidades de comunicação profissional, e erros de digitação ou gramaticais serão notados.

Envie uma cópia para você mesmo.É sempre uma boa ideia copiar-se na mensagem. Dessa forma, você terá uma cópia em sua caixa de entrada e não precisará procurar a mensagem para revisar os detalhes antes da entrevista.

Dicas para formatar sua mensagem

Leia estas diretrizes para enviar mensagens de e-mail profissionais se precisar de ajuda para formatar sua mensagem antes de enviá-la.

Exemplos de cartas de confirmação de entrevista

Abaixo, analise um exemplo de mensagem de e-mail aceitando uma entrevista e confirmando o horário do agendamento, bem como um exemplo que solicita a confirmação do local da entrevista.

Ambos os exemplos oferecem qualquer informação adicional que o empregador possa precisar.

O que fazer antes da entrevista de emprego

Saiba mais sobre os entrevistadores. Depois que a entrevista estiver definida, você deve começar a pesquisar. Pesquisar no Google os nomes das pessoas que conduzem a entrevista pode ajudar a levar a perfis do LinkedIn e outras contas de mídia social. Esta é uma boa maneira de os candidatos encontrarem pontos em comum entre eles e aqueles que decidirão quem contratar.

Conecte-se, não persiga. Prepare o terreno para uma conexão genuína com seus colegas em potencial, mostrando interesse genuíno neles como pessoa, sem dar a impressão de que você os está perseguindo nas redes sociais. Durante sua pesquisa, você poderá descobrir que tem coisas em comum. Use essas informações com sabedoria. Por exemplo, ao saber que eles são fãs do seu time favorito, você pode comentar sobre alguns apetrechos do time no escritório deles. Você também pode mostrar interesse no entrevistador fazendo perguntas gerais para quebrar o gelo, como: “Há quanto tempo você trabalha aqui?” ou “Qual é a sua parte favorita deste trabalho?”

Pratique responder às perguntas da entrevista.Você não precisa memorizar as respostas, mas dê uma olhada nas perguntas mais comuns que os empregadores fazem nas entrevistas e pense em como você responderia. Dessa forma, você estará preparado para ser um craque na entrevista.

Escolha uma roupa para entrevista. Não deixe para o último minuto. Selecione uma roupa que seja profissional, confortável e apropriada à cultura da empresa. Experimente com antecedência para ter certeza de que tudo ainda cabe e que você tem todos os acessórios necessários. Reserve bastante tempo para comprar peças de reposição ou limpar ou consertar algo antes da entrevista.

Planeje um deslocamento tranquilo. Descubra quanto tempo você levará para chegar a uma entrevista, mesmo considerando o trânsito ruim, e certifique-se de reservar tempo suficiente para chegar lá. Se possível, faça um treino antes da entrevista. Se você for forçado a confiar nas estimativas de tempo de um aplicativo, reserve tempo extra para contingências.

Verifique sua tecnologia.Se a sua entrevista for virtual, verifique com antecedência se toda a sua tecnologia está funcionando bem e evite esses erros comuns nas entrevistas do Zoom.