E-mail de agradecimento após bate-papo no café (com exemplos)

“Obrigado” é uma das coisas mais importantes que você pode dizer em um ambiente profissional. Se você estiver cético, considere o seguinte: em uma pesquisa recente, os entrevistados eram mais propensos a dizer que encontraram seu emprego por meio de networking do que por qualquer outro método.Isso inclui usar um quadro de empregos, bater um papo no café, passar por um headhunter ou participar de um evento de carreira.

Para fazer um bom networking, você precisa fazer mais do que apenas entrar em contato com seus contatos de networking sempre que estiver procurando trabalho ou tentando progredir em sua carreira. Você tem que ser bom com seus contatos, mesmo quando eles não precisam de nada de você no momento. Agradecê-los é uma parte essencial de ser um bom colega e uma boa conexão.

Aqui estão alguns conselhos sobre por que você deve agradecer aos seus contatos de networking, o que incluir em sua carta ou e-mail, um modelo para baixar e exemplos para revisar para obter ideias para sua própria correspondência.

Razões pelas quais você deve enviar uma carta ou e-mail de agradecimento

1. A gratidão faz a diferença

Por que dizer “obrigado” é tão importante? Porque expressar gratidão faz uma diferença real e positiva tanto para quem agradece quanto para quem recebe a mensagem. Um estudo mostrou que as pessoas habitualmente subestimam o impacto que a sua expressão de gratidão teria sobre o destinatário.

Eles também superestimaram o quão estranho seria enviar agradecimentos. (Em outras palavras, se você está se contendo porque tem medo de colocar o pé na boca, não faça isso – é provável que seu colega fique encantado com seu cartão ou e-mail.)

2. Eles podem esperar isso

Por outro lado, não enviar uma nota de agradecimento pode causar danos reais. Num inquérito TopResume, 68% dos gestores de contratação afirmaram que receber uma nota de agradecimento teve um impacto no seu processo de tomada de decisão após uma entrevista de emprego – e 16% decidiram não avançar com um candidato porque não enviaram uma nota.

3. É a coisa certa a fazer

Profissionais que dedicam um tempo de suas agendas lotadas para ajudá-lo em sua busca de carreira merecem seu agradecimento. Eles também estão colocando suas próprias reputações em risco sempre que concordam em adicioná-lo às suas redes profissionais – isso é uma declaração de sua crença em suas habilidades e potencial.

O que incluir em sua carta ou e-mail

Seu agradecimento.Este é o seu propósito ao escrever a carta, portanto, agradeça em sua mensagem. O resto da sua carta pode ser relativamente breve – no máximo alguns parágrafos.

Exemplos específicos de como eles ajudaram.Inclua detalhes sobre como seu contato o ajudou, por exemplo, indicando você para um emprego ou apresentando-lhe uma nova conexão.

Observação

Se você usar o modelo de carta de agradecimento abaixo, certifique-se de adaptá-lo para refletir seu próprio relacionamento com o destinatário, adicionando detalhes específicos da(s) conversa(s) que você teve com ele.

Formatação e linguagem profissional.Mesmo que você seja amigo próximo do destinatário, é uma boa ideia definir um tom profissional em sua carta de agradecimento. Se você estiver enviando uma carta ou cartão escrito, use o formato de carta comercial. Se você estiver enviando um e-mail, sinta-se à vontade para omitir os parágrafos de endereço, mas certifique-se de escolher uma linha de assunto que torne o seu tópico óbvio. Em qualquer caso, evite ser muito casual na escolha ou formatação das palavras e pule a fala do texto ou os emoticons. 

Modelo de carta de agradecimento para um contato de networking

Este é um exemplo de carta de agradecimento para um contato de networking. Baixe o modelo de carta de agradecimento (compatível com Google Docs e Microsoft Word) ou veja abaixo mais exemplos.

Screenshot of a networking thank-you letter example

Exemplos de cartas de agradecimento para contatos de rede

Exemplo de carta de agradecimento para um contato de networking (versão em texto)

Alberto Jones
Rua Principal 123
Qualquer cidade, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

21 de março de 2024

Victor Lee
Executivo de contas
Especialistas em redes
Rua Comercial 123.
Cidade Empresarial, NY 54321

Prezado Sr. Lee,

Obrigado por reservar um tempo para conversar comigo hoje. Sou grato pelo tempo que você gastou revisando meus objetivos de carreira e recomendando estratégias para alcançá-los.

Agradeço especialmente sua oferta de me conectar a outras pessoas em sua rede. Pretendo entrar em contato com os contatos que você me enviou por e-mail imediatamente. Também usarei os recursos de rede on-line que você recomendou para promover minha busca de emprego.

Quaisquer sugestões adicionais que você possa ter serão bem-vindas. Vou atualizá-lo à medida que minha pesquisa avança.

Mais uma vez, muito obrigado pela sua ajuda. Agradeço imensamente a ajuda que você me forneceu.

Atenciosamente,

Assinatura(carta impressa)

Alberto Jones

Exemplo de carta de agradecimento para uma reunião de networking

Rita Lau
Rua Principal 123
Qualquer cidade, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

21 de março de 2024

Hilda Lee
Gerente
Acme Varejo
Rua Comercial 123.
Cidade Empresarial, NY 54321

Prezada Sra. Lee,

Obrigado por compartilhar sua experiência profissional comigo durante nossa discussão de hoje. Considero você um dos meus modelos em nossa área e estou mais do que grato pelo tempo que você gastou revisando meus objetivos de carreira e recomendando estratégias para alcançá-los.

Agradeço especialmente sua oferta de me conectar a outras pessoas em sua rede. Pretendo entrar em contato com os contatos que você me enviou por e-mail imediatamente. Também comecei a entrar em contato com profissionais locais usando os recursos de networking on-line que você recomendou para acelerar minha busca de emprego.

Quaisquer sugestões adicionais que você possa ter serão bem-vindas. Contarei a você como está progredindo minha busca por carreira.

Mais uma vez, muito obrigado pela sua ajuda. Agradeço imensamente a ajuda que você me forneceu.

Atenciosamente,

Assinatura(carta impressa)

Rita Lau

Principais conclusões

  • Sempre reserve um tempo para agradecer às conexões de rede que dedicaram seu tempo para ajudá-lo.
  • Inclua exemplos específicos de como a pessoa o ajudou.
  • Evite ser muito casual – estabeleça um tom profissional com sua carta de agradecimento.