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Antes de iniciar um novo emprego, você precisará preencher uma boa quantidade de papelada, incluindo formulários de candidatura a emprego, documentos fiscais e verificação de emprego. Para que o processo funcione sem problemas, é útil que esses formulários de emprego sejam preenchidos antes de receber uma oferta. No mínimo, saber quais formulários você precisará preencher facilitará sua transição para o emprego.
Uma falha, como a falta de documentação, pode atrasar o processo de contratação. Pode ser necessário solicitar alguns formulários, procurar informações como datas de empregos anteriores ou baixar documentos do site do IRS.
Se você não tiver a documentação original necessária antes que um empregador possa colocá-lo na folha de pagamento, obtenha suas cópias agora, para estar pronto para começar a trabalhar imediatamente assim que receber uma oferta de emprego.
Formulários de emprego que você pode precisar para ser contratado
Os seguintes documentos podem ser necessários para seu futuro emprego. Saiba mais sobre cada um e como você pode obter seus formulários imediatamente. Faça cópias e tenha-as prontas para cada oportunidade de trabalho que deseja buscar.
Formulários de Candidatura a Emprego
Muitos empregadores exigem que os candidatos em potencial preencham formulários de emprego, para que tenham documentação de experiência e educação relevantes. Isto se aplica a todos os níveis de emprego, desde empregos iniciais até cargos profissionais de alto nível.
Observação
Os candidatos precisarão fornecer detalhes e datas de empregos e estudos anteriores, bem como credenciais e certificações.
Os formulários de candidatura a empregos vêm das próprias empresas. Em alguns casos, você precisará ir diretamente à empresa, mas muitas empresas oferecem seus formulários de candidatura on-line ou permitem que você preencha a inscrição on-line.
O formulário de inscrição pode ser tudo o que você precisa para se inscrever, mas pode ser necessário fornecer histórico escolar ou outra prova de seu diploma. Portanto, é uma boa ideia ter cópias desses documentos também em mãos.
Formulários W-2 de empregadores anteriores
Os possíveis empregadores podem solicitar cópias dos seus formulários W-2 para verificar sua remuneração anterior antes de fazer uma oferta de emprego. Isso pode representar uma situação desconfortável e nem sempre é do seu interesse obedecer ou pode não ser permitido por lei.
Observação
Descubra se um empregador pode solicitar seu W-2, se faz sentido obedecer e como obter cópias de seus formulários W-2 caso você não os tenha.
Formulários W-4
O formulário W-4 é preenchido por um funcionário para que o empregador possa reter o valor correto do imposto de renda federal do seu pagamento. Ao ser contratado para um novo emprego, você deverá preencher um formulário W-4 para informar ao seu empregador quanto imposto deve ser retido.
Observação
O empregador pode fornecer a você um W-4 ou você pode obter um on-line no site do IRS e tê-lo pronto para uso.
Formulários I-9
Ao ser contratado para um novo emprego, você deverá provar que tem direito legal a trabalhar nos Estados Unidos. Você precisará preencher um formulário de verificação de elegibilidade de emprego (formulário I-9) e o empregador manterá o formulário em arquivo.
Observe que você também precisará apresentar documentação original que verifique sua elegibilidade para trabalhar. Você precisará de um documento de identidade com foto, como passaporte, carteira de motorista ou identidade estadual, bem como um documento que comprove que você está legalmente nos EUA, como uma certidão de nascimento original ou autenticada e/ou cartão do Seguro Social.
O que é E-Verify?
O sistema E-Verify permite que os empregadores documentem e confirmem a elegibilidade dos empregados para trabalhar nos Estados Unidos, comparando as informações I-9 (Formulário de Elegibilidade de Emprego) fornecidas por todos os trabalhadores aos registos da Administração da Segurança Social, da Segurança Interna e do Departamento de Estado. O empregador cuidará disso assim que você apresentar a documentação adequada.
Como substituir documentos perdidos
Agora que você sabe de quais documentos precisa, pode descobrir que um ou mais estão faltando. Aqui estão as informações que você precisará para substituir quaisquer documentos ausentes:
- Substitua um passaporte perdido entrando em contato com o Departamento de Estado dos EUA.
- Para substituir um cartão do Seguro Social, você precisará preencher um formulário on-line ou fornecer determinada documentação no escritório local do Seguro Social.
- Você pode solicitar cópias dos formulários W-2 anteriores do IRS ou de empregadores anteriores.
- Se não conseguir encontrar sua carteira de motorista, você precisará consultar o Departamento de Veículos Motorizados do seu estado para obter instruções sobre como solicitar uma carteira de substituição.
- Se você não tiver o histórico escolar da faculdade, poderá solicitar cópias do histórico escolar no cartório de registro da sua faculdade ou universidade. Você pode fazer isso pessoalmente, por telefone ou online.
