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Quando você está se candidatando a um emprego, o empregador pode querer mais informações do que apenas uma cópia do seu currículo e carta de apresentação. A empresa pode solicitar o que é conhecido como “documentação de apoio” para preencher sua inscrição. Essa documentação pode incluir referências, certificados ou amostras de trabalho.
Saber o que incluir e como incluir o ajudará a permanecer na disputa pela função. Além disso, preparar esses documentos com antecedência pode agilizar o processo de inscrição e mostrar suas habilidades organizacionais.
O que são documentos comprovativos?
A documentação de apoio para um pedido de emprego pode incluir um currículo, uma carta de apresentação, históricos escolares, exemplos de redação, documentos de preferência dos veteranos, portfólios, certificações, uma lista de referências, cartas de recomendação e outra documentação conforme especificado no anúncio de emprego. As informações exigidas variam de acordo com o cargo e os requisitos de contratação do empregador.
Observação
Geralmente, os empregadores especificam quais documentos eles gostariam que você incluísse em sua inscrição.
Caso contrário, sinta-se à vontade para perguntar ao gerente de contratação ou ao representante de RH que tipo de documentação de apoio enviar. Certifique-se de seguir todas as instruções sobre o que enviar e como enviar. (Por exemplo, os históricos escolares oficiais geralmente seriam enviados diretamente da escola ou instituição em questão.)
Por que os empregadores solicitam documentação de apoio?
Obter documentação de apoio dos candidatos ajuda as empresas a avaliar as inscrições. Para muitos empregadores, um currículo (ou currículo e carta de apresentação) fornece todas as informações necessárias. No entanto, outros empregadores podem precisar de mais informações para determinar quais candidatos entrevistarão e eventualmente contratarão.
Observação
O motivo da solicitação de informações é para obter uma visão completa de você como candidato ou para confirmar os dados listados em seu currículo ou candidatura de emprego.
Por exemplo, exigir um histórico escolar como documentação de apoio permite que os empregadores confirmem que você se formou, bem como seu GPA.
A solicitação de documentação também pode ser um teste para saber se os candidatos conseguem ou não seguir as instruções. Por exemplo, se um anúncio de emprego indicar que os candidatos devem enviar uma lista de referências junto com a inscrição, os gerentes de contratação poderão eliminar imediatamente todos os candidatos que não enviaram referências.
Lista de documentos de apoio
Abaixo está uma lista de documentos comprovativos que você pode precisar enviar junto com uma candidatura de emprego:
- Retomar
- Carta de apresentação
- Lista de Referência
- Cartas de recomendação
- Transcrição
- Portfólio
- Amostra de escrita(ensaio, artigos ou outros exemplos de redação)
- Certificado de Emprego
- Certificações (certificações de ensino ou informática, por exemplo)
Observação
Existem documentos adicionais de que você precisará quando for contratado para um emprego. Você precisará provar sua elegibilidade para trabalhar nos Estados Unidos, e outras documentações podem ser exigidas como parte do processo de contratação.
Como obter cópias de documentos
O empregador pode solicitar originais de determinados documentos, como transcrições. Se for esse o caso, solicite-os com antecedência à instituição onde os recebeu.
Para solicitar uma cópia de um histórico escolar de uma instituição educacional, envie uma solicitação por escrito ao registrador ou escritório de orientação e peça para que seu histórico escolar seja enviado diretamente ao empregador. Algumas escolas podem permitir que você solicite um histórico escolar eletronicamente, enquanto outras podem exigir uma carta formal.
As escolas geralmente cobram uma taxa nominal pelas transcrições, geralmente na faixa de US$ 5 a US$ 30. Para obter informações sobre taxas e outros requisitos, consulte o site da sua escola ou ligue diretamente para a secretaria para obter informações.
Como enviar documentação de apoio
Reunir todas essas informações de uma só vez, seja durante o processo de inscrição ou após uma entrevista inicial, é extremamente útil para os empregadores. Ele permite que o gerente de contratação tenha em mãos todas as informações pertinentes sobre os candidatos e reduz o número de e-mails e telefonemas de acompanhamento para solicitar mais documentos.
Os candidatos podem achar que coletar e enviar documentos é menos conveniente e mais incômodo. Alguns documentos podem exigir um pouco de pesquisa para serem localizados. Por exemplo, onde está sua Certificação Profissional em Gerenciamento de Projetos e para quem você pode ligar para obter uma cópia se não conseguir encontrar a sua?
Outra documentação pode exigir um pouco de trabalho para ser montada. Por exemplo, se estiver enviando uma lista de referências, você precisará pedir permissão para usá-las como referência e informar que alguém da empresa poderá entrar em contato em breve. Você também deve informá-los sobre a descrição do cargo e lembrá-los sobre suas habilidades e qualificações relevantes para a função, para que possam apresentar um argumento sólido para você.
Rotule seus documentos com seu nome
Rotule e nomeie cuidadosamente todos os arquivos, incluindo seu nome e detalhes sobre o que está no documento. Seu arquivo de referências, por exemplo, pode ser denominado “Sarah-Wong – Referências” ou “Referências de Sarah Wong”.
Evite apenas nomeá-los como “Referências”, pois os gerentes de contratação tendem a ter muitos arquivos e não conseguirão identificar facilmente sua documentação.
Observação
Siga um padrão de nomenclatura consistente em todos os documentos. Isso tornará tudo mais fácil para os recrutadores e gerentes de contratação e dará uma primeira impressão mais profissional.
Siga as instruções no anúncio de emprego
Depois de reunir toda a documentação comprovativa, siga as instruções do empregador sobre como apresentá-la. Os empregadores podem solicitar que você carregue arquivos ou os anexe em um e-mail.
Observação
Se os empregadores solicitarem formatos de arquivo específicos (PDFs, por exemplo), siga essas instruções.
Envie todos os seus documentos de uma vez, com seu currículo ou inscrição. Se estiver faltando alguma coisa, tente obter uma cópia antes de enviar sua inscrição. Melhor ainda, economize um passo e tenha cópias de tudo o que você precisa em relação às pesquisas de emprego em seu computador, prontas para compilar e enviar.
Trazendo documentação para uma entrevista de emprego
Se a empresa solicitar que documentação comprobatória seja trazida para a entrevista, leve consigo uma fotocópia de cada um dos documentos solicitados para deixar com o gerente de contratação.
Além disso, certifique-se de ter tudo o mais que você precisa pronto para levar para a entrevista.
Principais conclusões
- Os empregadores geralmente solicitam documentação de apoio, como referências, certificados ou amostras de trabalho, além de currículo e carta de apresentação, para obter uma visão completa de um candidato.
- Preparar e etiquetar estes documentos com antecedência pode agilizar o processo de candidatura e demonstrar competências organizacionais a potenciais empregadores.
- Siga sempre quaisquer instruções específicas para enviar documentação de apoio para garantir que sua inscrição seja considerada. Isto pode incluir formatos de arquivo e convenções de rotulagem.
