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Os funcionários não têm horários únicos. Muitos aspectos de suas vidas pessoais podem entrar em conflito com o horário padrão das nove às cinco, de segunda a sexta-feira. Seja qual for o motivo, a maioria dos funcionários aprecia a opção de seguir um horário flexível, também conhecido como horário flexível. Um acordo de horário flexível bem planejado pode beneficiar tanto funcionários quanto empregadores.
Que horas o horário flexível inclui?
Não há prazos definidos que o horário flexível deva cobrir ou incluir, nem há quaisquer requisitos legais que os empregadoresdeveoferecer aos seus trabalhadores horários flexíveis. Fica a critério de cada empresa decidir se deseja oferecer esse tipo de acordo, a quem e em quais dias e horários deseja permitir que os funcionários trabalhem. Exemplos de horário flexível concedido aos funcionários podem incluir:
- De segunda a sexta, das 7h às 15h.
- De terça a sexta, das 7h às 17h.
- Quarta a domingo, das 9h às 17h.
Qualquer pessoa pode ter horário flexível?
O horário flexível é possível para qualquer função de trabalho, mas é muito mais difícil oferecê-lo aos funcionários focados no cliente. Este é especialmente o caso quando se espera que esses funcionários estejam nas instalações durante determinados horários.
Outros setores que não são orientados para o cliente podem permitir que os trabalhadores trabalhem um determinado número de horas por semana, a seu critério. Ainda outras indústrias, como a tecnologia da informação, podem funcionar num ciclo de 24 horas e necessitar de pessoal dia e noite. Um horário flexível é do interesse de todos para essas empresas.
Por que você deve dar tempo flexível aos seus funcionários?
Um estudo de 2015 da Society for Human Resource Management mostrou que 80% dos empregadores observaram um aumento significativo no moral e no envolvimento dos funcionários devido a acordos de trabalho flexíveis. Há uma série de aspectos positivos para os funcionários que acompanham o horário flexível.
O equilíbrio entre vida pessoal e profissional está entre os maiores benefícios. Os funcionários podem ter todos os tipos de conflitos em suas vidas pessoais que não permitem um dia normal das nove às cinco, mas mesmo assim precisam trabalhar em tempo integral por razões financeiras.
Alguns funcionários precisam coordenar um cronograma de cuidados infantis com seus cônjuges. Seria muito útil para eles se chegassem mais cedo e saíssem mais cedo para buscar os filhos. Outros podem estar voltando para a escola e precisando ajustar seus horários de aula. Outros ainda têm consultas médicas contínuas que os fazem chegar tarde e sair tarde regularmente.
Outro benefício do horário flexível é permitir que os funcionários evitem os horários de pico. Qualquer oportunidade de evitar ficar parado no trânsito é bem-vinda para funcionários com longos deslocamentos. Esse benefício não remunerado pode manter um funcionário altamente qualificado na equipe e impedi-lo de procurar um cargo mais perto de casa.
O que há para as empresas?
Dependendo de como o horário flexível está estruturado, você poderá descobrir que tem custos indiretos mais baixos. Se os funcionários trabalharem em horários drasticamente diferentes, eles poderão compartilhar espaço e equipamentos de escritório, economizando dinheiro para a empresa.
Mas o resultado final é que funcionários felizes que não estão estressados ao máximo tentando manter o equilíbrio entre vida pessoal e profissional têm menos probabilidade de procurar emprego. Eles querem ficar parados. E funcionários felizes são funcionários produtivos, então definitivamente há algo para sua empresa nisso.
O horário flexível também pode reduzir as ausências perturbadoras e não planejadas quando um funcionário liga no último minuto. Você pode deixá-los cuidar de tudo o que precisam e programar seu trabalho de acordo.
Fique atento às tendências. Um determinado funcionário liga frequentemente às quartas-feiras? Pergunte-lhes se trabalhar na quarta-feira à noite ou no sábado de manhã seria mais viável. Nesse caso, você poderá obter um pouco mais de consistência e produtividade em seu local de trabalho.
Implementando horário flexível em sua empresa
É importante definir uma política para funcionários e gestores. O horário flexível pode ser oferecido a qualquer pessoa, mas não deve ser discriminatório. Os empregadores podem limitar o horário flexível a determinadas situações ou responsabilidades profissionais. O melhor lugar para definir uma política como essa é no manual do funcionário.
Certifique-se de incluir suas expectativas sobre o que se espera que cada funcionário em horário flexível realize, bem como como e quando. Em outras palavras, forneça a eles uma descrição de cargo com horário flexível, da mesma forma que você fornece descrições de cargos quando coloca os funcionários em uma mesa durante o horário comercial normal.
Estabeleça um meio específico de comunicação entre vocês, caso os dois não estejam no local ao mesmo tempo.
Os horários flexíveis não precisam ser gratuitos, nem deveriam ser. Você não está dizendo: “Trabalhe quando quiser”. Você está acomodando a vida dos funcionários mudando sua agenda, não lhes dando carta branca para trabalhar quando quiserem em uma agenda em constante mudança.
Um ganha-ganha
Oferecer horários flexíveis aos funcionários permite que eles programem suas vidas em torno do trabalho sem sacrificar a produtividade. Quando os funcionários têm liberdade para realizar seus objetivos pessoais enquanto trabalham em tempo integral, eles ficam livres para se concentrar em fazer o trabalho que têm em mãos. Eles não estão preocupados com suas vidas pessoais ou em como chegarão a qualquer lugar na hora certa.
