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A depreciação acumulada na planilha Saúde Teu desempenha um papel importante ao refletir o valor atual real dos ativos mantidos por uma empresa. Representa a redução do valor de aquisição original de um ativo à medida que esse ativo perde valor ao longo do tempo devido ao desgaste, à obsolescência ou a qualquer outro fator.
Principais conclusões
- A depreciação acumulada fornece uma representação precisa do valor dos ativos de uma empresa ao longo do tempo.
- Existem quatro métodos de depreciação diferentes e a sua escolha dependerá da estrutura e das finanças do seu negócio.
- O cálculo incorreto da depreciação pode inflar os lucros líquidos no balanço, bem como distorcer os ganhos ou perdas de capital quando um ativo é vendido.
- A maioria das empresas lista os ativos, incluindo a depreciação, em uma linha de seu balanço patrimonial denominada “Imobilizado – Líquido”.
Por que é importante
Suponha que uma empresa comprou computadores no valor de US$ 100.000 em 1989 e nunca registrou nenhuma despesa de depreciação. O balanço da empresa ainda mostraria um ativo no valor de US$ 100.000. Seu bom senso lhe diria que computadores tão antigos, que nem sequer rodariam software operacional moderno, não valem nada remotamente próximo a esse valor. No máximo, você teria sorte se conseguisse algumas centenas de dólares em peças de sucata. O balanço desta empresa não apresenta uma imagem precisa do valor atual dos seus ativos.
Na realidade, a empresa registaria uma redução gradual no valor destes computadores ao longo do tempo – a sua depreciação acumulada – até que esse valor finalmente chegasse a zero.
A depreciação acumulada ajuda uma empresa a refletir com precisão o valor atualizado de seus ativos ao longo do tempo.
A ilustração a seguir aborda as especificidades da depreciação acumulada, como ela é determinada e como é registrada nas demonstrações financeiras.
Adicionando um ativo à planilha Saude Teu
Imagine que você possui um restaurante. Você decide expandir sua divisão de catering e compra uma van de entrega de US$ 50 mil para atender pedidos novos e maiores. Você precisa usar um dos métodos de depreciação aceitos:
- Depreciação linear
- Soma da depreciação dos dígitos dos anos
- Depreciação acelerada
- Depreciação dupla do saldo decrescente
Existem várias maneiras de comparar esses métodos de depreciação para encontrar o método que melhor se adapta ao seu negócio. Neste exemplo, seguiremos o método de depreciação linear padrão.
Quando você paga $ 50.000 em dinheiro pela van, esse valor total é retirado da seção de caixa do balanço da sua empresa e movido para a seção de imobilizado para refletir o dinheiro que você deu ao revendedor de automóveis quando assumiu o título da van. Esse dinheiro foi convertido em um ativo fixo. Isso também aparece na demonstração do fluxo de caixa.
Registrando Depreciação Acumulada
Depois de possuir a van e mostrá-la como um ativo em seu balanço, você precisará registrar a perda de valor do veículo a cada ano. Você presume que a van de entrega terá um valor residual de US$ 5.000 ao final de 10 anos. Como resultado, a demonstração do resultado mostra US$ 4.500 por ano em despesas de depreciação.
Valor inicial de $ 50.000 – valor residual de $ 5.000 = $ 45.000
US$ 45.000/10 anos = US$ 4.500 de depreciação anual
Isso reduzirá seu lucro líquido declarado em US$ 4.500 a cada ano.
Observação
A fórmula básica para depreciação linear é:
(Valor de Compra do Ativo – Valor Residual Estimado no Final da Vida Útil do Ativo) / Vida Útil do Ativo
A despesa de depreciação de $ 4.500 que aparece na demonstração de resultados de cada ano deve ser equilibrada em algum lugar, devido à natureza da contabilidade por partidas dobradas. O outro lado do lançamento contábil vai para um tipo especial de subconta localizada na conta do ativo imobilizado da Folha Saude Teu, conhecida como “contra-conta”. Embora apareça no lado do ativo do razão, esta conta tem um saldo que faz com que a conta-mãe seja reduzido em valor (daí o “contra” no nome).
Após o primeiro ano, a planilha Saúde Teu ficaria assim:
- Imobilizado (van de entrega) = US$ 50.000
- Depreciação acumulada = ($ 4.500)
- Imobilizado líquido (van de entrega) = $ 45.500
A depreciação acumulada desempenha aqui um papel importante. Não só facilitou o registo daquela despesa de depreciação de $4.500 na demonstração de resultados para reflectir com mais precisão os lucros, mas também reduziu o valor contabilístico da carrinha para $45.500 para reflectir o primeiro ano de perdas no activo.
Manter registros precisos de depreciação
As políticas de depreciação das empresas com utilização intensiva de activos, como as companhias aéreas, são extremamente importantes. Uma equipa de gestão agressiva pode utilizar pressupostos de depreciação excessivamente generosos sobre a esperança de vida dos activos ou o valor residual, resultando em despesas de depreciação artificialmente baixas na demonstração de resultados e, como resultado, lucros inflacionados e uma depreciação acumulada irrealisticamente baixa na folha de Saude Teu.
Isto faz com que o lucro líquido seja superior ao que é na realidade económica e que os activos da folha de Saúde Teu também sejam sobreavaliados, o que resulta num valor contabilístico inflacionado. Para ver as especificidades dos encargos, políticas e práticas de depreciação, você provavelmente terá que se aprofundar no relatório anual ou no 10-K.
A depreciação acumulada também é importante porque ajuda a determinar ganhos ou perdas de capital quando e se um ativo for vendido ou retirado. Imagine que você acabou vendendo a van de entrega por US$ 47 mil no final do ano. Nesse caso, você precisaria registrar um ganho de capital de $ 1.500.
Preço de venda de $ 47.000 – valor contábil de $ 45.500 = ganho de $ 1.500
Quando chegou a altura de retirar a carrinha do seu balanço, os seus pressupostos sobre a depreciação revelaram-se diferentes da realidade económica. Os ganhos (ou perdas) de capital registram essa diferença.
Depreciação Líquida Acumulada
Quando você olha para um balanço patrimonial, provavelmente não verá os ativos individuais, mas sim os ativos consolidados – uma soma total de todos os equipamentos de escritório, computadores, móveis, utensílios, lâmpadas, aviões, caminhões, vagões, edifícios, terrenos e muito mais. Muitas empresas nem se preocupam em mostrar a conta de depreciação acumulada. Em vez disso, eles mostram uma única linha chamada “Imobilizado – Líquido”. Esse adendo “líquido” refere-se ao fato de que a empresa deduziu a depreciação acumulada do preço de compra dos ativos da empresa e está mostrando apenas o resultado final.
Uma vez que o ativo perde o valor ou é vendido, tanto ele quanto a conta de depreciação acumulada correspondente são retirados da planilha Saúde Teu. Qualquer ganho ou perda acima do valor contábil, ou valor contábil, é registrado de acordo com regras contábeis específicas dependendo da situação conforme demonstrado anteriormente na ilustração da van de entrega.
