Table of Contents
Ao iniciar um negócio, você pode considerar a possibilidade de abri-lo como sociedade unipessoal, que é um tipo de estrutura empresarial administrada e de propriedade de uma pessoa. Tal como acontece com todos os negócios iniciantes, haverá despesas a serem consideradas.
Abrir um negócio por conta própria é muito mais do que apenas imprimir cartões de visita ou colar uma página da web – a versão moderna de “pendurar sua telha”. Despesas comerciais imprevistas podem causar estragos tanto na sua vida profissional quanto pessoal, por isso é bom estar preparado.
Principais conclusões
- Começar uma empresa unipessoal requer fundos iniciais, como qualquer tipo de negócio.
- Licenciamento, impostos e serviços financeiros são uma boa parte dos custos de iniciar uma empresa unipessoal e são importantes para o funcionamento do seu negócio no futuro.
- Outros custos, como equipamento, espaço de escritório e marketing, são frequentemente necessários para a maioria das empresas individuais.
Abaixo estão alguns dos custos comuns para iniciar seu negócio para que você saiba o que esperar.
Taxas e licenças estaduais e federais
As primeiras despesas em que você incorrerá serão durante a inicialização, durante o processo de tornar sua empresa uma entidade legal. Isso envolve trabalhar com seu estado para registrar e pagar por uma licença para conduzir negócios.
Observação
As leis variam de estado para estado, mas mesmo que as leis locais não exijam uma licença, seu banco provavelmente o fará para aceitar cheques nominativos ao nome da empresa.
Se você pretende fazer negócios com um nome comercial ou nome falso, terá que preencher a papelada de “fazer negócios como” (DBA).
Impostos
Outro requisito inicial é abrir seu negócio com as agências tributárias estaduais e federais. Isso incluirá o recebimento de um Número de Identificação do Empregador (EIN).
Prepare-se para pagar trimestralmente à medida que o dinheiro começar a fluir.Os empresários têm muitos itens dedutíveis, mas também têm que pagar todos os impostos previdenciários. Lembre-se de que ninguém está retendo por você.
Observação
Planeje essas coisas ao calcular seus requisitos iniciais de fluxo de caixa e você salvará sua sanidade e talvez até mesmo seu negócio no futuro.
Uma boa prática é abrir uma conta separada para impostos e transferir o dinheiro para lá à medida que ele chega.
Serviços Profissionais
Você pode achar que não precisa de ajuda contábil, jurídica ou outra ajuda contínua, mas é aconselhável usar esses profissionais para começar.
Uma conta ou CPA irá ajudá-lo a configurar seus livros comerciais iniciais. É bom conversar com um advogado para ter certeza de que todos os contratos que você usa estão corretos e vinculativos. Você também deve conversar com uma seguradora ou agente para obter cobertura para qualquer responsabilidade comercial.
Além disso, algumas empresas também precisarão se vincular, o que é uma garantia de seu desempenho para os clientes.
Custos de equipamento inicial
Não importa o que aconteça, todo empresário autônomo tem algumas necessidades de equipamentos. Essas necessidades de equipamento serão específicas para o tipo de atividade comercial que você realizará e podem incluir um computador e uma impressora novos ou atualizados, ferramentas especializadas ou talvez até mesmo um veículo comercial.
Transporte
Os custos do gás aumentarão e diminuirão com o mercado. Portanto, se você estiver viajando para visitar clientes em potencial, esteja preparado para visitar a bomba com mais frequência. Além disso, seu veículo pode precisar transportar seu produto ou equipamento, ou você pode levar clientes para almoçar.
Seu veículo está à altura da tarefa? Pode ser necessário limpar o porta-malas e o banco traseiro e detalhá-los.
Espaço de escritório de propriedade exclusiva
Quer você use sua casa, seu carro, a garagem do seu melhor amigo, um escritório ou um Starbucks, você precisará de um espaço comercial.
Observação
Alguns códigos de cidade limitarão o tipo de atividades comerciais que você pode realizar em sua casa.
Se você está planejando um escritório em casa, deve manter esse espaço apenas como escritório para facilitar a contabilidade. O Internal Revenue Service (IRS) é muito específico sobre o que é considerado home office.
Marketing e sites
O marketing é uma área ampla que pode incluir tempo adicional de uso do celular, cartões de visita, publicidade na mídia impressa local e impressão de folhetos. Se você mesmo imprimir itens, precisará considerar o custo de impressão, papel e tinta. Não deixe que esses custos ocultos surjam sobre você. Por exemplo, com uma impressora jato de tinta, a tinta costuma ser mais cara que o papel, especialmente se você imprimir em cores.
Sua empresa provavelmente precisará da criação de um site e talvez queira um nome de domínio conectado ao seu negócio.
Observação
Dependendo de suas habilidades, você poderá usar um site como o WordPress para construir seu próprio site.
Você pode querer pagar alguém para criar um site para você. Se você pagar a alguém, certifique-se de ter os direitos e códigos de acesso necessários para alterar e atualizar as informações ali contidas.
Embora networking seja provavelmente o marketing mais barato que você pode fazer, é importante participar de eventos de networking para certos tipos de negócios. Tais eventos incorrem em custos de taxas de adesão, refeições, estacionamento, viagens e outros encargos semelhantes.
Taxas bancárias e de processamento de cartão de crédito
Se você quiser aceitar pagamentos com cheques e cartão de crédito em seu nome comercial, seu banco provavelmente exigirá que você tenha uma conta comercial, em vez de uma conta pessoal, mesmo que você seja o único proprietário.
Observação
Encontre um banco especializado em atender pequenas empresas para que suas taxas mensais permaneçam razoáveis.
Se você aceitar cartões de crédito, poderá precisar de uma conta que permita essas transações. Você precisará ter os acordos e equipamentos adequados para sua conta de comerciante. As contas de comerciante geralmente têm um custo inicial para o equipamento mais taxas mensais ou valores mínimos.
Outros custos iniciais de empresa individual
Se você estiver mudando para um tipo de empresa unipessoal de vendas, pode ser necessário atualizar seu guarda-roupa. Pense na imagem que você deseja projetar para o seu mercado-alvo. Se você usa roupas casuais de negócios no trabalho e de repente precisa comprar alguns ternos novos, isso pode aumentar e, infelizmente, não é dedutível de impostos.
Talvez você precise obter certificação em habilidades ou habilidades específicas para melhor atender seus clientes. O custo desse tipo de educação continuada pode ser alto, mas proporcionará uma base de clientes ampliada. Alguns estados também terão requisitos para certificação.
Perguntas frequentes (FAQ)
Qual é o custo inicial de uma empresa unipessoal?
O custo depende do estado em que você mora, do tipo de empresa que você está abrindo e do tipo de equipamento que você precisa.
