Table of Contents
Saber a diferença entre despesas e receitas é a chave para entender a rentabilidade do seu negócio. Como os custos fixos e variáveis constituem a estrutura de custos do seu negócio, compreender a flutuação das despesas e como elas se relacionam com o seu volume de vendas pode ajudá-lo a tomar decisões de negócios sólidas que, em última análise, gerarão lucros.
Principais conclusões
- As empresas incorrem em dois tipos de custos: custos fixos e custos variáveis.
- Os custos fixos permanecem os mesmos durante um período específico.
- Os custos variáveis podem aumentar ou diminuir com base na produção ou produção do negócio.
- Exemplos de custos fixos incluem aluguel, impostos e seguros.
- Exemplos de custos variáveis incluem taxas de cartão de crédito, mão de obra direta e comissões.
O que são custos fixos e variáveis?
Os custos fixos e os custos variáveis são os dois principais tipos de custos que uma empresa pode incorrer ao produzir bens e serviços. As empresas utilizam custos fixos para despesas que permanecem constantes por um período específico, como aluguel ou pagamentos de empréstimos, enquanto os custos variáveis são para despesas que mudam constantemente, como impostos, mão de obra e despesas operacionais.
Os custos fixos são geralmente mais fáceis de planejar, gerenciar e orçar do que os custos variáveis. No entanto, como proprietário de uma empresa, é crucial monitorizar e compreender como os custos fixos e variáveis impactam o seu negócio, uma vez que determinam o nível de preços dos seus bens e serviços.
Observação
As empresas podem ter custos semivariáveis, que incluem uma combinação de custos fixos e variáveis. Um exemplo de custo semivariável é o aluguel de um veículo cobrado a uma taxa básica mais uma cobrança por milha.
Custos Fixos vs. Custos Variáveis
| Custo Fixo | Custo Variável |
| Permanece constante por um período específico, independentemente da produção ou do volume das atividades comerciais | Mudanças proporcionais à produção ou ao volume das atividades comerciais |
| Também conhecidos como custos indiretos, indiretos ou suplementares | Também conhecidos como custos diretos ou custos principais |
| Os custos fixos estão relacionados ao tempo | Os custos variáveis estão relacionados ao volume |
| Os exemplos incluem aluguel, prêmios de seguro, depreciação e impostos sobre a propriedade | Os exemplos incluem taxas de cartão de crédito, mão de obra direta, comissão e salários de meio período |
Custos Fixos Explicados
Os custos fixos referem-se a despesas predeterminadas que permanecerão iguais por um período específico e não são influenciadas pelo desempenho do negócio. Como a maioria das empresas terá determinados custos fixos, independentemente de haver alguma atividade empresarial, é mais fácil orçamentá-los, pois permanecem os mesmos durante todo o exercício financeiro.
Uma boa maneira de determinar quais são seus custos fixos é pensar nos custos que sua empresa incorreria se tivesse que fechar temporariamente. Por exemplo, você ainda teria que pagar aluguel e seguro, que seriam considerados custos fixos.
Outros exemplos de custos fixos incluem:
- Custos de telefone e internet
- Pagamentos de empréstimos
Custos Variáveis Explicados
Os custos variáveis, no entanto, não permanecem os mesmos e geralmente estão diretamente ligados às atividades empresariais. Baseiam-se no volume de bens ou serviços produzidos e no desempenho do negócio.
Exemplos de despesas variáveis incluem:
- Mão de obra direta
- Impostos
- Despesas operacionais
Os custos variáveis podem ser difíceis de gerir, pois podem variar de mês para mês, aumentar ou diminuir rapidamente e ter um impacto mais direto no lucro do que os custos fixos.
Observação
Uma empresa também pode ter despesas discricionárias, como presentes, férias e custos de entretenimento. Estes são desejáveis, mas você pode escolher se deseja tê-los ou não.
Por que as diferenças entre custos fixos e variáveis são importantes
Quando se trata de custos fixos e variáveis, uma compreensão clara de cada um é essencial para identificar o nível correto de preços de bens e serviços. Compreender como os custos podem mudar com as flutuações nos níveis de volume e produção pode ajudar a refinar sua estratégia geral de negócios.
Economias de escala
Compreender a diferença entre custos fixos e variáveis pode ajudar o proprietário de uma empresa a identificar economias de escala, que ocorrem quando uma empresa reduz custos à medida que aumenta o seu nível de produção. Ao alcançar economias de escala, uma empresa pode distribuir os custos fixos por um maior número de produtos ou serviços e diminuir os custos variáveis no processo, resultando em vantagens de custos significativas.
Os custos fixos e variáveis contribuem para a capacidade do proprietário de uma empresa de obter uma imagem clara da estrutura de custos do negócio, por isso é importante compreender as diferenças entre estes dois tipos de custos.
Observação
Tomar decisões informadas sobre despesas comerciais pode ajudar a aumentar a lucratividade.
Análise do ponto de equilíbrio
Uma empresa usa a análise do ponto de equilíbrio para determinar quando será capaz de cobrir todas as suas despesas e começar a ter lucro. Por exemplo, uma empresa pode utilizar esta análise para determinar o número de produtos que precisam ser vendidos para cobrir o seu custo de produção. Os custos fixos e variáveis são usados em uma análise de equilíbrio para que os empresários possam comparar diferentes estratégias de preços para seus produtos. Você pode usar esta fórmula ao calcular um ponto de equilíbrio:
:max_bytes(150000):strip_icc():format(webp)/ScreenShot2021-07-27at8.16.44AM-92d6f44c0e6d44618485fb275282125f.png)
As despesas variáveis utilizadas nesta análise podem incluir as matérias-primas ou estoques envolvidos na produção, enquanto os custos fixos podem incluir o aluguel da planta de produção.
Alavancagem Operacional
A alavancagem operacional mede o grau em que uma empresa pode aumentar o lucro operacional aumentando a receita. Uma empresa que gera vendas com alta margem bruta e baixos custos variáveis tem alta alavancagem operacional. Com uma alavancagem operacional maior, uma empresa pode gerar mais lucro.
Aqui está uma fórmula para calcular a alavancagem operacional:
:max_bytes(150000):strip_icc():format(webp)/ScreenShot2021-07-27at8.18.51AM-8ec1e6f91edc4d6cb6781a47b5ff9848.png)
Exemplos de custos fixos
Os custos fixos normalmente permanecem os mesmos por um período específico e geralmente estão relacionados ao tempo. Um bom exemplo disso são os pagamentos mensais de aluguel.
Por exemplo, uma empresa aluga um prédio por um custo fixo de US$ 50.000 por mês durante cinco anos. O aluguel permanecerá o mesmo todos os meses, independentemente dos lucros ou prejuízos do negócio.
Tenha em mente que os custos fixos podem não ser consistentes no longo prazo. No exemplo acima, o aluguel permanecerá o mesmo até que a empresa não ocupe mais o espaço, ou quando o contrato terminar e o proprietário decidir aumentar o aluguel para o próximo período de locação.
Em outro exemplo, digamos que uma empresa tenha um custo fixo de US$ 7.500 para alugar uma máquina que usa para produzir sapatos. Se a empresa não produzir calçados no mês, ainda terá que pagar US$ 7.500 pelo custo do aluguel da máquina. Da mesma forma, se a empresa produz 10.000 canecas, o custo do aluguel da máquina permanece o mesmo.
Exemplo de custos variáveis
Os custos variáveis mudam diretamente em relação à produção de uma empresa, portanto, quando não há produção, não há custos variáveis. Um bom exemplo de custos variáveis são as despesas operacionais que aumentam ou diminuem com base na atividade empresarial. Se uma empresa crescer, também crescerão suas despesas, como contas de luz, gás ou água.
Observação
Ao contrário das despesas fixas, você pode controlar os custos variáveis para permitir mais lucros.
Outro exemplo de custos variáveis seria se uma empresa produzisse chapéus a US$ 5 cada. Se a empresa produzisse 200 unidades, seu custo variável seria de US$ 1.000. Porém, se a empresa não produzir chapéus, não incorrerá em quaisquer custos variáveis para a produção dos chapéus. Da mesma forma, se produzir 1.000 chapéus, o custo variável aumentaria para US$ 5.000.
Como você determina os custos variáveis e fixos de um produto?
Você pode calcular o custo variável de um produto dividindo o total das despesas variáveis pelo número de unidades à venda. Para determinar o custo fixo por unidade, divida o custo fixo total pelo número de unidades à venda.
Como você separa os custos fixos dos custos variáveis em custos semivariáveis?
Como os custos semivariáveis consistem em custos fixos e variáveis, você pode separar os dois identificando quais custos permaneceriam constantes, mesmo sem alteração na produção do seu negócio. Um exemplo de custo semivariável pode ser a conta de luz do seu negócio. Pode custar-lhe 2.000 dólares por mês para funcionar a um nível básico e manter as luzes acesas, mas durante um mês movimentado em que a produção aumentou significativamente, a sua factura de electricidade nesse mês pode aumentar para 2.500 dólares ou mais.
O que custa mais, juros fixos ou variáveis?
Em termos de contratação de empréstimos, as taxas de juros fixas são geralmente uma opção melhor do que as taxas de juros variáveis se você quiser minimizar o risco. Isto ocorre porque as taxas variáveis podem flutuar mensalmente ou trimestralmente e dependem das condições económicas, que podem mudar inesperadamente. Por outro lado, as taxas fixas nunca mudam durante a duração do empréstimo.
O resultado final
Do ponto de vista contábil, os custos fixos e variáveis impactarão suas demonstrações financeiras. Por exemplo, você não pode calcular o fluxo de caixa ou a receita antes dos impostos sem considerar essas despesas. Como proprietário de uma empresa, compreender as despesas fixas e variáveis como parte das despesas gerais do negócio é crucial para o desenvolvimento de seus planos financeiros de longo prazo.
Revise continuamente as demonstrações de resultados, balanços e outras demonstrações financeiras para fazer os ajustes necessários e garantir que você sempre faça o que é melhor para sua empresa.
