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Além de criar um plano de negócios para obter financiamento inicial, existem outros bons motivos para criar um plano. Use um modelo de plano de negócios para examinar todas as áreas de seus negócios mais comuns. O modelo o ajudará a garantir que todas as áreas sejam cobertas, para que sua inicialização ocorra com mais tranquilidade.
A especialista em pequenas empresas Amanda McCormick sugere examinar cinco suposições principais para ter certeza de que você está pronto para começar e elas o ajudarão a ter mais confiança no sucesso.
Provavelmente, a coisa mais importante que você pode fazer com seu plano de negócios é usá-lo para construir seu negócio inicial. A especialista em pequenas empresas, Susan Ward, sugere a criação de metas para cada seção do seu plano de negócios e a elaboração de um plano de ação para atingir cada uma dessas metas.
Comece com uma descrição geral do seu negócio
O primeiro passo é escrever uma descrição geral do seu negócio. Este exercício ajuda você a destilar sua visão e focará muitas outras partes de seu plano de inicialização.
Tipo de negócio
Descreva que tipo de negócio você está iniciando: varejo, manufatura, industrial, construção ou algum outro tipo de serviço. Descreva o que a empresa produzirá ou venderá.
Organização Jurídica
Discuta como o negócio será organizado. Corporações são entidades legais que mantêm a responsabilidade comercial e pessoal separada. Uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) é outra forma de separar os interesses comerciais dos pessoais. Outras formas incluem sociedade unipessoal, parceria, corporações S e corporações C. A estrutura que você escolher terá implicações legais e fiscais, portanto, pesquise e escolha com cuidado. Você pode conversar com um contador para saber qual formato sua empresa assumirá.
Localização da empresa
Descreva as instalações que você usará para o seu negócio, incluindo endereço e informações sobre a área. Inclua a metragem quadrada e um layout do negócio, se estiver disponível. Se o seu negócio for em sua casa, descreva o espaço que você utilizará. Discuta se este local será comprado ou alugado e os termos de compra ou aluguel.
Licenças e autorizações
Inclua informações sobre as leis locais relativas ao seu negócio, bem como licenças e autorizações que você obteve ou precisa obter.
Gestão e Funcionários
Descreva os proprietários e a administração do negócio, juntamente com o número e tipos esperados de funcionários que trabalharão no negócio. Esta será uma descrição muito breve; você fará um plano de manejo mais detalhado em uma seção posterior.
Plano específico para seus produtos ou serviços
Incluir:
- Uma descrição geral de cada produto
- A estrutura de preços deste produto e se você terá preços diferentes para vários mercados
- Se você irá produzir este produto ou comprar de um atacadista para revender aos seus clientes
Se você estiver prestando serviços, descreva-os detalhadamente, incluindo:
- Uma descrição geral de cada tipo de serviço e como será realizado
- Preços dos vários serviços que você fornecerá
Crie seu plano de marketing
Crie uma descrição do seu mercado-alvo. Esta descrição deve incluir:
- Uma descrição do seu cliente “ideal” em termos das características, atitudes e comportamentos de compra dessa pessoa ou empresa. Esta descrição deve ser tão completa quanto possível.
- Uma discussão sobre as informações sobre a “população” para quem você venderá, em termos de números e dados demográficos (características), como idade, sexo, nível de escolaridade, nível de renda e outras informações importantes
- Uma descrição dos comportamentos de compra do seu mercado-alvo
Descreva a concorrência para seus produtos ou serviços
Crie uma descrição da concorrência para seus produtos ou serviços em seu mercado-alvo, incluindo:
- Números de concorrentes
- Características de seus três principais concorrentes
- Pontos únicos de diferença entre você e seus concorrentes
- As maneiras pelas quais você enfatizará a diferença entre seus produtos/serviços e os de seus concorrentes, em termos de entrega, atendimento ao cliente, diferenciação de produto ou outras características
Projete uma estratégia de marketing empresarial
O próximo passo é criar uma estratégia de marketing e promoção dos produtos ou serviços da sua empresa nesse mercado. Aqui estão alguns itens que este plano de marketing e promoção deve incluir:
- As três principais maneiras pelas quais você informará inicialmente seu mercado-alvo sobre a existência de seus produtos e serviços.
- Os tipos de publicidade paga que você usará para promover seus produtos e serviços.
- As maneiras pelas quais você usará a publicidade para promover seus produtos e serviços.
- Os métodos de venda pessoal que você usará para promover seus produtos e serviços.
- Os tipos de materiais (brochuras, folhetos, site) que você usará para promover seus novos produtos e serviços.
Junto com suas estratégias de marketing e promoção, você precisará criar um orçamento para todas essas atividades, para os primeiros três anos de seu negócio.
Demonstrações financeiras necessárias para o início de uma empresa
A etapa mais importante no processo de criação do seu plano de negócios é a criação dos seus documentos financeiros. Esta seção também exigirá mais tempo e esforço. Aqui estão as informações que você precisa incluir em seu plano financeiro:
Planilha de custos iniciais
Esta demonstração financeira deve incluir todos os equipamentos, suprimentos e outros itens que você precisará adquirir para o início, bem como taxas e licenças, depósitos, despesas iniciais com consultores e custos para criar sua estrutura de negócios.
Balanço Inicial
Você precisará preparar um balanço inicial, mostrando ativos, passivos e patrimônio líquido na data do início.
Orçamento mês a mês para o 1º ano
Inclua um demonstrativo detalhado (às vezes chamado de “demonstração de fluxo de caixa”) mostrando as vendas e cobranças mensais, junto com todas as despesas comerciais mensais.
Projeções de renda pro forma
Você precisará preparar uma demonstração de resultados (P&L) pro forma (projetada) para os primeiros três anos de operações, mostrando receitas e despesas, juntamente com receitas antes de impostos, obrigações fiscais e receitas após impostos para cada um desses anos.
Análise do ponto de equilíbrio
Se você estiver vendendo produtos, deverá criar uma análise de ponto de equilíbrio, mostrando o ponto em que espera atingir o ponto de equilíbrio nas vendas de produtos.
Fontes e usos de fundos
Muitos credores solicitam que você inclua esta declaração, detalhando todas as suas necessidades financeiras para o negócio, juntamente com seu investimento pessoal no negócio e o financiamento esperado do seu credor ou investidor.
Informações financeiras pessoais
Se você levar seu plano de negócios a um credor ou investidor, também será solicitado que você forneça informações financeiras pessoais. Preparar essas informações para inclusão em seu plano de negócios ajudará você a ganhar a confiança dessas pessoas. Aqui está o que você deve levar a todos os proprietários nos últimos três anos.
- Declarações fiscais dos últimos três anos
- Um relatório de crédito recente, mostrando pontuação de crédito
- Um demonstrativo financeiro pessoal: você pode usar o modelo de demonstrativo financeiro pessoal (PDF) da SBA como guia
- Um currículo ou curriculum vitae
Por fim, você precisará criar um plano de gestão (quem dirige a empresa), um plano operacional (como ela está sendo administrada) e um resumo executivo.
Crie um plano de gerenciamento
Crie uma descrição da gestão do seu negócio, incluindo:
Proprietários e Diretores
Descreva a formação e as qualificações dos indivíduos que serão os proprietários da empresa e tomarão decisões de alto nível. Isso pode incluir seu Conselho de Administração, se você estiver incorporando.
Gerentes e Funcionários
Descreva os principais cargos de gestão que você necessitará; se você tiver algum desses cargos-chave preenchidos, discuta as qualificações das pessoas que irão ocupá-los. Inclua um organograma, mostrando os cargos de topo e os tipos de funcionários que trabalharão na sua organização.
Consultores de negócios
Inclua informações sobre os principais consultores do seu negócio, incluindo consultores, seu CPA ou consultor financeiro, advogado, agente de seguros e banqueiro. Se você não selecionou alguns desses indivíduos, discuta as qualificações que procura para preencher esses cargos.
Crie um plano operacional
Crie um plano de operações para o seu negócio, incluindo:
Operações do dia a dia
Descreva como sua empresa funcionará diariamente. Qual processo de produção será utilizado? O que você fará para comercializar e vender produtos e serviços? Que horas você estará aberto?
Operações Contábeis e Financeiras
Descreva como sua contabilidade, faturamento e cobranças e outras operações financeiras serão conduzidas.
Informática e Tecnologia
Inclua uma discussão sobre os sistemas informáticos e tecnológicos do seu negócio. Você operará um site? Se sim, quem irá mantê-lo? Que hardware e software de computador serão usados? Como será o seu sistema telefônico? De que equipamento de escritório você precisará?
Crie um resumo executivo
A última etapa na preparação do seu plano de negócios é criar um Resumo Executivo. Este documento resume as informações do plano de negócios e é colocado no início do documento.
Seu Resumo Executivo é importante! Pode ser a única parte do seu plano de negócios que o credor vê, portanto, torne-o excelente.
O Resumo Executivo deve ser interessante para o seu leitor e fornecer informações básicas sobre o negócio. Em particular, o Resumo Executivo pretende resumir suas necessidades financeiras para inicialização ou compra. Aqui estão os pontos que você deve enfatizar em seu Resumo Executivo:
- Informações da empresa, incluindo o nome da empresa, quando foi fundada ou adquirida, quando será aberta, e a localização e forma jurídica da organização.
- Uma frasedescrição dos produtos e serviçosdo negócio.
- Várias frases que discutem opropósito do negócio, sua missão/visão e outras informações para interessar seu leitor no negócio.
- Uma descrição geral do seumercado-alvo,sua posição competitiva e suas diferenças únicas em relação à concorrência.
- Uma discussão sobre o seunecessidades específicas de financiamento, incluindo seu próprio investimento no negócio, financiamento para inicialização/compra e necessidades de capital operacional durante a inicialização.
- Uma discussão de sua autoriainvestimento no negócioe suas expectativas de quando o negócio atingirá o ponto de equilíbrio ou terá lucro.
Agora que você concluiu a redação de seu plano de negócios inicial, há mais uma tarefa importante pela frente.
Leia, revise e revise. Certifique-se de que seu plano de negócios seja 100% perfeito.
