Contabilidade de partidas dobradas

A contabilidade por partidas dobradas é um método de escrituração contábil que mantém as contas de uma empresa equilibradas, mostrando uma imagem financeira verdadeira das finanças da empresa. Este método baseia-se na utilização da equação contábil Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido.

Os créditos em uma conta devem ser iguais aos débitos em outra para manter a equação em equilíbrio. Os contadores usam entradas de débito e crédito para registrar as transações de cada conta, e cada uma das contas nesta equação aparece no balanço patrimonial da empresa.

A contabilidade por partidas dobradas tem sido usada há centenas, senão milhares, de anos; foi documentado pela primeira vez em um livro de Luca Pacioli na Itália em 1494.

Definida contabilidade de partidas dobradas

Fiel ao seu nome, a contabilidade por partidas dobradas é um método contábil padrão que envolve o registro de cada transação em pelo menos duas contas, resultando em um débito em uma ou mais contas e um crédito em uma ou mais contas.

O valor total das transações em cada caso deve ser equilibrado, garantindo que todos os dólares sejam contabilizados. Os débitos são normalmente anotados no lado esquerdo do razão, enquanto os créditos são normalmente anotados no lado direito.

As empresas públicas devem seguir as regras e métodos contábeis ditados pelos princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP), que são controlados por uma entidade não governamental chamada Financial Accounting Standards Board (FASB).

A contabilidade por partidas dobradas também serve como a forma mais eficiente para uma empresa monitorar seu crescimento financeiro, especialmente à medida que a escala dos negócios cresce.

Mantendo livros precisos

À medida que os negócios de uma empresa crescem, a probabilidade de erros administrativos aumenta. Embora a contabilidade por partidas dobradas não evite totalmente os erros, ela limita o efeito que quaisquer erros têm nas contas globais.

Como as contas são configuradas para verificar cada transação para garantir o equilíbrio, os erros serão sinalizados aos contadores rapidamente, antes que o erro produza erros subsequentes em um efeito dominó. Além disso, a natureza da estrutura da conta torna mais fácil rastrear as entradas para descobrir a origem de um erro.

Tipos de conta

Ao empregar a contabilidade por partidas dobradas, você precisará usar vários tipos de contas. Alguns tipos de contas principais incluem:

• Contas de ativosmostre valores associados a itens de propriedade de uma empresa, como o dinheiro em sua conta corrente ou o preço pago pelo depósito.
• Contas de passivomostre o que a empresa deve, como hipoteca de construção, empréstimo de equipamento ou saldos de cartão de crédito.
• Contas de receitasrepresentam o dinheiro recebido, como receitas de vendas e receitas de juros.
• Contas de despesasmostre o dinheiro gasto, incluindo bens adquiridos para venda, custos de folha de pagamento, aluguel e publicidade.

O sistema de partidas dobradas exige um plano de contas, que consiste em todas as contas patrimoniais e de resultado da Saúde Teu nas quais os contadores fazem lançamentos. Uma determinada empresa pode adicionar contas e adaptá-las para refletir mais especificamente as necessidades operacionais, contábeis e de relatórios da empresa.

Usando software de contabilidade

A maioria dos softwares de contabilidade para empresas usa contabilidade de partidas dobradas; sem esse recurso, um contador teria dificuldade em rastrear informações como estoque e contas a pagar e preparar registros fiscais e de final de ano. A estrutura básica de contabilidade de partidas dobradas vem com pacotes de software de contabilidade para empresas. Ao configurar o software, uma empresa configuraria seu plano de contas genérico para refletir as contas reais já em uso pela empresa.

Os softwares de contabilidade geralmente produzem diversos tipos diferentes de relatórios financeiros e contábeis, além da planilha Saúde Teu, demonstração de resultados e demonstração de fluxo de caixa. Um relatório comumente usado, chamado de “balancete”, lista todas as contas do razão geral que possuem alguma atividade.

O balancete rotula todas as contas que possuem saldo devedor normal e aquelas com saldo credor normal. O total do balancete deve ser sempre zero e o total de débitos deve ser exatamente igual ao total de créditos.

Exemplos de contabilidade por partidas dobradas

Como exemplo de contabilidade por partidas dobradas, se você fosse registrar uma receita de vendas de $ 500, precisaria fazer dois lançamentos: um lançamento de débito de $ 500 para aumentar a conta da planilha Saúde Teu chamada “Caixa” e um lançamento de crédito de $ 500 para aumentar a conta de demonstração de resultados chamada “Receita”.

Outro exemplo pode ser a compra de um novo computador por US$ 1.000. Você precisaria inserir um débito de $ 1.000 para aumentar sua conta de despesas de “Tecnologia” da demonstração de resultados e um crédito de $ 1.000 para diminuir sua conta “Caixa” do balanço patrimonial.

O oposto também é verdadeiro: se a sua empresa pedir dinheiro emprestado a um banco, os seus activos aumentarão, mas os seus passivos também aumentarão na mesma proporção. A contabilidade por partidas dobradas verifica a exatidão, pois após a conclusão dos lançamentos, a soma das contas com saldo devedor deve ser igual à soma das contas com saldo credor, garantindo que você capturou ambas as partes da transação.

Perguntas frequentes (FAQ)