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O pagamento bruto é a quantia total de dinheiro que o empregador paga em salários a um empregado. De acordo com o Internal Revenue Service, “Isso inclui todos os rendimentos que você recebe na forma de dinheiro, bens, propriedades e serviços que não estão isentos de impostos. Também inclui rendimentos de fontes fora dos Estados Unidos (mesmo que você possa excluir todos ou parte deles).”
O pagamento bruto é calculado com base em como um funcionário é classificado pela organização. Um funcionário horista ou não isento é pago multiplicando o número total de horas trabalhadas por uma taxa de pagamento por hora. O contracheque do funcionário não isento também pode incluir pagamentos de horas extras, bônus, reembolsos e assim por diante.
Num exemplo simples, Simon trabalha 40 horas numa semana de 5 dias, 8 horas por dia. Sua taxa horária é de US$ 15,00 por hora. Se nenhum bônus ou outros pagamentos forem fornecidos esta semana, seu pagamento bruto da semana, antes das deduções, será de US$ 600,00.
Salário Bruto
O funcionário isento ou assalariado recebe o pagamento bruto com base no valor de seu salário anual dividido pelo número de períodos de pagamento em um ano, geralmente 26. Por exemplo, um funcionário assalariado que ganha US$ 40.000 por ano é pago dividindo esses US$ 40.000 pelo número de períodos de pagamento em um ano. No exemplo, o funcionário receberia 26 contracheques, cada um totalizando US$ 1.538,46. Quaisquer reembolsos, bônus ou outros pagamentos também seriam adicionados ao pagamento bruto.
Observação
Além das deduções exigidas na folha de pagamento para impostos, Medicare e Seguro Social, o empregador também subtrai deduções voluntárias do salário bruto do funcionário. As deduções voluntárias ao salário bruto podem incluir itens como contribuições de caridade e a contribuição do empregado para a cobertura do seguro de saúde do empregador. Qualquer penhora ordenada pelo tribunal, seja voluntária ou exigida por lei, também é subtraída do salário bruto do funcionário.
O contracheque resultante, após a subtração das deduções exigidas e voluntárias, é chamado de pagamento líquido. Como as leis tributárias dos EUA são confusas, você também pode querer conversar com o Departamento do Trabalho do seu estado e/ou um advogado trabalhista quando se aventurar na contratação de funcionários. Sua empresa de contabilidade empresarial também é outra especialista em questões relacionadas a impostos e deduções sobre folha de pagamento.
Salário líquido
O pagamento líquido é a quantia total de dinheiro que o empregador paga em um contracheque a um empregado depois de feitas todas as deduções exigidas e voluntárias. Para determinar o pagamento líquido, o pagamento bruto é calculado com base em como um funcionário é classificado pela organização. Um funcionário horista ou não isento é pago pelas horas trabalhadas vezes a taxa de pagamento por hora acordada.
O contracheque do funcionário não isento também pode incluir pagamento de horas extras, bônus, reembolsos e assim por diante. O funcionário assalariado ou isento recebe um salário anual acordado, geralmente em pagamentos quinzenais. O valor do contracheque é determinado pelo salário total anual dividido pelo número de períodos de pagamento em um ano, normalmente 26.
Observação
Desse pagamento total, conhecido como salário bruto, o empregador é obrigado por lei a reter certas porcentagens do contracheque de um funcionário para pagar as retenções de impostos exigidas. Depois que as deduções voluntárias na folha de pagamento são subtraídas e as deduções legalmente exigidas na folha de pagamento são subtraídas, o pagamento que o funcionário recebe é chamado de pagamento líquido.
Compreendendo as deduções dos funcionários
Em todos os casos, para calcular o salário líquido do empregado, o valor a subtrair do salário bruto é determinado utilizando o número de deduções declaradas pelo empregado no formulário W-4. Eles são usados em conjunto com as tabelas fiscais fornecidas pelo Internal Revenue Service (IRS). O número total de deduções do funcionário é determinado pelo número de familiares imediatos.
Um único funcionário pode receber uma dedução. Um funcionário casado e com dois filhos pode fazer quatro descontos. A chave é pagar o suficiente em impostos sem pagar a mais. Quando um funcionário paga a mais, o governo pode usar livremente o dinheiro do funcionário até que ele preencha uma declaração de imposto de renda para receber seu reembolso do IRS.
Observação
Além das deduções exigidas na folha de pagamento para impostos, Medicare e Segurança Social, o empregador também subtrai deduções voluntárias do salário bruto do funcionário. As deduções voluntárias do salário bruto incluem itens como contribuições de caridade (por exemplo, United Way), seguro de invalidez, seguro de vida extra e a contribuição exigida do funcionário para a cobertura de seguro saúde.
Qualquer penhora ordenada pelo tribunal também é subtraída do salário bruto do funcionário. Simplificando, o pagamento líquido é o que sobra do salário de um funcionário depois que todas as deduções voluntárias e legalmente exigidas são subtraídas.
Como as leis tributárias dos EUA são confusas, você também pode querer conversar com o Departamento do Trabalho do seu estado e/ou um advogado trabalhista quando se aventurar no caminho da primeira contratação de funcionários. Sua empresa de contabilidade empresarial também é outra especialista em questões relacionadas a impostos e deduções sobre folha de pagamento.
