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Muitos artigos comerciais usam os termos “nome comercial”, “nome registrado”, “nome comercial”, “d/b/a” e “nome fictício” sem explicar a diferença. Aqui está uma explicação de como esses nomes comerciais diferem e como são usados.
Resumindo:
- UMnome registrado ou legalé o número de identificação fiscal da sua empresa, usado por agências fiscais federais e estaduais, bancos e para outros fins legais.
- UMnome comercialé usado para fins publicitários ou comerciais.
- UMnome fictício(às vezes chamado de nome d/b/a ou “fazendo negócios como”) é um nome registrado em sua cidade ou condado para que as pessoas saibam quem é o proprietário da empresa.
Cada estado dos EUA tem processos e nomes diferentes para esses diferentes tipos de registros. O melhor lugar para encontrar informações sobre registro de nome comercial é o site da secretaria de estado do seu estado.
O que é uma empresa registrada ou nome legal?
Toda empresa deve ter uma razão social, que seja registrada no estado e também por meio do processo de obtenção de um número de identificação fiscal ou número de identificação do empregador. O registro de um nome comercial em seu estado pode envolver simplesmente o preenchimento de uma solicitação de registro de nome ou o preenchimento de um requerimento como sociedade anônima ou sociedade de responsabilidade limitada ou outro tipo de negócio (o registro do nome está incluído no requerimento). O nome comercial registrado é aquele usado para impostos e questões jurídicas.
Por exemplo, Dave Holtan constitui uma sociedade de responsabilidade limitada para vender livros na Internet. O nome da LLC é Holtan Enterprises e esse é o nome que ele usa no requerimento EIN e no Contrato Social.
O que é um nome comercial?
Um nome comercial é um nome que a empresa usa para fins publicitários e comerciais, com clientes, fornecedores, clientes e o público. Seu nome comercial é o nome que o público em geral vê, nas placas, no site, nos anúncios. O nome comercial da empresa pode ser diferente do nome registrado. A Holtan Enterprises, por exemplo, usa “Dave’s Books” como nome comercial.
Como faço para registrar um pedido de nome fictício (D/B/A)?
Se você estiver usando um nome comercial diferente do nome registrado da empresa, o público tem o direito de saber quem realmente dirige a empresa. Portanto, você deve registrar uma declaração de nome fictício (às vezes chamada de declaração d/b/a, para “fazer negócios como”) em seu condado.
Essa declaração é publicada no jornal e torna-se registro público, informando a todos que seu nome comercial está vinculado a outro nome legal da empresa.
Às vezes, em documentos legais, os dois nomes estão conectados; por exemplo, “Holtan Enterprises, d/b/a “Dave’s Books”. Dave’s Books é o nome comercial e apresentou uma declaração de nome fictício conectando esse nome à Holtan Enterprises. Se o nome comercial registrado e o nome com o qual você está fazendo negócios forem iguais, você não precisa registrar uma declaração de nome fictício.
Um DBA pode ser registrado em uma localidade (cidade ou condado) ou estado. Na Flórida, você pode registrar um D/B/A em um estado, mas esse registro não é necessário se a empresa já estiver registrada no estado – como uma LLC, parceria ou corporação.
Marcas registradas de nomes comerciais
Uma marca registrada afirma a propriedade de um nome comercial, juntamente com um logotipo e talvez um slogan, como uma unidade ou como uma “marca”, informando aos outros que você tem o direito exclusivo sobre esse nome. Mesmo que você não registre oficialmente sua marca, você ainda pode querer usar a designação “TM” ou “SM” como forma de aviso público de sua propriedade. Se Dave pedisse a um artista que criasse um logotipo usando “Livros de Dave” e um gráfico, ele poderia registrar esse logotipo para impedir que outras pessoas o usassem.
Sua empresa pode ter um nome para tudo?
Provavelmente não é provável que você tenha o mesmo nome para sua empresa para fins legais, publicitários e de identificação. Por exemplo, digamos que você crie uma empresa chamada Contact Express LLC. A LLC é uma designação de nome legal, aquela que você registra em seu estado.
Mas, para fins publicitários, você não pode incluir a “LLC” ou pode fazer negócios com outro nome comercial, como “Grandes Contatos”. Neste caso, como o nome da empresa não é igual ao seu nome, você terá que registrar um nome fictício na sua localidade.
