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Se você está começando um pequeno negócio com um orçamento limitado, talvez não queira gastar dinheiro para contratar um contador. No entanto, se você não tiver experiência no gerenciamento financeiro de uma empresa, convém contratar um contador. Livros mal gerenciados podem prejudicar seus negócios.
Principais conclusões
- Um contador pode ajudá-lo a definir seu plano de negócios e estrutura de negócios
- Um contador pode ajudá-lo com seus pagamentos de impostos e relatórios financeiros
- Um contador pode ajudá-lo a criar orçamentos realistas para o seu negócio
O processo de inicialização
Quando você inicia um negócio, há muitas ações que você precisa realizar e sistemas que você precisa configurar para criar a base para um negócio de sucesso. Um contador pode ajudar:
- Determinar a melhor estrutura de negócios (ou seja, sociedade unipessoal, LLC, corporação, parceria) para sua situação.
- Auxiliando na análise financeira do seu plano de negócios.
- Fornecer conselhos sobre o tipo de software de contabilidade de que você pode precisar.
- Fornecer aconselhamento e assistência na abertura de uma conta bancária empresarial.
- Certificar-se de que seus procedimentos contábeis estão em conformidade com as regulamentações e requisitos governamentais.
- Fornecendo conselhos sobre como controlar despesas durante suas atividades comerciais diárias.
- Explicando a importância de manter as despesas pessoais e comerciais separadas.
Operações comerciais regulares
Assim que seu negócio estiver decolando, você precisará manter o sistema de contabilidade que seu contador o ajudou a configurar. Algumas ações específicas que seu contador pode tomar para ajudá-lo continuamente incluem:
- Ajudando a garantir que seus contratados independentes sejam classificados como tal (e não como funcionários) pelo IRS.
- Explicar suas demonstrações financeiras para que você possa entender os meandros do seu negócio.
- Supervisionar a folha de pagamento e os processos de pagamento da empresa.
- Fornecer aconselhamento sobre pagamentos estimados de impostos que você deve fazer durante o ano.
- Determinar quando e para quem você deve enviar os formulários W2 e 1099.
- Fechando seus livros e criando relatórios financeiros no final do ano.
- Compilar e enviar seus impostos, relatórios financeiros e toda a documentação necessária ao IRS.
Estágio de crescimento do negócio
Quando você estiver pronto para expandir seus negócios, seu contador poderá ser um recurso integral que fornecerá aconselhamento e ajudará você a gerenciar o processo. Um contador também pode:
- Ajudá-lo a determinar áreas de crescimento, fornecendo informações sobre padrões de fluxo de caixa, gerenciamento de estoque, preços e financiamento comercial.
- Prestar assessoria na locação e compra de imóveis e equipamentos.
- Ajudá-lo a evitar ser auditado pelo IRS.
- Prepará-lo e orientá-lo durante uma auditoria, se necessário.
- Crie previsões financeiras para que você possa tomar melhores decisões em seu negócio.
- Trabalhe com você para criar um orçamento comercial que apoiará seus objetivos de negócios.
Dica
Talvez você não precise usar um contador para todas as suas necessidades financeiras. Você pode contratar um contador durante a fase inicial e fazer com que ele cuide de seus relatórios anuais, mas trabalhe com um contador para gerenciar seus livros regularmente.
A coisa mais importante que você pode fazer quando se trata das finanças do seu negócio é reconhecer quando você precisa da ajuda de um profissional e, em seguida, encontrar um contador que o ajudará a manter a saúde fiscal do seu negócio.
Perguntas frequentes
Como os contadores ajudam os proprietários de pequenas empresas?
Um contador pode ajudar os proprietários de pequenas empresas a seguir regras e regulamentos financeiros, explicar demonstrações financeiras, supervisionar processos de pagamento, ajudá-los a registrar seus impostos corretamente e muito mais.
Vale a pena um contador para uma pequena empresa?
Depende da sua situação, mas os contadores trazem muito mais para a mesa do que apenas declarar impostos e lidar com a papelada. Um contador pode analisar os dados financeiros da sua empresa, o que pode mostrar como torná-la mais lucrativa.
