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Às vezes, os empregadores solicitam históricos escolares como parte do processo de candidatura a emprego. Se você se formou há algum tempo, isso pode ser uma surpresa. Por que um gerente de contratação precisaria ver o histórico escolar do ensino médio, da faculdade ou da pós-graduação?
Há muitos motivos pelos quais os empregadores podem querer ver esses documentos, desde a simples verificação de antecedentes até a confirmação de que você possui as habilidades e a experiência necessárias para o trabalho. Em alguns setores, é um requisito antigo. Por exemplo, os empregos públicos muitas vezes exigem um determinado nível de educação.
Mas quando você está se candidatando a empregos, não é realmente importante por que um empregador deseja ver seu histórico escolar. Seu objetivo é fornecer um aplicativo completo o mais rápido possível. Veja como solicitar transcrições oficiais e fornecer cópias a possíveis empregadores.
O que é uma transcrição oficial?
Uma transcrição oficial é uma lista das aulas cursadas por um aluno, junto com as notas e o GPA (média de notas). Uma transcrição listará todos os cursos e notas recebidas, especializações, concentrações, quaisquer honras e quaisquer diplomas obtidos por um aluno. A maioria dos alunos pode acessar um histórico escolar não oficial no portal online da escola, mas a maioria dos empregadores exige um documento mais oficial.
Uma transcrição oficial é normalmente emitida pela orientação ou pelo cartório da escola com um selo ou assinatura oficial.
Como solicitar uma transcrição oficial
Quando os empregadores exigem um histórico escolar oficial, ele deve ser solicitado pelo aluno ou ex-aluno e enviado diretamente da escola ou faculdade. A instituição emissora normalmente o enviará diretamente ao empregador para evitar qualquer possível adulteração do documento. Uma transcrição pode ser considerada nula ou fraudulenta se o selo for quebrado ou aberto antes de o empregador recebê-lo.
Estudantes do ensino médio e graduados devem entrar em contato com o escritório de orientação, e estudantes universitários e graduados devem entrar em contato com o cartório para que seja enviado um histórico oficial. Muitas escolas exigem que os ex-alunos não tenham saldos pendentes devidos à escola. Se houver, eles se reservam o direito de reter suas transcrições oficiais até que o Saude Teu seja pago.
Algumas escolas exigem uma solicitação por escrito antes de emitir o documento, mas muitas oferecem uma alternativa eletrônica. Ambas as formas de solicitação podem exigir que o aluno divulgue prova de identidade com assinaturas, número do Seguro Social, números de carteira de estudante e datas de frequência.
Observação
As transcrições oficiais geralmente são emitidas com uma taxa nominal entre US$ 5 e US$ 30, excluindo frete, dependendo da instituição.
O que é uma transcrição não oficial?
As transcrições que foram manuseadas por alunos ou qualquer pessoa na ausência de selo ou envelope fechado são consideradas não oficiais. As transcrições não oficiais são impressas em papel comum e geralmente são gratuitas e acessíveis instantaneamente.
Muitas vezes, as transcrições não oficiais podem ser usadas como um espaço reservado temporário enquanto se aguarda a chegada da transcrição oficial. Essas transcrições ainda descreverão os cursos e quaisquer créditos de transferência, posição acadêmica, ações disciplinares, honras e como o curso se alinha a determinados graus e planos de carreira. No caso de ensino incompleto ou de espera por notas finais, os históricos escolares não oficiais listarão CIP (curso em andamento) para descrever um curso que ainda não recebeu nota.
Se um histórico escolar não oficial for solicitado, é aceitável enviar uma fotocópia do relatório de notas ou uma cópia baixada do histórico escolar, desde que contenha todos os seus trabalhos do curso, notas e GPA.
Exemplos: Transcrições no Processo de Candidatura a Emprego
- A ABC Corporation exige um currículo, carta de apresentação, amostra de redação e transcrição oficial dos candidatos ao programa de treinamento em gestão.
- A empresa exigia um histórico escolar oficial, além de uma cópia do diploma, para garantir que os candidatos tivessem a formação adequada para o cargo.
- John enviou uma cópia de sua transcrição não oficial ao gerente de contratação como procurador até que a transcrição oficial chegasse.
Lei de Privacidade e Direitos Educacionais da Família
A Lei dos Direitos Educacionais e da Privacidade da Família (FERPA) proporciona aos alunos o direito de acessar seus registros educacionais, independentemente dos obstáculos que os impeçam de obtê-los pessoalmente. As faculdades e universidades são obrigadas a fornecer aos alunos uma cópia de seus registros educacionais, mesmo que o aluno não more na área ou não possa visitar a escola pessoalmente.
Embora muitas escolas prefiram que os alunos apresentem uma solicitação formal e presencial de histórico escolar, a FERPA exige que eles enviem documentos educacionais pelo correio ou de outra forma, independentemente da proximidade do aluno. Esta cópia, no entanto, não precisa ser uma transcrição oficial, e a lei não exige que as instituições enviem nada a fornecedores ou empregadores terceirizados.
