Como solicitar licença do trabalho

Em algum momento, talvez você precise solicitar uma licença do trabalho. Pode ser por vários motivos: problemas de saúde pessoais ou familiares, nascimento ou adoção de um filho, alívio do estresse excessivo no trabalho, perda de um ente querido, desejo de viajar ou praticar um hobby ou outro motivo.

Dependendo da organização, você pode simplesmente pedir uma folga do trabalho. Ou pode haver um processo formal que você precisa seguir para obter aprovação para uma licença. Na maioria dos casos, a licença é um acordo entre um empregado e um empregador.Dependendo do tipo de licença que você tirar, seus benefícios podem ou não continuar.

Aqui está tudo o que você precisa saber para solicitar licença do trabalho, incluindo exemplos de cartas para enviar ao seu chefe ou ao departamento de recursos humanos.

O que é uma licença?

O que é uma licença e como isso afeta seu emprego? Uma licença é um longo período de folga do trabalho.

Exceto para licenças cobertas pela Lei de Licença Familiar e Médica (FMLA), serviço militar, serviço de júri e algumas outras circunstâncias específicas, a lei federal não exige que seu empregador aprove sua solicitação, nem é obrigado a fornecer licença pessoal remunerada.

Algumas cidades e estados têm leis que prevêem licença remunerada por doença ou licença familiar do trabalho.Seu empregador pode conceder licenças remuneradas ou não remuneradas aos funcionários sob determinadas circunstâncias.

Antes de pedir licença do trabalho

Independentemente do motivo pelo qual você está solicitando uma licença, é importante abordar a solicitação de maneira adequada para que você possa obter a aprovação da licença e manter sua situação regular no trabalho:

Local de trabalho casual

Solicitar e obter uma licença quando você trabalha em um ambiente casual pode ser tão simples quanto dizer ao seu chefe: “Preciso de uma licença. Seria possível tirar uma licença do trabalho por dois meses?”

Local de trabalho formal

Em locais de trabalho mais formais, pode ser necessário enquadrar sua solicitação de acordo com a política da empresa. A empresa pode ter diretrizes sobre quem tem direito a licença e quando e com que frequência ela pode ser gozada.

Conheça a Política da Empresa

Antes de enviar uma solicitação, familiarize-se com as políticas da sua empresa. Você também deve ter em mãos uma explicação bem praticada. Esteja preparado para uma variedade de respostas que você poderá receber de seu empregador, incluindo a recusa de sua solicitação. Talvez você possa perguntar sobre outras opções se a licença não for aprovada.

Como solicitar uma licença

Abaixo estão algumas dicas para solicitar licença, com exemplos de cartas que você pode usar para obter ideias para sua própria correspondência.

Verifique sua elegibilidade antes de solicitar licença

Pesquise a política da sua organização em relação às licenças e determine se a sua situação é abordada de acordo com a política. Aqui estão algumas coisas que você deve ter em mente:

• A Lei de Licença Familiar e Médica exige que os empregadores concedam aos funcionários folga (sem remuneração) para problemas médicos familiares e pessoais graves que exijam cuidados, o nascimento ou adoção de uma criança (ou a colocação de uma criança em um orfanato com o funcionário) e emergências decorrentes do serviço militar ativo de um membro da família.
• Alguns estados e municípios locais possuem legislação que prevê licença remunerada por doença ou licença familiar.
• Os funcionários também têm direito a uma licença para servir como júri ou se forem convocados para o serviço militar ativo.
• Os empregadores não são, no entanto, obrigados a conceder-lhe uma licença simplesmente porque você deseja.

Explore opções para tirar férias

Antes de solicitar uma licença, considere o quão flexível você pode ser se seu empregador não puder lhe dar o tempo solicitado.

Se uma licença parcial lhe permitir atingir seus objetivos, explore a viabilidade de reduzir seu horário. Em alguns casos, é preferível uma licença parcial para todos os envolvidos. Uma proposta de meio período pode ser mais aceitável para seu empregador e você manterá algum fluxo de caixa.

Considere um acordo temporário de trabalho em casa em vez de uma licença completa. Por exemplo, se você precisa cuidar de um familiar doente, o teletrabalho pode ser o ideal. Ou talvez você possa trabalhar em casa quatro dias por semana e comparecer um dia para check-in ou reuniões semanais. Tenha em mente uma variedade de alternativas que você pode compartilhar se seu empregador estiver aberto a considerar outras opções.

Planeje seus próximos passos antes de enviar sua solicitação. Se o seu empregador recusar a sua licença, você continuará com o seu trabalho ou precisará sair permanentemente? As próximas etapas irão variar significativamente dependendo dos motivos da licença e se você estiver preenchendo a solicitação por desejo ou necessidade. De qualquer forma, você deve ter uma ideia de como responderá se sua solicitação for negada.

Planeje suas finanças antes de preencher sua solicitação. Certifique-se de que você pode pagar suas contas sem o fluxo de caixa normal do seu trabalho. Normalmente, você poderá retirar um pedido de licença por motivos financeiros, mas deve evitar o possível constrangimento, se possível.

Explore as implicações de seus benefícios. Se você estiver tirando licença por motivos cobertos pelo FMLA, seu empregador será obrigado a continuar a fornecer cobertura de saúde.No entanto, você ainda será responsável pela mesma contribuição do funcionário para o prêmio pago antes de sua licença. Para outras licenças, os benefícios dos seus funcionários podem não continuar enquanto você estiver fora do trabalho.

A melhor maneira de pedir licença do trabalho

Inicie o processo de licença com seu supervisor imediato. Você não quer que seu supervisor direto ouça primeiro as notícias do RH ou da alta administração. Além disso, não mencione seu desejo de tirar uma licença aos colegas de trabalho até que você esclareça isso com seu gerente.

Descreva sua solicitação por escrito para que seu supervisor possa digeri-la antes de uma discussão formal. Você pode enviar sua solicitação por e-mail antes da reunião presencial. Certifique-se de incluir os motivos de sua solicitação e esclarecer tudo o que você deseja ou pode fazer para facilitar a transição, incluindo treinar seu substituto, escrever um manual de procedimentos e responder a perguntas enquanto estiver fora.

Agende uma reunião quando seu chefe estiver menos estressado ou sobrecarregado.Se você pedir uma licença quando seu chefe estiver se sentindo sobrecarregado, ele poderá recusar imediatamente. Em um dia em que as coisas mal parecem estar funcionando com todas as mãos no convés, um pedido de licença não encontrará um público receptivo. Seja diplomático e paciente. Sim, é importante fornecer o máximo de prazo possível, mas você também deve ser estratégico ao apresentar sua solicitação.

Dê ao seu empregador o máximo de tempo possível antes de sua licença. O aviso prévio tornará mais fácil para o seu empregador preencher o vazio deixado pela sua saída e aumentará a probabilidade de ele aceitar o seu pedido.

Indique uma data de término, se possível, para que seu supervisor tenha a tranquilidade de saber quando você retornará. Sua solicitação provavelmente será muito melhor se você puder dar uma ideia de quando retornará. Mesmo que você não possa fornecer uma data exata, ainda é melhor dar ao seu empregador um prazo geral de quanto tempo você espera estar ausente.

Não forneça ultimatos em sua solicitação inicial. Deixe seu empregador sentir que está no controle e pode permitir que você tire uma licença por boa vontade. Se necessário, você pode invocar qualquer proteção legal posteriormente com a ajuda do seu departamento de RH, mas a legalidade não deve surgir na sua primeira solicitação.

Amostras de cartas solicitando licença do trabalho

Abaixo está um exemplo de carta de licença que inclui uma solicitação por escrito de licença do trabalho por motivos pessoais. A carta oferece o esclarecimento de dúvidas enquanto o funcionário estiver de licença e informa a data de retorno ao trabalho.

Você pode usar este exemplo de carta como modelo, fazer download do modelo (compatível com Google Docs e Word Online) e analisar mais exemplos abaixo.

Perguntas frequentes (FAQ)